Дата публикации: 21 мая 2026 г., 19:21
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и разъяснениями Министерства труда и социальной защиты, отпуск без сохранения заработной платы – это особый вид отпуска, который предоставляется работникам по их письменному заявлению и в определённых случаях – без их согласия работодателя не может быть наложен.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 128 ТК РФ. В ней указано:
- Часть 1 – работодатель не может обязать сотрудника взять отпуск по своей инициативе.
- Часть 2 – работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в определённых случаях.
Кроме того, статья 121 ТК РФ уточняет, что время отпусков без сохранения заработной платы не включается в расчёт общего стажа, если их продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Кто может взять отпуск без сохранения заработной платы?
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
- По семейным обстоятельствам (например, уход за больным родственником).
- По другим уважительным причинам, указанным в коллективном договоре или внутренних нормативах организации.
- По инициативе работника – в виде отпуска за свой счёт (прогулка, учебный отпуск и т.п.).
Важно, что такие отпуска могут быть предоставлены только по письменному заявлению работника и только в рамках установленных законом ограничений.
Продолжительность и ограничения
Согласно разъяснениям Минтруда, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы:
- Не может превышать 14 календарных дней в течение одного рабочего года, если не предусмотрено иное коллективным соглашением.
- Может быть установлена нанимателем не более 90 календарных дней без сохранения заработной платы, однако такие случаи обычно относятся к специальным программам (например, длительный отпуск по уходу за ребёнком).
Отпуск, превышающий 14 дней, не учитывается при расчёте общего трудового стажа.
Порядок оформления
Для оформления отпуска без сохранения заработной платы необходимо соблюсти следующие шаги:
- Письменное заявление работника с указанием желаемого периода отпуска (дата начала и окончания).
- Проверка правовых оснований (семейные обстоятельства, иные уважительные причины).
- Подготовка необходимых документов (например, справка о семейных обстоятельствах, медицинское заключение и т.п.).
- Подписание приказа о предоставлении отпуска руководителем организации.
- Внесение сведений об отпуске в локальные нормативные акты и в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (если используется).
В 1С документ обычно оформляется как «Отпуск без сохранения заработной платы», где указываются даты, причина и продолжительность.
Документы, используемые при оформлении
Для оформления отпуска без сохранения заработной платы обычно требуються следующие документы:
- Копия заявления работника (в свободной форме).
- Подтверждающие документы (медицинская справка, справка из отделения ЗАГС, и т.д.).
- Приказ руководителя о предоставлении отпуска.
- Регистрация в 1С – документ «Отпуск без сохранения заработной платы».
Пример официального письма Министерства труда (30 августа 2019 г., № 14-2/ООГ-6315) подчёркивает, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами.
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Может ли работодатель принудительно отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: Нет. Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель не имеет права отправлять сотрудника в отпуск без его согласия. Отпуск предоставляется только по письменному заявлению работника.
Вопрос: Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы?
Ответ: По закону – до 14 календарных дней в течение рабочего года. При этом наниматель может установить более длительный период (до 90 дней) только в рамках особых программ, согласованных с работником.
Вопрос: Учитывается ли такой отпуск при расчёте общего трудового стажа?
Ответ: Нет. Время отпуска без сохранения заработной платы не включается в расчёт общего стажа, если его продолжительность превышает 14 календарных дней.
Вопрос: Какие документы нужно предоставить в отдел кадров?
Ответ: Заявление работника, подтверждающие документы (медицинская справка, справка из ЗАГС и др.), а также приказ о предоставлении отпуска.
Контакты для дополнительных вопросов
Если у вас остались вопросы по оформлению отпуска без сохранения заработной платы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в Управление персонала по месту работы.
Для более подробных разъяснений Минтруда рекомендуется посетить официальный сайт:
https://mintrud.gov.ru
Отпуск без сохранения заработной платы – это важный инструмент, позволяющий работникам брать отпуск по уважительным причинам, не теряя при этом финансовой стабильности в случае, когда они не могут работать. Правильное оформление такого отпуска требует соблюдения всех норм ТК РФ, подготовки необходимых документов и согласования с работодателем.
Соблюдая указанные правила, вы сможете законно и без проблем взять отпуск без сохранения заработной платы, а работодатель – соблюсти требования законодательства и избежать возможных конфликтов.