Дата публикации:
В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы отправки трудовой книжки за границу, изменения в законодательстве, необходимые действия для работодателей и сотрудников, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Общая информация и изменения в законодательстве
С 1 января 2025 года в России отменен запрет на пересылку трудовых книжек за границу. Это важное изменение, которое касается сотрудников, уезжающих работать или жить за рубеж. Ранее, согласно ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 года, трудовые книжки не подлежали вывозу и пересылке за границу. Однако, с 1 января 2025 года этот запрет утратил силу.
Важно отметить, что закон 145-ФЗ от также подтверждает отмену запрета на пересылку трудовых книжек за границу.
Кто может воспользоваться новым правилом?
Новые правила касаются сотрудников, которые:
- Увольняются и уезжают работать или жить за границу.
- Работают дистанционно и уезжают за границу.
Действия работодателя при увольнении сотрудника, уезжающего за границу
Работодатель должен предпринять следующие шаги при увольнении сотрудника, который планирует уехать за границу:
Уведомление: В день увольнения необходимо уведомить сотрудника о возможности получения трудовой книжки лично или о согласии на ее отправку по почте за границу; Рекомендуется оформить это уведомление в письменной форме.
Согласие на отправку: Если сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель должен осуществить ее отправку.
Оформление документации: Необходимо правильно оформить все необходимые документы, связанные с увольнением сотрудника, включая расчет и трудовую книжку.
Как отправить трудовую книжку по почте за границу?
Для отправки трудовой книжки по почте за границу необходимо:
Упаковка: Тщательно упаковать трудовую книжку, чтобы она не повредилась при транспортировке.
Почтовая служба: Выбрать надежную почтовую службу с возможностью отслеживания отправления.
Документы: Приложить к посылке копию уведомления о согласии сотрудника на отправку трудовой книжки.
Адрес: Убедиться в правильности адреса получателя.
Требуется ли трудовая книжка при получении заграничного паспорта?
В настоящее время, согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять оригинал или копию трудовой книжки, заверенной отделом кадров.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2026 года для сотрудников, принятых на работу впервые, трудовая книжка открывается в электронной форме. Другие работники имеют право выбрать способ ведения трудовой книжки – электронную или бумажную.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли запрашивать согласие сотрудника на отправку трудовой книжки? Да, рекомендуется получить письменное согласие сотрудника на отправку трудовой книжки по почте за границу.
- Кто несет ответственность за сохранность трудовой книжки при отправке по почте? Ответственность за сохранность трудовой книжки при отправке по почте несет работодатель до момента ее получения сотрудником.
- Какие документы необходимо приложить к посылке с трудовой книжкой? К посылке необходимо приложить копию уведомления о согласии сотрудника на отправку трудовой книжки.
- Можно ли отправить трудовую книжку в электронном виде? На данный момент, отправка трудовой книжки в электронном виде не предусмотрена законодательством.
Отмена запрета на пересылку трудовых книжек за границу – это положительное изменение, которое упрощает процесс увольнения сотрудников, уезжающих за рубеж. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми правилами и предпринять необходимые действия для обеспечения своевременной и безопасной отправки трудовых книжек. Сотрудникам важно своевременно уведомить работодателя о своем желании получить трудовую книжку или ее отправку по почте.
Важно: Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Рекомендуется обратиться к юристу для получения консультации по конкретным вопросам.