Вопрос о том, нужно ли вносить запись об отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку, является одним из самых частых как у молодых родителей, так и у работников кадровых служб. Связано это с тем, что данный период имеет важное значение для стажа и будущей пенсии, однако правила его документального оформления имеют свои четкие регламенты.

Что говорит законодательство: вносить или нет?

Ответ на этот вопрос однозначен: в трудовую книжку запись об отпуске по уходу за ребенком вносить не нужно. Это правило актуально как для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, так и до 3 лет.

Основывается данный вывод на следующих нормах трудового права:

• Статья 66 ТК РФ (ч. 3): Центральная норма, которая регламентирует ведение трудовых книжек. В ней сказано, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Трудовая книжка предназначена для фиксации сведений о трудовой деятельности работника, а не о периодах отсутствия на работе.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек: В перечне сведений, подлежащих внесению в трудовую книжку, отпуска (в т.ч. по беременности и родам, а также по уходу за ребенком) не значатся.

Это правило распространяется на всех работников: отпуск по уходу за ребёнком отца или другого родственника также не отражается в трудовой книжке работника.

Засчитывается ли этот период в стаж?

Отсутствие записи в трудовой книжке часто пугает работников: как тогда подтвердить стаж? Переживать не стоит. Согласно Статье 256 ТК РФ, отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии). Факт нахождения в отпуске подтверждается приказом работодателя и отчетностью в Социальный фонд России (СФР).

Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком

Хотя запись в трудовую книжку не вносится, процедура документального оформления со стороны работодателя является обязательной. В 2026 году алгоритм действий выглядит следующим образом:

Документы от работника

Для оформления отпуска заявитель представляет в отдел кадров:

• Заявление на отпуск по уходу за ребенком (с визой согласования руководителя и резолюцией Работодателя).
• Листок нетрудоспособности (если оформляется отпуск после отпуска по беременности и родам).
• Справку с места работы супруга или супруги о том, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком и не использует право на данный отпуск. Если второй супруг не работает, копию его трудовой книжки или форму СТД-Р.

Издание приказа

На основании полученных документов работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Передача сведений в СФР

В 2026 году для назначения и выплаты пособия работодатель передает необходимые сведения в Социальный фонд России (СФР). В системах кадрового электронного документооборота (например, СБИС) для этого в разделе «СФР» необходимо перейти в «Больничные», нажать «Создать» и выбрать «Отпуск по уходу (проактивные выплаты)».

Работа на условиях неполного рабочего времени

Статья 256 ТК РФ позволяет работнику находиться в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие.

В этом случае:

1. Работодатель издает приказ о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) без прерывания или с прерыванием отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
2. В трудовую книжку запись о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком также не вносится (если иное не предусмотрено особыми правилами для конкретных отраслей, но в общем порядке — нет).

Как подтвердить нахождение в отпуске?

Если работнику необходимо подтвердить факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком для предоставления по месту требования (например, в органы соцзащиты или для получения льгот), работодатель выдает соответствующую справку.

В текстовой части справки требуется указать следующие запрошенные сведения:

• ФИО сотрудника;
• Должность;
• Дата принятия на работу;
• Период отпуска по уходу за ребенком;
• Дата и номер соответствующего приказа.

В справке можно указать получателя или просто вписать фразу «для предъявления по месту требования».

Замещение декретницы: что насчет записи?

Часто возникает смежный вопрос: обязан ли работодатель внести запись в трудовую книжку при замещении декретницы? Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком) — это именно тот случай, когда место работы за основным работником сохраняется в обязательном порядке.

Если на его место принимается новый сотрудник по срочному трудовому договору (на время декретного отпуска основного работника), в его трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на работу. При этом формулировка «на время декретного отпуска» в трудовой книжке не пишется. Если замещение происходит путем перевода действующего сотрудника, то в трудовую книжку вносится запись о переводе (временном или постоянном, согласно правилам).

Резюме