Отпуск с последующим увольнением – один из самых распространённых способов завершения трудовых отношений по инициативе работника; Он позволяет сотруднику использовать неиспользованные дни отпуска, а работодателю – корректно оформить расчёт и внести запись в трудовую книжку․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок действий, особенности заполнения бумажных и электронных трудовых книжек, а также типичные ошибки и способы их избежать․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 127 – право работника на предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия)․
- ТК РФ, ст․ 84․1 – порядок выдачи трудовой книжки при увольнении․
- Постановление Правительства РФ от № 225 – образцы заполнения трудовой книжки (в т․ч․ запись об увольнении)․
- ФЗ № 430‑ФЗ от – введение электронных трудовых книжек (ЕТК) и порядок их ведения․
Согласно ст․ 127 ТК РФ, днём увольнения считается последний день отпуска, если работник написал заявление об увольнении и отпуск предоставляется ему с последующим прекращением трудового договора․
Порядок действий при отпуске с последующим увольнением
- Получение заявления работника – сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении с указанием желаемой даты начала отпуска и даты увольнения (последний день отпуска)․
- Согласование дат – работодатель проверяет наличие неиспользованных дней отпуска, согласовывает период отпуска и подтверждает, что последний день отпуска будет днём увольнения․
- Издание приказа об отпуске и об увольнении – обычно оформляются два отдельных приказа:
- приказ о предоставлении отпуска (с указанием дат начала и окончания);
- приказ об увольнении (с указанием даты увольнения – последний день отпуска)․
- Выдача трудовой книжки и расчёт – в последний рабочий день перед началом отпуска работнику выдаётся трудовая книжка (или делается запись в ЕТК) и производится окончательный расчёт (выплата заработной платы, компенсация за отпуск, иные выплаты)․
- Начало отпуска – сотрудник уходит в отпуск, который одновременно считается периодом увольнения․
- Окончание отпуска – в последний день отпуска трудовые отношения считаются прекращёнными; дополнительных действий со стороны работодателя не требуется․
Важно: если работник заболел или иным образом не вышел на работу в день, предшествующий отпуску, трудовая книжка всё равно выдаётся в последний фактически отработанный день, а дата увольнения остаётся последним днём отпуска․
Запись в трудовой книжке
Бумажная трудовая книжка
Запись об увольнении делается в соответствии с образцом, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 225․ Основные элементы:
- Номер записи – последовательный номер в разделе «Сведения о работе»․
- Дата записи – день, когда запись вносится (обычно последний рабочий день перед отпуском)․
- Сведения о работнике – ФИО, дата рождения, профессия, должность․
- Основание увольнения – формулировка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом в отпуск с последующим увольнением»․
- Дата увольнения – последний день отпуска (например, )․
- Номер и дата приказа об увольнении – указываются реквизиты приказа․
- Подпись уполномоченного лица и печать организации․
Пример записи (бумажная книжка):
Запись № 12 Иванов Иван Иванович, г․р․, бухгалтер․ Уволен по собственному желанию в связи с выходом в отпуск с последующим увольнением․ Дата увольнения: ․ Приказ № 45 от ․ Подпись: ___________________ Печать организации․
Электронная трудовая книжка (ЕТК)
В ЕТК запись формируется автоматически при загрузке сведений из приказа об увольнении․ Необходимо указать те же реквизиты, что и в бумажном варианте:
- Тип события: «Увольнение»․
- Дата события: последний день отпуска․
- Основание: «По собственному желанию в связи с выходом в отпуск с последующим увольнением»․
- Номер и дата приказа․
После загрузки сведений работник может получить выписку из ЕТК через личный кабинет на портале «Работа в России» или запросить её у работодателя․
Примеры заполнения
Пример 1: Стандартный случай
Сотрудник подал заявление об увольнении с (начало отпуска) и отпуск продолжительностью 28 календарных дней․ Последний день отпуска – ․
- Дата выдачи трудовой книжки: (последний рабочий день перед отпуском)․
- Дата увольнения (запись в книжке): ․
- Приказ об отпуске № 12 от ․
- Приказ об увольнении № 13 от ․
Пример 2: Работник на больничном в день, предшествующий отпуску
Сотрудник должен выйти на работу , но находится на больничном с по ․ Отпуск с последующим увольнением запланирован с по ․
- Трудовая книжка выдаётся в последний фактически отработанный день – ․
- Дата увольнения (запись): (последний день отпуска)․
- В приказе об увольнении указывается, что работник был освобождён от работы в связи с больничным, но дата увольнения остаётся unchanged․
Пример 3: Электронная трудовая книжка
Сотрудник оформил заявление в личном кабинете ЕТК ․ Отпуск с последующим увольнением – с по ․
- После загрузки приказа об увольнении (№ 22 от ) в ЕТК автоматически появляется запись:
- Тип события: Увольнение․
- Дата события: ․
- Основание: По собственному желанию в связи с выходом в отпуск с последующим увольнением․
- Номер и дата приказа: № 22 от ․
Частые вопросы и типичные ошибки
Вопрос 1: Можно ли указать дату увольнения раньше последнего дня отпуска?
Нет․ Согласно ст․ 127 ТК РФ днём увольнения является последний день отпуска․ Указание более ранней даты приведёт к нарушению трудового законодательства и возможным спорам в суде․
Вопрос 2: Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в последний рабочий день?
Работодатель обязан направить книжку заказным письмом с уведомлением о вручении или передать её через уполномоченное лицо (например, через представителя работника)․ Дата выдачи считается днём фактической передачи документа, но дата увольнения остаётся последним днём отпуска․
Вопрос 3: Нужно ли делать две записи (об отпуске и об увольнении)?
В трудовой книжке делается только одна запись – об увольнении․ Информация об отпуске отражается в приказе и в расчётном листке, а не в самой книжке․
Ошибка 1: Указание даты увольнения равной дню подачи заявления․
Это противоречит закону и приводит к неверному расчёту компенсации за отпуск․
Ошибка 2: Пропуск указания номера и даты приказа об увольнении․
Без этих реквизитов запись считается неполной и может быть оспорена․
Ошибка 3: Неправильное формулирование основания увольнения․
Недостаточно написать «Уволен по собственному желанию»․ Нужно добавить уточнение «в связи с выходом в отпуск с последующим увольнением», иначе инспекция труда может усмотреть несоответствие заявленному основанию․
Отпуск с последующим увольнением – удобный и законный способ прекращения трудовых отношений, при котором важно соблюсти два ключевых момента:
- Определить дату увольнения как последний день отпуска․
- Внести в трудовую книжку (бумажную или электронную) запись, содержащую все обязательные реквизиты: номер записи, дату внесения, ФИО сотрудника, формулировку основания увольнения, дату увольнения, номер и дату приказа, подпись и печать (для бумажного варианта)․
Соблюдение этих требований гарантирует корректный расчёт с работником, отсутствие претензий со стороны государственных инспекций трудовых инспекций и защищает права обеих сторон․ При работе с электронными трудовыми книжками процесс значительно упрощается, однако контроль за корректностью введённых данных остаётся обязательной обязанностью кадровой службы․
Если у вас остались вопросы по оформлению записей или расчёту компенсации за отпуск, рекомендуется обратиться к нормативным актам (ТК РФ, Постановление № 225) либо воспользоваться консультацией квалифицированного юриста по трудовому праву․