Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж․ С 1 января 2020 г․ бумажная форма официально отменена, но до полного перехода на электронную систему многие работодатели всё ещё используют её в качестве резервного источника сведений․ Вопрос отмены записи или всей книжки остаётся актуальным, особенно если в документе обнаружены ошибки или требуется корректировка․
Что такое трудовая книжка и почему её отмена важна
- Трудовая книжка фиксирует места работы, даты начала и окончания трудового договора, а также сведения о стаже․
- С 2021 г․ все трудовые книжки ведутся только в электронной форме, но бумажный формат до сих пор может использоваться в качестве резервного․
- Отмена записи позволяет исправить ошибку, а отмена всей книжки – удалить устаревшие сведения, если они больше не актуальны․
История и законодательные изменения
В 2019 г․ был принят закон о переходе на электронный трудовой учёт․ С 1 января 2020 г․ бумажные трудовые книжки официально отменены, но в реальности переход занимает несколько лет․ На данный момент:
- Печатные трудовые книжки могут использоваться как резервный документ․
- Переход на электронную форму обязателен для всех работодателей․
- Отмена записи в бумажной книжке возможна только по приказу работодателя․
Когда и почему можно аннулировать запись
Ошибки в трудовой книжке
К ошибкам относятся:
- Неверные даты начала/окончания работы․
- Неправильные сведения о должности или работодателе․
- Дублирование записей․
При обнаружении ошибки необходимо оформить отмена записи – отдельную запись в книжке, подтверждающую, что прежняя запись недействительна․
Переход на электронную трудовую книжку
Если сотрудник начал трудовую деятельность после 1 января 2022 г․, бумажную трудовую книжку ему не требуется․ Все сведения хранятся в системе Госуслуги․
Порядок отмены записи в трудовой книжке
Необходимые документы
- Приказ работодателя о признании записи недействительной․ Приказ должен быть подписан руководителем и иметь печать предприятия․
- Справка о стаже (если требуется подтверждение факта работы)․
- Скан или фото страницы трудовой книжки с подписью и датой, подтверждающей согласие на отказ от записи․
- Форма заявления сотрудника (можно скачать с портала Госуслуги)․
Шаги процедуры
- Сотрудник заполняет форму заявления (ФИО, ИНН, номер трудовой книжки)․
- Сотрудник предоставляет скан/фото страницы с подписью и датой․
- Работодатель оформляет приказ о признании записи недействительной․
- Приказ и скан/фото передаются в отдел кадров для внесения записи об отмене․
- Сотрудник получает копию приказа и подтверждение об отмене․
Как отменить всю трудовую книжку
Полная отмена трудовой книжки возможна только в случае, если она больше не нужна (например, при переходе на электронный учёт)․ Для этого требуется:
- Приказ работодателя о признании всей книжки недействительной․
- Подтверждение от Пенсионного фонда о передаче данных в электронную систему․
- Скан/фото всех страниц книжки․
После оформления приказа и передачи данных в электронную систему бумажная книжка считается аннулированной, но копия сохраняется в архиве работодателя․
Что делать после отмены
Электронная трудовая книжка
После отмены бумажной книжки сотрудник должен:
- Проверить, что все сведения корректно перенесены в электронную систему․
- Сохранить копию электронного документа в личном кабинете на портале Госуслуги․
- При необходимости получить справку о стаже через портал․
Права и обязанности
Сотрудник имеет право:
- Получать копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью․
- Требовать исправления ошибок в электронной трудовой книжке․
Обязанности работодателя включают:
- Обеспечить корректное ведение электронного учёта․
- Вносить изменения в соответствии с приказом сотрудника․
Часто задаваемые вопросы
Какие документы нужны для подтверждения стажа после отмены трудовой книжки?
Нужно предоставить:
- Приказ о признании записи недействительной․
- Справку о стаже от работодателя․
- Скан/фото страницы трудовой книжки․
Как получить справку о стаже в электронном виде?
Через портал Госуслуги в разделе «Трудовая книжка» можно запросить справку о стаже․ Для этого понадобится:
- Личный кабинет на портале․
- Подтверждение личности (п․ 3)․
- Номер электронного ФИО․
Отмена записи или всей трудовой книжки – важный процесс, который позволяет сохранить точность и актуальность сведений о трудовой деятельности․ С переходом на электронную систему все действия становятся более прозрачными и быстрыми, но при этом необходимо соблюдать формальные требования и предоставлять все необходимые документы․ Следуя приведённому порядку, вы сможете без лишних трудностей исправить ошибки и обновить свои данные в официальном учёте․