Краткий ответ: Запись о самом факте нахождения в отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку НЕ вносится. Запись делается только в случае, если уход за ребенком является основанием для увольнения (например, увольнение по собственному желанию с указанием этой причины).

Это ключевое различие, которое часто вызывает путаницу. Давайте разберем все ситуации подробно.

Отпуск по уходу за ребенком (без увольнения)

Если работник (обычно мать или отец) берет отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста (до 1,5 лет или до 3 лет в некоторых случаях), но не увольняется, то запись об этом отпуске в трудовую книжку не делается.

Почему? Потому что это не трудовой стаж, а специальный социальный отпуск, который сохраняет за работником его должность и рабочее место. Факт предоставления такого отпуска фиксируется только в личной карточке работника (форма Т-2) и в приказе (распоряжении) об отпуске.

Что происходит с записью о приеме на работу?

Работник продолжает числиться в штате. Его запись о приеме на работу (например, «Принят на работу [должность] с [дата]») остается в книжке без изменений. После окончания отпуска по уходу он должен выйти на работу, и его стаж непрерывно продолжается.

Увольнение в связи с уходом за ребенком

Ситуация кардинально меняеться, если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком или после его окончания, подает заявление об увольнении по собственному желанию и в качестве причины указывает необходимость ухода за ребенком.

В этом случае запись об увольнении обязательно вносится в трудовую книжку, и в ней должна быть четко указана причина.

Правовое основание:

• Статья 77 Трудового кодекса РФ, пункт 3: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Указание причины (уход за ребенком) — это право работника, а не обязанность работодателя. Но если работник указал причину в заявлении, она должна быть отражена в записи.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ): предписывают делать запись об увольнении с указанием основания, предусмотренного ТК РФ или иным федеральным законом.

Как правильно оформить запись об увольнении?

Запись делается по стандартной форме, но с обязательным указанием причины. Примеры:

1. Для ухода за ребенком до 14 лет (или за ребенком-инвалидом до 18 лет):
   
   «Уволен по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до 14 лет (за ребенком-инвалидом до 16 лет), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Если уход за ребенком до 1,5 лет, но работник не вышел на работу после окончания отпуска и уволился:
   
   «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

   (Причина «уход за ребенком» может быть указана по желанию работника, но если он не указал ее в заявлении, в записи может не быть этих слов).

Важно: Формулировка «в связи с уходом за ребенком» не является основанием для увольнения по инициативе работодателя. Это лишь констатация причины, по которой работник сам решил расторгнуть договор.

Прием на работу на период декретного отпуска основного работника

Часто возникает вопрос: как оформить запись, если человека приняли на временную работу вместо сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

В этой ситуации временный работник принимается по обычному срочному трудовому договору (на срок отпуска основного работника). Запись в его трудовую книжку делается стандартная:

• «Принят на работу [должность] с [дата] по срочному трудовому договору».
• По окончании срока: «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Временная работа не связана с отпуском по уходу за ребенком основного работника в записях временного сотрудника. У основного работника, как уже сказано, запись об отпуске не делается.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и Индивидуальный лицевой счет (ИЛС)

С 1 января 2024 года ведение ЭТК становится обязательным для большинства работодателей. Все записи (о приемах, увольнениях, переводах) вносятся в электронный вид.

Особенности для периодов ухода:

• Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет включается в страховой стаж (ст. 256 ТК РФ), но не отражается в разделе «Работа» ЭТК.
• Если увольнение оформлено с указанием причины «уход за ребенком», эта запись будет отражена в разделе «Увольнение» ЭТК.
• Для отражения в ИЛС (который ведется в ПФР) периодов, не связанных с трудовыми отношениями (учёба, служба, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за нетрудоспособным), используется режим «Скорректировать ИЛС» в личном кабинете на портале Госуслуг или через работодателя. Это делается отдельно от записей в трудовой книжке.

Важные нюансы и частые ошибки

• Уход за ребенком-инвалидом: Период отпуска по уходу за ребенком-инвалидом до 16 лет также не отражается в трудовой книжке. При увольнении с указанием этой причины формулировка аналогична, но с указанием возраста до 16 лет.
• «Уволена по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до 14 лет» — это не основание для увольнения, а констатация причины. Работодатель не может уволить по этой причине по своей инициативе (ст. 77 ТК РФ).
• Ошибка: Делать запись «В отпуске по уходу за ребенком с [дата] по [дата]». Это неправильно. Такую запись делать нельзя.
• Ошибка: Указывать в записи об увольнении «в связи с переходом на режим работы по уходу за ребенком». Это не является юридически корректным основанием для увольнения. Нужно указать пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

1. Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком и не увольняется, запись в трудовую книжку не нужна. Отпуск фиксируется в приказе и личной карточке.
2. Если сотрудник увольняется, указав причиной уход за ребенком — запись об увольнении обязательна. В ней должен быть указан пункт 3 ст. 77 ТК РФ и причина «в связи с уходом за ребенком до 14 лет (или до 16 лет для ребенка-инвалида)».
3. При приеме на временную замену ушедшего в декрет сотрудника — оформляйте обычную запись о приеме и увольнении по истечении срока договора. Связь с декретным отпуском в записях не отражается.
4. Всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ и Правилами ведения трудовых книжек. При наличии сомнений консультируйтесь с юристом или в отделе кадров.

Главное правило: Трудовая книжка фиксирует трудовые отношения (прием, перевод, увольнение). Отпуск по уходу за ребенком — это приостановление трудовых отношений, а не их прекращение или изменение. Поэтому он не отражается в книжке. Увольнение же, прекращение отношений, и оно должно быть надлежащим образом оформлено.