Трудовая книжка ー это важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ В ней работодатель вносит информацию о месте работы‚ должности и периодах трудоустройства․ Но что делать‚ если работник не смог получить трудовую книжку в день увольнения? Можно ли запросить ее по почте?
Порядок отправки трудовой книжки по почте
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте․ Это можно сделать в письменном виде или по электронной почте․ Работник может подать заявление на отправку трудовой книжки по почте на бумаге или в электронном виде․
Как написать заявление на отправку трудовой книжки по почте
Заявление на отправку трудовой книжки по почте должно содержать следующую информацию:
- Фамилия‚ имя и отчество работника
- Адрес‚ по которому работник желает получить трудовую книжку
- Согласие на отправку трудовой книжки по почте
Заявление можно подать в любом виде‚ но рекомендуется сделать его в письменном виде и отправить по почте с уведомлением․
Сроки отправки трудовой книжки по почте
Работодатель обязан отправить трудовую книжку по почте в течение 3 дней с момента получения заявления от работника․ Трудовая книжка должна быть отправлена заказным письмом с уведомлением․
Электронная трудовая книжка
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ Электронная трудовая книжка ー это удобный и надежный способ хранения информации о трудовой деятельности․ Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в Госуслугах или ПФР․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписку из электронной трудовой книжки можно получить в Госуслугах или ПФР․ Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте Госуслуг или ПФР
- Войти в личный кабинет
- Выбрать раздел «Трудовая книжка»
- Нажать на кнопку «Выписка»
Выписка будет сформирована в двух форматах ー PDF и XML․ Файлы можно открыть для просмотра или скачать‚ сохранить‚ распечатать‚ либо переслать на электронную почту․
Трудовую книжку можно запросить по почте‚ если работник не смог получить ее в день увольнения․ Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте․ Электронная трудовая книжка ⎯ это удобный и надежный способ хранения информации о трудовой деятельности․ Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в Госуслугах или ПФР․