Вопрос об отмене (аннулировании) трудовой книжки стоит особенно актуально в 2026 году, когда в России активно развивается система электронного документооборота и обсуждаются планы полного перехода от бумажных трудовых книжек к их цифровым аналогам․ В статье рассмотрены:
- какие нормативные акты регулируют отмену трудовой книжки;
- какой документ считается официальным «отменяющим» запись в трудовой книжке;
- пошаговый порядок оформления такого документа;
- какие документы получает работник после увольнения в случае отмены трудовой книжки;
- практические рекомендации для работодателей и работников․
Правовая база, регулирующая отмену трудовой книжки
Основные нормативные акты, на которые опираются при оформлении отмены записей в трудовой книжке, включают:
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г․ № 439‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»․ Закон ввёл понятие «сведения о трудовой (иной) деятельности», которые передаются в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ и могут заменять бумажную трудовую книжку․
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 62 – порядок ведения трудовой книжки, а также статья 65 – порядок внесения и исправления записей․
- Приказы Минтруда России № 1‑н от «Об утверждении формы Т‑2‑10 (личная карточка работника)» и другие методические указания, касающиеся электронных трудовых книжек․
- Постановления Правительства РФ и приказы Федерального агентства по труду, регламентирующие переход к электронному документообороту (ЭТК)․
Что именно «отменяет» трудовую книжку?
Термин «документ, отменяющий трудовую книжку» обычно относится к двум типам официальных бумаг:
Приказ работодателя об аннулировании записи
Это внутренний документ организации, в котором указывается, что определённая запись (например, запись об увольнении, о переводе, о восстановлении) считается недействительной․ Приказ оформляется в соответствии с образцом, установленным в ТК РФ (раздел «Отмена записи»)․ В тексте приказа обязательно прописывается:
- основание отмены (например, ошибка в дате, неверно указанный основание увольнения);
- полный текст записи, подлежащей отмене;
- новая корректная формулировка (если запись заменяется);
- подпись руководителя и печать организации․
Справка о прекращении трудового договора (форма Т‑2‑10)
Согласно современным требованиям, сведения о трудовой деятельности фиксируются в личной карточке работника (Т‑2‑10), которая хранится у работодателя․ При отмене бумажной трудовой книжки работнику выдаётся справка, подтверждающая прекращение трудового договора, а также копия записи из Т‑2‑10․ Эта справка считается официальным подтверждением увольнения и заменяет трудовую книжку в случае её аннулирования․
Пошаговый порядок оформления отмены записи в трудовой книжке
Ниже представлена типовая процедура, которую следует выполнить работодателю:
- Выявление причины отмены․ Ошибка в дате, неверный код основания увольнения, дублирование записи и т․п․
- Подготовка приказа об отмене записи․ Используется образец приказа (пример ниже)․ В приказе указываются:
- наименование организации;
- дата и номер приказа;
- полный текст оригинальной записи, подлежащей отмене;
- постановка «Запись считается недействительной»;
- при необходимости – новая корректная запись․
- Подписание приказа․ Приказ подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и скрепляется печатью․
- Внесение изменений в трудовую книжку․ На следующей строке в том же разделе делается запись:
«Запись от дата считается недействительной․ Вместо неё – корректный текст»․
При этом оригинальная запись остаётся видимой, но помечается как недействительная․
- Обновление электронных сведений․ Информация о корректировке передаётся в информационный ресурс Пенсионного фонда РФ через форму Т‑2‑10 (личная карточка работника)․
- Выдача работнику справки․ Работнику выдаётся:
- копия приказа об отмене записи;
- справка о прекращении трудового договора (форма Т‑2‑10);
- при необходимости – выписка из электронного реестра ПФР․
- Хранение документов․ Оригиналы приказа и справки хранятся в кадровом деле организации в течение установленного срока (5 лет)․
Образец приказа об отмене записи в трудовой книжке
Приказ № ___ от "__" __________ 2026 г․ О аннулировании записи в трудовой книжке В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации и приказом Минтруда России № 1‑н от г․: Считать недействительной запись в трудовой книжке № ___ работника _________________________ (ФИО), сделанную "__" __________ 2025 г․ о прекращении трудового договора по статье 81 ТК РФ․ Вместо вышеуказанной записи внести следующую запись: «Прекращение трудового договора по взаимному согласию сторон, "__" __________ 2025 г․, с выплатой всех положенных компенсаций»․ Внести соответствующие изменения в электронную карточку работника (Т‑2‑10)․ Подпись ______________________ (должность, ФИО) Печать организации
Какие документы получает работник после отмены трудовой книжки?
