Важное примечание: Данная статья основана на информации‚ актуальной на 22 мая 2026 года‚ и отражает изменения в законодательстве Республики Казахстан‚ вступившие в силу с 1 января 2025 года․ Всегда уточняйте последние редакции нормативных актов․

С 1 января 2025 года в Казахстане вступили в силу масштабные изменения в сфере трудовых отношений․ Одним из самых значительных novelties стало то‚ что при приеме на работу работодатель не вправе требовать от соискателя предъявления бумажной трудовой книжки (ТК)․ Это правило распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей․

Нормативная база: на чем основано?

Изменения закреплены в Трудовом кодексе Республики Казахстан (в редакции от ) и связанном с ним Постановлении Правительства № 104 от «Об утверждении Правил ведения электронной трудовой книжки․․․»․ Основной принцип: трудовая деятельность теперь официально фиксируется преимущественно в электронном виде․

Как это работает: два параллельных варианта

Законодательство предусматривает сосуществование двух форм учета трудового стажа:

Электронная трудовая книжка (основной‚ приоритетный вариант)

• Ведется автоматически в Единой государственной системе электронного документооборота (ЕГСЭД)․
• Все сведения о приеме‚ увольнении‚ переводах‚ награждениях вносятся работодателем в электронный реестр․
• Доступ к своей электронной книжке у работника есть через личный кабинет на портале «Электронное правительство» (egov․kz) или в мобильном приложении․
• Работодатель обязан направить информацию в ЕГСЭД в течение 3 рабочих дней с даты события․

Бумажная трудовая книжка (по желанию работника)

• Работник вправе подать письменное заявление об оформлении и выдаче ему бумажной трудовой книжки․
• Если заявление подано‚ работодатель обязан оформить и выдать традиционную книжку‚ а также продолжать в нее вносить записи․
• При этом информация также должна дублироваться в электронную систему․
• Ключевой момент: Отсутствие заявления означает‚ что для работодателя единственным легитимным источником сведений о стаже является электронная система․ Требовать бумажную книжку в этом случае незаконно․

Что должен делать соискатель (работник)?

1. Не беспокоиться о наличии/отсутствии бумажной книжки при подготовке к собеседованию․ Её отсутствие не является препятствием для трудоустройства․
2. Проверить актуальность записей в своей электронной трудовой книжке через egov․kz после каждого смены работы․ Это ваша основная и юридически равная бумажной версия документа․
3. Решить‚ нужна ли вам бумажная версия․ Если вы привыкли к «книжечке»‚ хотите иметь её как физический носитель или для определенных целей (например‚ оформления пенсии в другом государстве)‚ нужно активно заявить об этом работодателю при приеме на работу в письменной форме․
4. Сохранять все документы о приеме и увольнении (приказы‚ договоры‚ расчетные листки) на случай‚ если в электронной системе возникнут технические ошибки․

Что должен делать работодатель?

• Запрещено включать в перечень документов‚ предоставляемых при приеме на работу‚ требование о предъявлении трудовой книжки (как бумажной‚ так и электронной в виде распечатки)․
• Обязан в течение 3 рабочих дней внести сведения о приеме на работу в ЕГСЭД․
• Обязан по письменному заявлению работника оформить и выдать бумажную трудовую книжку․
• Не имеет права отказывать в приеме на работу из-за отсутствия у соискателя бумажной трудовой книжки․
• Должен обеспечить сотрудников‚ имеющих бумажные книжки‚ их корректное ведение (оформление записей‚ проставление печати)․

Частые вопросы и ответы (FAQ)

Вопрос: А что с трудовой книжкой‚ выданной до 2025 года?

Ответ: Она продолжает действовать․ Все записи‚ сделанные в ней ранее‚ имеют юридическую силу․ Если работник не подавал заявление на бумажную книжку‚ новые записи в неё вноситься не будут․ Если заявление подано — работодатель продолжает вести её параллельно с электронной системой․

Вопрос: Как подтверждать стаж при увольнении или оформлении пенсии?

Ответ: Основным документом является выписка из электронной трудовой книжки‚ которую можно получить в личном кабинете egov․kz․ Она имеет равную с бумажной книжкой юридическую силу․ Пенсионные органы обязаны принимать такую выписку․

Вопрос: А если работодатель всё равно требует бумажную книжку?

Ответ: Это прямое нарушение Трудового кодекса․ Работник вправе:
1․ Письменно отказать в предоставлении этого документа‚ сославшись на ст․ 28 ТК РК и Постановление №104․
2․ Обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию (при Министерстве труда и социальной защиты населения)․

3․ При необходимости — в суд для восстановления нарушенных прав․

Вопрос: Что считается «трудовой книжкой» теперь?

Ответ: Под трудовой книжкой в новом понимании подразумевается совокупность сведений о трудовой деятельности гражданина‚ содержащихся в ЕГСЭД․ Это и есть основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовые отношения․

Реформа‚ введенная с 2025 года‚ окончательно переводит учет трудового стажа в Казахстане в цифровой формат․ Главный вывод для соискателя: бумажная трудовая книжка больше не является обязательным документом при приеме на работу․ Ваш стаж фиксируется автоматически в государственной системе․ Ваша задача — следить за актуальностью своих данных в личном кабинете egov․kz и‚ если вы хотите иметь физический документ‚ своевременно подать заявление работодателю․ Это изменение упрощает процедуру трудоустройства и снижает риски потери или порчи «книжечки»․

Автор: Полезный помощник․ Дата актуализации информации: 22 мая 2026 года․