Внимание! На момент написания статьи текущая дата – 23 мая 2026 года, 13:52. Ниже собраны актуальные разъяснения Минтруда России и нормативные акты, регулирующие порядок предоставления отпусков гражданским и государственным служащим.
Ключевые положения трудового законодательства
В соответствии с частью 9.2 статьи 46 Федерального закона № 79‑ФЗ (о государственной службе) дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным основным оплачиваемым отпуском или отдельно от него по согласованию между служащим и руководителем в государственном органе.
- Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
- Перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания служебного года, за который она предоставлена.
- Решение работодателя о предоставлении отпуска оформляется письменно (см. Письмо Минтруда от № 18‑4/10/В‑1771).
Длительность отпусков
По закону госслужащим гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней. При этом минимум четыре недели (28 дней) должны быть отработаны в течение года.
Возможность разделения отпуска предусмотрена, но одна из частей не должна быть короче 14 дней.
Особенности предоставления отпусков
Основной и дополнительный отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из:
- Основного оплачиваемого отпуска – предоставляется за отработанный рабочий год.
- Дополнительных оплачиваемых отпусков – предоставляются по согласованию с руководителем и могут быть использованы одновременно с основным или отдельно.
Единовременная выплата к отпуску
Для государственных служащих предусмотрена единовременная выплата к отпуску, размер которой установлен законом о денежном содержании государственных гражданских служащих субъекта РФ.
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать юридических рисков, рекомендуется:
- Закрепить порядок предоставления отпусков в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
- Утвердить график отпусков заранее и разместить его в доступном месте.
- Оформлять любые изменения в отпуске письменным согласиям между служащим и руководителем.
- Соблюдать сроки использования перенесенного отпуска – не более 12 месяцев с даты окончания служебного года.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли брать отпуск только в выходные дни?
Нет. Минтруд против предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни, считая такой вариант скрытой отпускной компенсацией, которая законна лишь при увольнении работника.
Как рассчитывается продолжительность отпуска по стажу?
С 15 мая 2019 года для гражданского служащего с определённым стажем (например, 2020 год) полагается 38 календарных дней отпуска (30 дней – основной + 8 дней – дополнительный). Точные размеры зависят от отработанного стажа и установленных нормативов.
Что делать, если отпуск был частично использован, а остаток нужно перенести?
Перенесенную часть необходимо использовать в течение 12 месяцев после окончания служебного года. Подтверждение переноса оформляется письменным согласованием с руководителем.
Правильное оформление отпусков госслужащих – важная часть соблюдения трудового законодательства и обеспечения прав работников. При следовании рекомендациям Минтруда России и учету требований ФЗ 79‑ФЗ работодатели минимизируют риск юридических конфликтов и создают прозрачные условия отдыха для своих сотрудников.
Для более детального ознакомления с нормативными актами рекомендуется обращаться к официальным документам Минтруда и консультироваться с юристами в сфере государственной службы.