Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г. (по данным из сети).

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий стаж‚ квалификацию и профессиональные достижения работника. Запись о государственной или ведомственной награде:

• подтверждает факт получения honour‑а;
• может влиять на расчёт пенсии‚ льгот и социальных выплат;
• служит доказательством профессионального роста при приёме на новую работу или повышении по службе.

Нормативная база

Запись о награде в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вносить сведения о наградах‚ полученных за трудовые заслуги.
2. Постановление Правительства РФ № 225 от «О ведении трудовых книжек» – устанавливает порядок заполнения граф 3 и 5.
3. Ведомственные положения о конкретных наградах (например‚ Положение о звании Героя Труда Российской Федерации от № 294‚ Положение о медали «Трудовая слава» и др.).
4. Приказы и распоряжения‚ являющиеся основанием для награждения (например‚ Приказ Минспорта РФ от № 640 о памятной медали Олимпиады‑2014).

Что должно быть указано в трудовой книжке

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек‚ запись о награде размещается в двух графах:

Графа 3 – основная запись

В ней указываются три обязательных элемента:

• Кем осуществлено награждение (должность‚ ФИО‚ наименование организации – директор‚ глава города‚ министр с указанием министерства и т.д.).
• За какие заслуги отмечена награда (добросовестный труд‚ досрочное выполнение плановых заданий‚ вклад в науку‚ культуру‚ спорт и т.п.).
• Какая награда произведена (наименование медали‚ ордена‚ премии‚ оплата туристической путёвки и др.).

Графа 5 – реквизиты документа‑основания

В этой графе прописываются реквизиты приказа‚ распоряжения или иного официального документа‚ послужившего основанием для внесения записи:

• наименование документа (приказ‚ распоряжение‚ постановление);
• номер и дата документа;
• наименование органа‚ выдавшего документ (министерство‚ ведомство‚ предприятие и т.д.).

Пример заполнения:

Графа 3: Награждён медалью «Трудовая слава» I степени за добросовестный труд и вклад в развитие производства.
Графа 5: Приказ Министерства энергетики РФ от № 619 «О награждении медалью «Трудовая слава»».

Как оформить запись о различных наградах

Звание «Герой Труда Российской Федерации»

Установлено Указом Президента РФ № 294 от . Запись выглядит так:

• Графа 3: Награждён званием «Герой Труда Российской Федерации» за выдающиеся трудовые достижения в области машиностроения.
• Графа 5: Указ Президента РФ от № 294 «О присвоении звания Героя Труда Российской Федерации».

Медаль «Трудовая слава» (I‚ II‚ III степени)

Регламентируется Положением о медали «Трудовая слава» (с изменениями от № 619 Минэнерго). Пример:

• Графа 3: Награждён медалью «Трудовая слава» II степени за успешное выполнение производственного плана и внедрение новых технологий.
• Графа 5: Приказ Минэнерго России от № 619 «О награждении медалью «Трудовая слава»».

Памятная медаль XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 г. (г. Сочи)

Основание – Приказ Минспорта РФ от № 640.

• Графа 3: Награждён памятной медалью XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 года за активное участие в подготовке и проведении спортивных мероприятий.
• Графа 5: Приказ Минспорта РФ от № 640 «Об утверждении порядка вручения памятной медали…»

Ведомственные и отраслевые награды

Для наград‚ учреждённых конкретными министерствами или ведомствами (например‚ медаль «За отличие в труде» МЧС‚ почётный знак «Отличник здравоохранения»)‚ порядок заполнения аналогичен:

• указывается полное наименование награды и учреждающего органа;
• описываются конкретные трудовые заслуги;
• в графе 5 приводятся реквизиты соответствующего приказа или распоряжения.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Получение основания – работник получает приказ (распоряжение) о награждении от работодателя или иного уполномоченного органа.
2. Подготовка трудовой книжки – если книжка ведётся в бумажном виде‚ открываем страницу с последними записями; если используется электронная трудовая книжка (через портал Госуслуг)‚ переходим в раздел «Трудовая деятельность» → «Награды».
3. Заполнение граф 3 и 5 – вносим сведения согласно инструкции (см. выше). При бумажном варианте используем чёрную или синюю пасту‚ печатным шрифтом‚ без сокращений (кроме общепринятых аббревиатур‚ если они расшифрованы в документе).
4. Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель подразделения) и печатью организации.
5. Внесение в электронную версию – при наличии электронной трудовой книжки данные загружаются автоматически после загрузки скана приказа или ввода реквизитов в форму на Госуслугах.

Особенные случаи

Утрата документа‑основания

Если приказ о награждении утерян‚ запись всё равно может быть внесена на основании:

• справки из архива организации‚ подтверждающей факт награждения;
• выписки из трудовой книжки предыдущего места работы‚ где уже сделана аналогичная запись;
• документов государственных органов (например‚ из Министерства обороны‚ если речь о ветеранских наградах).

Электронная трудовая книжка

С 2021 г. ведение электронных трудовых книжек обязательно для большинства работодателей. При внесения записи о награде:

• работодатель загружает скан приказа в личный кабинет сотрудника на портале Госуслуг;
• система автоматически формирует запись в графе 3 и 5 согласно шаблону;
• работник получает уведомление и может проверить корректность данных.

Военнослужащие и лица‚ проходящие службу по контракту

Для них основанием служит запись в учётно‑послужной карточке или личном деле. При переводе на гражданскую работу запись переносится в трудовую книжку с указанием:

• звание‚ должность‚ воинская часть;
• награду и основание (приказ министра обороны и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить запись о награде‚ если она получена за достижения вне основного места работы (например‚ волонтёрская деятельность)?

Да‚ если награда связана с трудовыми заслугами и оформлена соответствующим приказом организации‚ где работник состоит в штате или имеет договор о совместительстве.

Нужно ли указывать номер и серию медали?

Номер и серия указываются только в случае‚ если это требуется положением о конкретной награде (например‚ для некоторых ведомственных медалей). В общем случае достаточно наименования награды.

Как быть‚ если работник получил несколько наград за один период?

Каждая награда оформляется отдельной записью в трудовой книжке (новая строка).

Можно ли исправить ошибку в уже внесённой записи?

Да. Ошибка исправляется путём зачёркивания неверного текста‚ написания правильного варианта сверху и заверения исправления подписью и печатью организации с пометкой «Исправлено верить».

Правильное оформление записи о награде в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота‚ который защищает права работника и обеспечивает прозрачность его трудовой биографии. Следуя установленным нормативным требованиям‚ используя чёткую структуру граф 3 и 5 и сохраняя основные документы (приказы‚ справки)‚ вы гарантируете‚ что любая медаль‚ орден или почётное звание будут корректно зафиксированы и будут иметь юридическую силу при необходимости подтверждения трудового стажа‚ получения льгот или карьерного роста.

Если у вас остались вопросы по конкретным видам наград или порядку их внесения в электронную трудовую книжку‚ рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или воспользоваться консультацией на портале Госуслуг.