Ситуация, когда работник решает уйти из компании, используя накопленные дни отдыха, является одной из самых распространенных в кадровой практике. Однако именно здесь чаще всего возникают споры между сотрудниками и работодателями относительно даты увольнения и, что самое важное, момента выдачи трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и в какой день работник должен получить свои документы на руки.
Что такое отпуск с последующим увольнению?
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, работник имеет право вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск попросить предоставить ему эти дни отдыха с последующим увольнением. Это означает, что фактический последний день работы сотрудника и его последний рабочий день, это разные даты.
- Последний рабочий день — дата, когда сотрудник сдает дела, подписывает обходной лист и получает расчет.
- Дата увольнения, последний день отпуска, который значится в приказе и трудовой книжке как день прекращения трудового договора.
Когда обязаны выдать трудовую книжку?
Это ключевой вопрос, который часто вызывает путаницу. Многие ошибочно полагают, что трудовую книжку нужно выдавать в последний день отпуска. Однако закон говорит об обратном.
В соответствии с разъяснениями Роструда и нормами ТК РФ, все документы, связанные с работой, а также окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска.
Почему это так? Потому что днем увольнения считается последний день отпуска. Следовательно, в этот день трудовые отношения уже прекращены, и выдавать документы некому — сотрудник официально уже не числится в штате. Если выдавать книжку в последний день отпуска, это будет нарушением сроков выдачи документов при увольнении.
Алгоритм действий работодателя:
- Получение заявления от работника (единого на отпуск и увольнение или двух отдельных).
- Издание приказов: одного совмещенного или двух отдельных (о предоставлении отпуска и об увольнении).
- Ознакомление работника с приказами до начала отпуска.
- В последний рабочий день перед отпуском:
- Произвести полный денежный расчет (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск, если он не полностью покрыт днями отдыха).
- Выдать трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
- Выдать справку о доходах (2-НДФЛ) и другие необходимые документы по запросу.
Важные нюансы и риски
Существует критически важный момент: если работник в последний рабочий день перед отпуском заболеет, ситуация меняется. В этом случае отпуск не продлевается, но дата увольнения остается прежней (последний день отпуска). Однако если работник принес больничный лист, covering период после даты увольнения, это может потребовать пересчета, но не меняет правила выдачи трудовой книжки — она все равно выдается в последний рабочий день перед началом отпуска.
Также стоит помнить, что работник имеет право отозвать свое заявление на увольнение только до начала отпуска. После того как отпуск начался, отозвать заявление нельзя, даже если сотрудник решил остаться в компании.
Что делать, если трудовую книжку не выдали вовремя?
Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, ссылаясь на то, что «официально вы уволены только после отпуска», это является нарушением. За каждый день задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя сотрудник имеет право потребовать компенсацию в размере среднего заработка (ст. 234 ТК РФ).
Кроме того, задержка выдачи документов может быть расценена как нарушение трудового законодательства, что грозит организации штрафами при проверке трудовой инспекцией.
Грамотное оформление документов и четкое понимание дат — залог бесконфликтного расставания сторон трудового договора.