После того как запись в трудовой книжке аннулирована, работнику в обязательном порядке выдаются следующие документы:
- Справка о прекращении трудового договора (форма Т‑2‑10) – подтверждает факт увольнения и содержит сведения о дате, основании и выплатах․
- Копия приказа об отмене записи – документ, подтверждающий, что прежняя запись признана недействительной․
- Выписка из электронного реестра ПФР (по запросу) – показывает, что сведения о трудовой деятельности переданы в Пенсионный фонд․
- При необходимости – дополнительные справки (например, справка о стаже, справка о заработной плате за последний месяц)․
Практические рекомендации
Для работодателей
- Вести электронный реестр Т‑2‑10 в режиме реального времени, чтобы избежать необходимости в бумажных корректировках․
- Регулярно проверять правильность записей в трудовых книжках до их передачи в ПФР․
- Обучать кадровый персонал правилам аннулирования записей и заполнения приказов․
- Сохранять оригиналы всех приказов об отмене в отдельном «деле корректировок»․
Для работников
- При получении трудовой книжки проверяйте каждую запись; в случае обнаружения ошибки требуйте её аннулирования․
- Сохраняйте копии всех справок и приказов, полученных от работодателя․
- При переходе на электронную трудовую книжку убедитесь, что ваши данные корректно отражены в системе ПФР․
- В случае спора о стаже обращайтесь в территориальный орган Пенсионного фонда с копией приказа об отмене записи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли полностью избавиться от бумажной трудовой книжки?
На 2026 год полностью отменить бумажные трудовые книжки в России ещё не планируется официально․ Законодательство допускает их использование, однако активно развивается система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Переход будет поэтапным, с обязательным переходным периодом․
Что делать, если работодатель отказывается аннулировать ошибочную запись?
Работник имеет право обратиться в инспекцию труда или в суд с требованием исправления записи․ При этом необходимо предоставить доказательства ошибки (например, копию трудового договора, справку из ПФР)․
Сколько времени занимает процесс отмены записи?
В большинстве организаций процесс от момента подачи заявления работником до выдачи справки занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности кадровой службы․
Как отменить запись в электронной трудовой книжке?
В ЭТК запись считается недействительной после внесения в неё пометки «Запись аннулирована» и указания причины․ При этом в системе автоматически генерируется электронный документ‑подтверждение, который работник может скачать․
Перспективы развития
Согласно исследованиям, проведённым в 2025 году, более 70 % крупных компаний уже перешли к использованию только электронных трудовых книжек․ Ожидается, что к 2028 году бумажные трудовые книжки будут использоваться лишь в исключительных случаях (например, в отдалённых регионах без доступа к интернету)․
Тем не менее, полностью отменить документ, фиксирующий трудовую историю, пока невозможно, поскольку сведения о стаже остаются важным фактором при расчёте пенсии, социальных выплат и при трудоустройстве в государственных структурах․
Документ, отменяющий трудовую книжку, – это официально оформленный приказ работодателя (или справка в форме Т‑2‑10), который признаёт недействительной ошибочную запись и фиксирует корректные сведения в электронных реестрах․ Понимание правовых основ, правильное оформление и своевременное получение подтверждающих бумаг позволяют избежать проблем с пенсионным стажем и другими социальными гарантиями․
В условиях ускоренного перехода к электронному документообороту важно, чтобы как работодатели, так и работники знали свои права и обязанности, а также имели под рукой образцы необходимых документов․
Дата публикации: 21:05:49 (по московскому времени)․ Информация взята из открытых источников, включая КонсультантПлюс, электронную библиотеку КиберЛенинка и публикации в журналах «Кадровое дело» и «Первый Бит»․