Отпуск по уходу за ребенком — это важное социальное право каждого работающего родителя. Однако многие работники и работодатели сталкиваются с вопросами о правильном оформлении этой записи в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберем все аспекты такой записи, включая законодательную базу, порядок оформления и важные нюансы.

Правовая основа отпуска по уходу за ребенком

Право на отпуск по уходу за ребенком регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), а именно:

• Статья 256 ТК РФ — определяет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• Статья 257 ТК РФ — устанавливает гарантии и компенсации для работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• Статья 125 ТК РФ — регламентирует порядок предоставления отпусков;
• Федеральный закон от № 255-ФЗ — определяет порядок назначения и выплаты пособий;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 416н — устанавливает формы документов для оформления отпуска.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком?

Согласно действующему законодательству, право на отпуск по уходу за ребенком имеют:

1. Матери — на период до достижения ребенком возраста трех лет;
2. Отцы — в случае смерти матери, лишения ее родительских прав или при ее нахождении в местах лишения свободы;
3. Опекуны — при оформлении опеки над ребенком;
4. Другие родственники — бабушки, дедушки, братья, сестры и другие лица, которые фактически ухаживают за ребенком, если мать и отец ребенка не могут осуществлять уход (например, по состоянию здоровья или в связи с тяжелыми обстоятельствами).

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком

Подача заявления

Для оформления отпуска по уходу за ребенком работник должен подать письменное заявление на имя работодателя. В заявлении указываются:

• ФИО работника;
• Должность;
• Дата начала отпуска;
• Срок отпуска (до достижения ребенком возраста трех лет);
• Просьба о сохранении рабочего места;
• Дата выхода на работу (если планируется выход до достижения ребенком трех лет).

Предоставление документов

К заявлению прилагаются следующие документы:

• Копия свидетельства о рождении ребенка;
• Справка с места работы второго родителя (если отпуск оформляет мать или отец, а второй родитель работает);
• Справка из органов социальной защиты (если отпуск оформляет опекун или другой родственник);
• Документы, подтверждающие невозможность ухода за ребенком родителями (например, справка о болезни, решение суда о лишении родительских прав и т.д.).

Издание приказа

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или произвольная форма). В приказе указываются:

• ФИО работника;
• Должность;
• Срок предоставления отпуска;
• Дата начала и окончания отпуска;
• Сохранение рабочего места за работником.

Запись в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносится следующая запись:

Запись вносится в раздел «Отпуска» трудовой книжки. Она должна содержать:

• Срок предоставления отпуска;
• Дата начала и окончания;
• Основание (например, «на основании ст. 256 ТК РФ»).

Продление и досрочный выход из отпуска

Продление отпуска

Отпуск по уходу за ребенком может быть продлен:

• До достижения ребенком возраста трех лет;
• В случае болезни ребенка — на период временной нетрудоспособности;
• В случае необходимости ухода за ребенком-инвалидом, на весь период ухода.

Досрочный выход из отпуска

Работник имеет право выйти на работу до достижения ребенком возраста трех лет. Для этого он должен:

1. Написать заявление о досрочном выходе на работу;
2. Уведомить работодателя за две недели до предполагаемой даты выхода;
3. Получить согласие работодателя (если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Пособие по уходу за ребенком

В период отпуска по уходу за ребенком работник имеет право на получение ежемесячного пособия в размере 40% от среднего заработка, но не менее:

• 7 675 руб. (в 2026 году) — для работающих;
• 6 752 руб. (в 2026 году), для неработающих;
• 15 350 руб. (в 2026 году) — для ухаживающих за двумя и более детьми до полутора лет.

Для назначения пособия необходимо обратиться в Фонд социального страхования (ФСС) или Социалный фонд России (СФР) с заявлением и необходимыми документами.

Возможность работы во время отпуска по уходу за ребенком

Согласно Роструду, работник имеет право работать во время отпуска по уходу за ребенком, но только на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом:

• Работодатель не вправе отказать в предоставлении такого режима;
• Работник сохраняет право на пособие по уходу за ребенком;
• Запись в трудовую книжку не изменяется, так как отпуск продолжается.

Пенсионные баллы за отпуск по уходу за ребенком

В 2026 году пенсионные баллы за отпуск по уходу за ребенком начисляются в следующем порядке:

• За первого ребенка — 1,8 балла за каждый год отпуска;
• За второго ребенка, 3,6 балла за каждый год;
• За третьего ребенка — 5,4 балла за каждый год.

Эти баллы учитываются при расчете пенсии и могут значительно увеличить ее размер.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком, если ребенок старше трех лет?

Нет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется только до достижения им возраста трех лет. Однако в некоторых случаях (например, при уходе за ребенком-инвалидом) возможны исключения.

Можно ли прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу?

Да. Работник имеет право в любое время прервать отпуск и выйти на работу. Для этого необходимо написать заявление и уведомить работодателя.

Сохраняется ли рабочее место за работником во время отпуска?

Да. Работодатель обязан сохранить рабочее место за работником на весь период отпуска по уходу за ребенком.

Можно ли уйти в отпуск по уходу за ребенком, если ребенок усыновлен?

Да. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется также при усыновлении ребенка до достижения им возраста трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком — это важное социальное право, которое позволяет родителям ухаживать за детьми, не теряя рабочее место. Правильное оформление записи в трудовой книжке — залог сохранения трудовых прав работника. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться во всех нюансах оформления отпуска по уходу за ребенком.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или специалисту по кадрам для получения консультации.