Многие работники в России решают уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Это удобно тем, что позволяет завершить рабочий процесс за один раз, получить все расчёты и документы, а также избежать лишних формальностей. Однако оформление такого вида отпуска требует соблюдения ряда юридических требований, особенно в части трудовой книжки. В этой статье мы разберём, что такое отпуск с последующим увольнением, какие документы нужны, как правильно оформить приказ и как внести запись в трудовую книжку.

Что такое отпуск с последующим увольнением?

Отпуск с последующим увольнением – это отпуск, предоставляемый работнику с одновременным расторжением трудового договора по инициативе работника. Такой отпуск обычно используется, когда сотрудник планирует перейти на другую работу, открыть собственный бизнес или просто завершить трудовые отношения без лишних формальностей.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, днем увольнения считается последний день отпуска. Именно эту дату необходимо указать в трудовой книжке.

Правовые основы оформления

• Трудовой кодекс РФ (ст. 127, 84.1, 178)
• Постановление Правительства РФ о порядке оформления отпусков
• Формы приказов: Т‑6 / Т‑6а – отпуск; Т‑8 / Т‑8а – расторжение договора
• Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р) – обязательный документ при увольнении

Что должен содержать приказ о отпуске?

Приказ должен включать:

1. Дата и номер приказа
2. ФИО работника, должность, отдел/подразделение
3. Срок отпуска (дата начала и окончания)
4. Формулировка: «…с последующим увольнением по собственному желанию»
5. Подпись руководителя и печать организации

Что должен содержать приказ о расторжении договора?

1. Дата и номер приказа
2. ФИО работника, должность, отдел/подразделение
3. Дата расторжения договора (последний день отпуска)
4. Формулировка: «по собственному желанию»
5. Подпись руководителя и печать организации

Пошаговый алгоритм оформления

1. Получение заявления – работник подаёт заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Рекомендуется получить заявление не позднее 4‑5 дней до планируемого начала отпуска.
2. Подготовка приказов – руководитель издаёт два приказа: о отпуске (Т‑6/Т‑6а) и о расторжении договора (Т‑8/Т‑8а). В приказе о расторжении указана дата последнего дня отпуска.
3. Выплата зарплаты и расчёт – до начала отпуска работнику выплачивается зарплата за последний месяц, отпускные и все расчёты по ТК РФ.
4. Выдача трудовой книжки – в последний рабочий день перед отпуском работнику выдаётся трудовая книжка (если ведётся в бумажном виде) и сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р). В трудовой книжке фиксируется дата увольнения – последний день отпуска.
5. Внесение записи в трудовую книжку – запись оформляется в соответствии с формой Т‑8/Т‑8а, дата – последний день отпуска. Пример формулировки: «Уволен по собственному желанию. Дата увольнения: ».
6. Сохранение документов – работник получает копии приказов, расчётов, трудовой книжки. Работодатель хранит оригиналы в соответствии с законодательством.

Практические советы и распространённые ошибки

• Не забывайте о расчёте отпускных – отпускные должны выплачиваться в полном объёме, даже если работник уходит в отпуск с последующим увольнением.
• Дата увольнения – последний день отпуска – это ключевой момент. Ошибка в дате может привести к нарушениям и штрафам.
• Выдача трудовой книжки до отпуска – лучше выдавать книжку в последний рабочий день перед отпуском, чтобы работник имел её при необходимости.
• Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р) – обязательно выдавать в день увольнения. Это подтверждение факта завершения трудовых отношений.
• Проверка формулировки приказов – убедитесь, что в приказах указана формулировка «по собственному желанию» и дата увольнения совпадает с последним днём отпуска.
• Использование 1С – в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 можно оформить отпуск с последующим увольнением автоматически, но всегда проверяйте корректность данных.

Пример заполнения приказов

Приказ о отпуске (Т‑6)

Приказ № 123/Т6 от г.

На основании ст. 127 ТК РФ, а также приказа руководителя, я, Иванов И.И., назначаю:

• ФИО работника: Петров П.П.
• Должность: Менеджер по продажам
• Срок отпуска: с по (20 календарных дней)
• Условие: отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Подпись: ___________________

Приказ о расторжении договора (Т‑8)

Приказ № 124/Т8 от г.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ, я, Иванов И.И., приказываю расторгнуть трудовой договор с работником Петров П.П. по собственному желанию. Дата расторжения: .

Подпись: ___________________

Отпуск с последующим увольнением – это удобный способ завершить трудовые отношения без лишних процедур. Главное – строго соблюдать порядок оформления приказов, расчётов и записи в трудовой книжке. Помните, что дата увольнения – последний день отпуска, а трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день перед отпуском. Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов и штрафов.

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуем обратиться к кадровому специалисту вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.