Краткий ответ: Нет, стандартная запись об отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку не делается. Это прямо следует из действующего законодательства. Отпуск по уходу за ребенком не является трудовым отпуском в классическом понимании и не включается в стаж, засчитываемый для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Правовое обоснование

Основной нормой является статья 256 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что период отпуска по уходу за ребенком не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поскольку запись в трудовой книжке о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательной (ст. 91 ТК РФ), а отпуск по уходу на эти права не влияет, то и отдельная запись о нем не предусмотрена.

В Приказе Минтруда России от № 723н (форма Т-2 и правила ведения трудовых книжек) также отсутствуют указания на необходимость внесения записей об отпуске по уходу за ребенком. Записи вносятся только о приеме на работу, увольнении, переводе, отпусках (ежегодных, учебных, без содержания и т.д.), которые влияют на стаж.

Когда запись ВСЕ ЖЕ может быть сделана?

Есть одно важное исключение, связанное с совмещением отпусков. Если работник совмещает свой ежегодный оплачиваемый отпуск с отпуском по уходу за ребенком (это возможно по соглашению сторон), то в трудовую книжку вносится запись только об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска.

Например, запись будет выглядеть так:
«Отпуск предоставлен с по (30 календарных дней). Выход на работу .»
При этом сам факт нахождения работника в это же время в отпуске по уходу за ребенком отдельно не фиксируется.

Что должно быть в трудовой книжке в период ухода?

В период, когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в его трудовой книжке не должно быть никаких записей. Срок пребывания в этом отпуске не прерывает трудовые отношения (если отпуск предоставлен на весь период), но и не отражается в виде отдельной записи. Работник продолжает числиться на своей должности.

Частые вопросы и разбор судебной практики

А что насчет пособия по уходу? Нужно ли что-то подтверждать в трудовой?

Нет. Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется законодательством о социальном обеспечении (ФЗ № 81-ФЗ) и осуществляется через Социальный фонд России (СФР). Для этого подается заявление в СФР, а не в кадровую службу. Запись в трудовую книжку на этот счет не требуется.

Верховный суд говорил о праве выходить в отпуск по уходу с первого дня работы. Это связано с записью?

Нет. Решения Верховного Суда (например, от , упомянутые в ваших данных) касаются права работника, впервые устраивающегося на работу, на отпуск по уходу за ребенком без предварительного стажа. Это право предоставляется на основании заявления и документа о рождении ребенка. Но это не меняет правила записи в трудовую книжку — такой записи все равно не вносится.

А если работодатель настаивает на записи? Это законно?

Нет, это неправомерно. Требование работодателя внести запись «отпуск по уходу за ребенком» противоречит Трудовому кодексу. Если такая запись была внесена, работник имеет право потребовать ее исключения через комиссию по трудовым спорам (КТС) или в суд. Наличие такой «лишней» записи может негативно сказаться при расчете стажа для будущих отпусков или пенсии.

Что делать, если запись все же появилась?

Если в вашей трудовой книжке уже стоит запись об отпуске по уходу за ребенком (например, «Отпуск по уходу за ребенком с по «), действуйте по следующему алгоритму:

1. Напишите заявление на имя руководителя организации с требованием внести исправление (исключить неправомерную запись) на основании ст. 256 ТК РФ и Приказа Минтруда № 723н.
2. Если работодатель откажет, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Они проведут проверку и выдадут предписание об устранении нарушения.
3. В крайнем случае, подайте исковое заявление в суд о восстановлении правильной записи в трудовой книжке.

• Запись об отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ.
• Этот период не засчитываеться в стаж для оплачиваемых отпусков.
• Если вы совмещаете его с основным отпуском, вносится запись только об основном отпуске.
• При неправомерной записи, настаивайте на ее исключении через работодателя, ГИТ или суд.
• Все документы, связанные с отпуском по уходу (заявление, справка о рождении, решение о продлении), храните у себя. Они могут понадобиться для назначения пособия, но не для записи в трудовую.

Важно: Данная статья актуальна на момент написания (2024 год). Законодательство может меняться. Для получения персональной консультации обращайтесь к юристу по трудовым вопросам или в государственные органы (ГИТ, СФР).