Сегодня многие граждане сталкиваются с вопросом: нужна ли трудовая книжка (или её копия) для оформления заграничного паспорта‚ если человек официально не работает. В предоставленной информации из интернета чётко указано‚ что в 2026 году предъявление трудовой книжки в МВД не требуется. Однако в анкете‑заявлении всё равно необходимо указать достоверные сведения о видах деятельности за последние 10 лет. Ниже – подробное руководство‚ как собрать эти данные‚ правильно заполнить анкету и получить загранпаспорт без трудовой книжки.

Требования МВД к сведениям о трудовой деятельности в 2026 году

• Трудовая книжка не входит в обязательный перечень документов для получения загранпаспорта нового или старого образца.
• В анкете‑заявлении необходимо указать:
  • периоды работы (наименование организации‚ должность‚ период с‑по);
  • периоды учёбы‚ службы в армии‚ ухода за ребёнком и другие виды деятельности;
  • периоды безработного статуса (регистрация в службе занятости‚ самозанятость‚ фриланс и т.д.).
• Сведения должны охватывать последние 10 лет до даты подачи заявления.
• Если информация отсутствует‚ её можно восстановить через электронные сервисы (ПФР‚ Госуслуги) или запросить справки у бывших работодателей.

Как получить сведения о трудовой деятельности‚ если вы не работаете

Даже если вы сейчас не трудоустроены‚ подтвердить свою деятельность можно следующими способами:

1. Личный кабинет на портале Госуслуги
   • Раздел «Сведения о трудовой деятельности» → «Выписка из индивидуального лицевого счёта» (ПФР).
   • Выдаётся мгновенно в электронном виде‚ можно распечатать или сохранить PDF.
2. Сайт Пенсионного фонда РФ (ПФР)
   • Запрос выписки о стаже и периодах страхования через форму «Получить выписку из ИЛС».
   • Требуется подтверждённая учётная запись (ЕСИА).
3. Обращение к бывшему работодателю
   • Запрос справки о периодах работы‚ должности и среднем заработке.
   • Если организация ликвидирована – запрос в архив организации или в территориальный орган ПФР.
4. Самозанятые и фрилансеры
   • Выписки из налоговой декларации (НДФЛ)‚ договоры‚ акты выполненных работ‚ выписки с расчётного счёта.
   • Эти документы можно приложить к анкете как подтверждение деятельности.

Заполнение анкеты‑заявления на загранпаспорт

Анкета заполняется либо на портале Госуслуги‚ либо в бумажном виде в МФЦ/УВМ МВД. Основные блоки‚ связанные с трудовой деятельностью:

1. Личные данные – ФИО‚ дата и место рождения‚ паспортные данные.
2. Сведения о трудовой деятельности – таблица‚ где указываются:
   • Наименование организации (или «самозанятый»‚ «фрилансер»‚ «домохозяйка» и т.д.).
   • Должность или вид деятельности.
   • Период (месяц/год – месяц/год).
   • Примечание (например‚ «уход за ребёнком»‚ «обучение»‚ «служба в армии»).
3. Контактная информация – телефон‚ e‑mail.
4. Подпись и дата – при электронной подаче подпись ставится с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через подтверждение по SMS.

Важно: все указанные периоды должны быть без промежутков. Если есть периоды‚ которые вы не можете подтвердить документально‚ укажите их как «безработный‚ зарегистрирован в службе занятости» или «самозанятый (фриланс)» и приложите любые доступные подтверждения (выписки‚ договоры).

Альтернативные документы и способы подтверждения стажа

Если трудовая книжка отсутствует или её копия недоступна‚ можно использовать следующие документы:

• Выписка из ИЛС (ПФР) – основной источник данных о страховых периодах.
• Справка из налоговой инспекции о доходах и налогах за нужные годы.
• Трудовые договоры‚ гражданско‑правовые контракты – копии или сканы.
• Военный билет – для подтверждения службы в армии.
• Справки из учебных заведений – о периодах обучения.
• Выписки из банка о поступлении средств (для фрилансеров‚ самозанятых).

Все документы лучше иметь в электронном виде (PDF‚ JPEG) и прикрепить к заявлению на Госуслугах либо предъявить в оригинале при посещении МФЦ.

Пошаговая инструкция оформления загранпаспорта через Госуслуги и МФЦ

1. Регистрация/авторизация на портале gosuslugi.ru (ЕСИА).
2. Выбор услуги «Загранпаспорт гражданина РФ» → «Оформить новый» (или «Замена»).
3. Заполнение основной части анкеты (личные данные‚ паспортные данные).
4. Блок «Сведения о трудовой деятельности»:
   • Нажать «Добавить запись».
   • Ввести период‚ организацию‚ должность.
   • При необходимости загрузить скан подтверждающего документа (выписка ИЛС‚ договор и т.д.).
5. Проверка введённых данных на наличие ошибок и пропусков.
6. Оплата государственной пошлины (можно онлайн банковской картой).
7. Выбор способа получения:
   • В МФЦ (указать удобный филиал и дату визита).
   • Курьерской доставкой (если доступно в вашем регионе).
8. Отправка заявления на рассмотрение.
9. Получение уведомления о готовности документа (SMS/e‑mail).
10. Получение загранпаспорта (предъявить внутренний паспорт и‚ при необходимости‚ оригиналы подтверждающих документов).

При обращении в МФЦ процедура аналогична: сотрудник поможет заполнить электронную форму‚ примет документы и выдаст талон на получение готового паспорта.

Что делать‚ если данных нет или память подводит

• Воспользуйтесь сервисом «Выписка из ИЛС» на Госуслугах – он формирует полную историю страховых периодов за всю жизнь.
• Если вы никогда не были официально трудоустроены‚ укажите в анкете:
  • «Не работал(а)‚ не получал(а) доходов‚ не состоял(а) на учёбе» – с указанием точных лет.
  • При наличии периода ухода за ребёнком – укажите «Уход за ребёнком (достигнул возраста X лет)».
  • Если были периоды безработного статуса с регистрацией в службе занятости – отметьте это и приложите справку из центра занятости.
• При отсутствии любых документов можно подать заявление с пометкой «сведения предоставлены на основании личного заявления» – в этом случае инспектор может запросить дополнительные пояснения‚ но отказ в выдаче паспорта по этой причине незаконен.

Таким образом‚ в 2026 году для получения заграничного паспорта трудовая книжка не является обязательным документом. Главное – корректно заполнить анкету‚ указав все виды деятельности за последние 10 лет. Источником информации могут служить выписки из ПФР‚ данные налоговой‚ трудовые договоры‚ а также любые иные подтверждающие документы. При отсутствии официальной работы достаточно указать периоды как «безработный»‚ «домохозяйка»‚ «самозанятый» и приложить доступные доказательства (выписки‚ договоры‚ справки). Следуя представленной пошаговой инструкции‚ вы сможете оформить загранпаспорт быстро и без лишних хлопот‚ будь то через портал Госуслуг или в МФЦ.

Помните: достоверность указанных сведений проверяется на этапе обработки заявления‚ поэтому старайтесь предоставлять максимально полную и проверяемую информацию. Это ускорит процесс получения паспорта и избавит от возможных запросов дополнительных документов.