Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора по соглашению сторон является одним из самых распространённых оснований увольнения. Правильное оформление этой записи важно не только для соблюдения законодательства, но и для будущей трудовой деятельности работника (при приёме на новую работу, получении пособий, подтверждении стажа и т.д.).
Нормативная база
В Российской Федерации основанием для увольнения по соглашению сторон служит статья 77 ТК РФ:
Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
При оформлении записи в трудовой книжке необходимо указать:
- Дата прекращения трудового договора;
- Основание прекращения – «по соглашению сторон» (ссылка на ст. 77 ТК РФ);
- При необходимости – номер и дату соглашения о расторжении трудового договора.
Классическая формулировка
Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практики, наиболее принятая формулировка выглядит следующим образом:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) с «___» __________ 20__ г.
Где вместо прочерков указываются день, месяц и год прекращения трудовых отношений.
Варианты записи
В зависимости от внутренних регламентов организации и особенностей оформления соглашения можно использовать несколько вариантов. Все они должны быть однозначными и не допускать двойного толкования.
Вариант 1 – краткий
Уволен по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) с г.
Вариант 2 – с указанием номера соглашения
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон № 24 от г. (ст. 77 ТК РФ) с г.
Вариант 3 – с reference к пункту соглашения
Уволен по соглашению сторон, п. 1 соглашения от г. (ст. 77 ТК РФ) с г.
Что нельзя указывать
При формулировке записи важно избегать:
- Указания причины увольнения (например, «по собственному желанию», «по инициативе работодателя») – при увольнении по соглашению сторон причина не указывается;
- Неопределённых выражений типа «по соглашению сторон, если…» или «по соглашению сторон в случае…»;
- Ссылки на внутренние приказы без указания статьи ТК РФ – запись должна основываться на нормативном акте;
- Сокращений, которые могут быть истолкованы неоднозначно (например, «по соглаш. сторон»).
Пошаговая инструкция для кадровика
- Подготовьте соглашение о расторжении трудового договора. Оно должно быть подписано обеими сторонами и содержать дату прекращения трудовых отношений.
- Определите точную дату увольнения. Это последний день работы сотрудника, указанный в соглашении.
- Выберите формулировку. Рекомендуется использовать один из вариантов, приведённых выше, либо адаптировать его под внутренний регламент, сохранив обязательные элементы: «по соглашению сторон», ссылка на ст. 77 ТК РФ и дата.
- Внесите запись в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «О работе») после последней записи о приёме на работу. Используйте чёрную или синюю пасту, разборчивый почерк.
- Поставьте подпись и печать организации. Подпись уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров) и печать обязательны.
- Выдайте сотруднику справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) и копию трудовой книжки.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Указание причины увольнения («по собственному желанию») | Запись считается несоответствующей основанию, может повлечь отказ в приёме на работу или сложности с получением пособий. | Удалить причину, оставить только «по соглашению сторон» и ссылку на ст. 77 ТК РФ. |
| Отсутствие ссылки на статью ТК РФ | Запись может быть расценена как неполная; при проверке трудовой инспекцией возможны замечания. | Добавить «(ст. 77 ТК РФ)» после указания основания. |
| Неоднозначная формулировка («по соглашению сторон, если обе стороны согласны») | Создаёт пространство для толкования, увеличивает риск споров; | Использовать чёткую, неизменную фразу без условий. |
| Опечатки в дате или номере соглашения | Может привести к несовпадению данных с другими документами (приказ, справка). | Тщательно проверять все цифры перед внесением записи. |
Особенности электронной трудовой книжки
С 2021 г. в России ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК). При увольнении по соглашению сторон запись в ЭТК формируется автоматически на основании приказа о расторжении трудового договора. Тем не менее, кадровик должен:
- Убедиться, что в приказе указано основание «по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ)»;
- Проверить, что дата прекращения трудового договора соответствует дате в соглашении;
- После публикации приказа в системе ЭТК проверить корректность отображения записи в личном кабинете сотрудника.
Полезные рекомендации
- Всегда держите под рукой образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон – это ускорит оформление.
- После внесения записи выдавайте сотруднику копию трудовой книжки (или выписку из ЭТК) под подпись.
- При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или обращайтесь к разъяснениям Минтруда РФ.
- Храните копию соглашения о расторжении трудового договора в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
Правильная формулировка записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке – это не просто формальность, а гарантия законности и прозрачности трудовых отношений. Соблюдение установленных норм, использование чётких и однозначных фраз, а также внимание к деталям (дата, ссылка на статью ТК РФ, подписи и печати) помогут избежать споров и обеспечат защиту прав как работника, так и работодателя.
Следуя представленным рекомендациям и примерам, кадровики смогут оформить запись быстро, корректно и в полном соответствии с действующим законодательством.