В трудовой книжке каждая запись должна иметь уникальный порядковый номер. Однако в реальной практике иногда работодатели делают ошибку и вносят запись «без номера». Это может вызвать проблемы при проверке трудового стажа‚ начислении пенсии и других юридических вопросах. Ниже приведены подробные инструкции‚ как правильно оформить запись без номера‚ как её исправить и какие документы потребуются.
Что такое запись без номера?
Запись без номера – это запись‚ в которой в графе 1 (порядковый номер) не указано число. В большинстве случаев это происходит при приёме на работу‚ когда работодатель сначала ставит без номера‚ а затем в графе 1 проставляет порядковый номер. Такая запись может быть временной‚ но в официальной документации она должна быть заменена корректной записью с номером.
Правила оформления записи без номера
- Графа 1 – порядковый номер: если запись временно без номера‚ в графе 1 оставьте пустое поле‚ но обязательно укажите номер в следующей записи.
- Графа 2 – дата приёма: указывайте дату в формате дд.мм.гггг (например‚ ).
- Графа 3 – содержание записи: пишите должность‚ работу‚ специальность или профессию с указанием квалификации. Если в трудовом договоре указан отдел‚ укажите его.
- Графа 4 – дата и номер приказа: указывайте дату и номер приказа (распоряжения) работодателя‚ на основании которого вносится запись. При отсутствии приказа укажите «по собственному усмотрению».
Важно: запись должна быть выполнена световодостойкими чернилами (пастой‚ краской‚ гелем) черного‚ синего или фиолетового цвета. Не допускается использовать сокращения: «пр.»‚ «расп.»‚ «пер.» и т;п.
Как исправить запись без номера
При обнаружении записи без номера необходимо выполнить следующие шаги‚ согласно пункту 56 Инструкции о трудовых книжках.
- Отметка 3 – признание записи недействительной: в графе 1 укажите номер записи‚ которую признали недействительной; в графе 2 – дату признания; в графе 3 – текст «Запись № X признана недействительной»; в графе 4 – дату и номер приказа‚ на основании которого была признана недействительной.
- Отметка 4 – новая запись: в графе 1 проставьте новый порядковый номер; в графе 2 – дату внесения; в графе 3 – корректный текст записи (например‚ «Принят на работу в должности…»); в графе 4 – дату и номер приказа‚ на основании которого вносится запись.
После выполнения отметок 3 и 4 запись без номера становится официально недействительной‚ а новая запись полностью заменяет её.
Пример оформления
Допустим‚ работник был принят без номера‚ а затем исправлен:
- Графа 1: 5 (номер новой записи)
- Графа 2:
- Графа 3: «Принят на работу в должности инженера по проектированию»
- Графа 4: № 123/П
В графе 3 можно добавить уточнение: «ООО Ромашка» (полное название) и «ООО Ромашка» (сокращённое).
Когда нужна помощь Фонда социального страхования (ФСС)
Если у вас есть копия приказа об увольнении или бумажная трудовая книжка с записью об увольнении‚ но в форме СТД‑ПФР нет соответствующей записи‚ обратитесь в Фонд социального страхования (ФСС) с заявлением о внесении корректировки в индивидуальный лицевой счёт.
Если вы получили подтверждение о приёме в фонд‚ но в форме СТД‑ПФР запись отсутствует‚ сначала уточните у работодателя‚ почему она не внесена‚ а затем при необходимости подайте заявление в ФСС.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оставить запись без номера навсегда? Нет. Запись без номера должна быть заменена корректной записью с порядковым номером в течение 5 рабочих дней после обнаружения ошибки.
- Какие документы нужны для исправления? Заверённая копия приказа‚ архивная справка‚ решение суда (если применимо) и‚ при необходимости‚ заявление в ФСС.
- Какой цвет чернил допустим? Черный‚ синий или фиолетовый. Любой другой цвет считается недопустимым.
- Можно ли использовать сокращения? Нет. Полные слова обязательны: «приказ»‚ «распоряжение»‚ «переведен».
Записи без номера в трудовой книжке – частая ошибка‚ но её легко исправить‚ если знать порядок действий. Главное – соблюдать требования к оформлению‚ использовать правильные даты‚ номера приказов и цвета чернил‚ а также своевременно обращаться в ФСС при необходимости. Таким образом‚ вы защитите свои права и избежите проблем с проверкой трудового стажа и начислением пенсионных выплат.