Отпуск по уходу за ребенком – один из самых актуальных вопросов трудового права․ Приём на работу временного сотрудника, замещающего работника, находящегося в декретном отпуске, требует особого подхода к оформлению документации․ Ниже подробно рассматривается, какие сведения необходимо внести в трудовую книжку, какие формы и акты используются, а также как правильно оформить соответствующие документы․
Нормативно‑правовая база
Для корректного оформления отпуска по уходу за ребенком используются:
- Трудовой кодекс РФ, статья 256 – «Отпуска по уходу за ребенком»;
- Положения КонсультантПлюс (2025‑2026 гг․) о срочных трудовых договорах и записи в трудовую книжку;
- Приказы Министерства труда и социальной защиты, регулирующие порядок учёта отпусков;
- Схемы и образцы, опубликованные на официальных порталах (Роструд, ФедералПресс и др․)․
Основные понятия
Отпуск по уходу за ребенком может быть:
- По беременности и родам;
- По уходу за ребенком‑до‑1,5 года;
- По уходу за ребенком‑до 3 лет (декретный отпуск)․
Все эти периоды засчитываются в трудовой стаж, однако их отражение в трудовой книжке зависит от типа оформления․
Как оформлять запись в трудовую книжку
Общие правила
При приёме на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком необходимо:
- Сформировать приказ о приёме на работу (образец – см․ ниже);
- Внести сведения в трудовую книжку в соответствии с требованиями ТК РФ;
- Указать вид и продолжительность отпуска, а также дату начала и окончания периода․
Пример записи
Ниже приведён типовый образец записи в трудовую книжку (см․ SPOK․BY: Образец записи в трудовую книжку работника о продолжении трудовых отношений на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет)․
Трудовая книжка № ___ ФИО: ______________________ Должность: _______________ Дата приёма на работу: __․__․____ г․ Трудовой договор № ___ от __․__․____ г․ Условие: Приём на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком (до г․)․ Запись в графе 14: «Оформлен в связи с отпуском по уходу за ребенком до 3 лет»․ Графа 23 (знак специального стажа) – 1․
Такой формат позволяет однозначно отразить характер занятости и продолжительность трудовых отношений․
Что указывать в графе 14 и 23
Согласно практике КонсультантПлюс (2025‑2026), в графе 14 трудовой книжки указываются сведения о количестве календарных дней в трудовых отношениях, но без суммовых показателей․ В графе 23 ставится знак спецстажа – «1», если работник находится в статусе «декретный работник»․
Обязанности работодателя
Разъяснения юристов подчёркивают, что работодатель обязан внести запись в трудовую книжку при приёме на работу по срочному договору, даже если такой договор заключён только для замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске․
- Не допускается пропуск записи – это может привести к нарушению трудовых прав работника․
- Запись должна быть выполнена в течение 30 календарных дней с даты начала работы․
- При оформлении приказа о выходе на работу (неполный рабочий день, не более половины месячной нормы) необходимо указать, что работа продолжается до завершения отпуска․
Влияние отпуска на стаж и пенсионные выплаты
Отпуск по уходу за ребенком включается в:
- Трудовой стаж;
- Страховой стаж (для расчёта пенсии);
- Льготный стаж (при расчёте дополнительных выплат)․
Однако, согласно материалам КонсультантПлюс, отпуск по уходу за ребенком не входит в стаж для досрочного выхода на пенсию, за исключением случаев, когда он предоставлен в рамках специальных льготных программ․
Примеры документального оформления
Приказ о выходе на работу
Образец приказа (см․ SPOK․BY: Образец приказа о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени):
ПРИКАЗ № ___ о выходе ______________________ (ФИО работника) на работу с __․__․____ г․ по __․__․____ г․ в режиме неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет․
Заявление работника
Для оформления отпуска работник подаёт заявление на отпуск по уходу за ребенком․ Образец заявления доступен на портале nalog-nalog․ru․
Часто задаваемые вопросы
- Входит ли отпуск по уходу за ребенком в стаж для досрочного выхода на пенсию? – Нет, за исключением специальных льготных случаев․
- Нужно ли отражать отпуск в трудовой книжке, если он предоставлен по уходу за ребёнком до 1,5 года? – По правилам ТК РФ запись в книжку не требуется, однако при приёме на работу по срочному договору она обязательна․
- Как оформить оплату труда для работника в уходовом отпуске? – В Д1 указывается строка без суммовых показателей, но с указанием количества календарных дней в отношениях; в графе 23 ставится признак 1․
- Можно ли продолжать работать, находясь в отпуске по уходу за ребёнком? – Да, при условии оформления неполного рабочего времени и наличия приказа․
Правильное оформление записи в трудовую книжку при приёме на работу по срочному договору на период отпуска по уходу за ребёнком – обязательный шаг, который обеспечивает:
- Прозрачность трудовых отношений;
- Соответствие требованиям ТК РФ и нормативных актов;
- Корректный учёт в стаже и при расчёте выплат․
При соблюдении представленных рекомендаций работодатель минимизирует риск юридических ошибок и гарантирует законные права сотрудника․
Источники: Трудовой кодекс РФ, КонсультантПлюс (2025‑2026), SPOK․BY, официальные публикации Роструда и ФедералПресс․