В России отпуск по собственному желанию (отпуск, который работник берёт по собственному желанию, а не по решению работодателя) является одним из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Правильное оформление записи о таком отпуске в трудовой книжке важно для соблюдения законодательства и последующего расчёта с работником.
Что такое отпуск по собственному желанию?
Отпуск по собственному желанию – это отпуск, который работник берёт по собственному желанию, а не по инициативе работодателя. Он может быть использован в любой момент, но не более 30 календарных дней в году (с 2025 года возможна до 90 дней при наличии согласия работодателя).
Трудовой кодекс РФ (ст. 77) устанавливает, что отпуск по собственному желанию оформляется по заявлению работника и согласованию с работодателем. При этом работник обязан уведомить работодателя за 30 дней до начала отпуска.
Как оформить запись в трудовой книжке
Порядок оформления в бумажной трудовой книжке
- Работник подаёт заявление о начале отпуска по собственному желанию.
- Работодатель выдает приказ о начале отпуска, указывая дату начала и окончания.
- В трудовой книжке в графе «Дата начала отпуска» записывается дата начала отпуска, а в графе «Дата окончания отпуска» – дата окончания.
- В графе «Условие/тип отпуска» указывается: Отпуск по собственному желанию.
- При необходимости в графе «Сведения о трудовой деятельности» добавляется комментарий: Отпуск по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Пример записи в бумажной трудовой книжке (2026 г.):
№ 1 Дата начала отпуска: Дата окончания отпуска: Условие/тип отпуска: Отпуск по собственному желанию Сведения о трудовой деятельности: Отпуск по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Порядок оформления в электронной трудовой книжке (e‑Трудовая книжка)
С 2026 г. многие работодатели перешли на электронные трудовые книжки. В этом случае запись о отпуске по собственному желанию делается через электронную систему, где:
- Указывается дата начала и окончания отпуска;
- В поле «Тип отпуска» выбирается «Отпуск по собственному желанию»;
- В поле «Комментарий» добавляется: Отпуск по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
После подтверждения работодателем запись автоматически сохраняется в системе и становится доступной для работника и контролирующих органов.
Увольнение по собственному желанию после отпуска
Если работник решает прекратить трудовые отношения после окончания отпуска по собственному желанию, это оформляется как увольнение по собственному желанию. В трудовой книжке появляется запись об увольнении, а не об отпуске.
Правильная формулировка записи об увольнении
Согласно Путеводителю по трудовым спорам (2025 г.) и КонсультантПлюс (2026 г.), формулировка может быть следующей:
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
- или Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Дата увольнения в трудовой книжке должна совпадать с датой, когда работник фактически покидает рабочее место (обычно последний день отпуска).
Пример записи об увольнении
№ 2Дата увольнения: Условие/тип увольнения: Уволен по собственному желанию Сведения о трудовой деятельности: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Особенности оформления при отпуске по беременности и родам
Если работник находится в отпуске по беременности и родам и решает уйти по собственному желанию, то в трудовой книжке ставится запись «Уволен по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам» (см. КонсультантПлюс, 2026 г.). В этом случае работодателю необходимо учесть компенсацию за неотгуленный отпуск по беременности и родам.
Что делать при разногласиях
Если возникают споры относительно даты увольнения, основания или формулировки записи, работодатель может обратиться к решению собственников предприятия (если это частное предприятие) или протоколу общего собрания учредителей. Важно, чтобы дата приказа и дата увольнения были согласованы, но иногда они могут отличаться: приказ издается до начала отпуска, а дата увольнения – последний день отпуска (см. 2025‑09‑15).
Правильное оформление записи в трудовой книжке о отпуске по собственному желанию и последующем увольнении по собственному желанию обеспечивает соблюдение законодательства, защиту прав работника и работодателя, а также упрощает процедуру расчёта и проверки.
- Для отпуска: укажите дату начала и окончания, тип отпуска и комментарий о статье 77 ТК РФ.
- Для увольнения: используйте формулировку «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ» и дату фактического увольнения.
- В электронных трудовых книжках все данные вводятся через систему, но логика записи остаётся той же.
Таким образом, соблюдая порядок оформления, вы избегаете конфликтов и обеспечиваете прозрачность трудовых отношений.