Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сегодня 16:31:42 () – актуальная дата для справки. В статье рассмотрим, какие виды отпусков фиксируются в трудовой книжке, как правильно вносить записи, какие нормативные акты регулируют этот процесс и на что обратить внимание как работнику, так и работодателю.

Понятие «отпуск по трудовой книжке»

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, а также о периодах отпуска, которые влияют на стаж и право на последующие выплаты. Отпуск по трудовой книжке – это запись о том, что работник находился в отпуске (основном, дополнительном, учебном, за свой счёт, по уходу за ребёнком и т.д.) в определённый промежуток времени.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 115, 116, 117, 122, 125, 126, 127.
Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (для учёта отпусков в стаже);
Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек».
Методические рекомендации Минтруда России по заполнению трудовых книжек (актуальные на 2026 г.).

Какие отпуска фиксируются в трудовой книжке

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Предоставляется за каждый отработанный год работы. Минимальная продолжительность – 24 календарных дня (ст. 115 ТК РФ). Запись делается после фактического выхода из отпуска.

Дополнительный отпуск

Предоставляется отдельным категориям работников (вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работа в Крайнем Севере и т.п.). Продолжительность определяется локальными нормативными актами.

Учебный отпуск

Предоставляется работникам, обучающимся в образовательных учреждениях по очной форме. Продолжительность зависит от вида учебной деятельности (сессия, аттестация и т.д.).

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)

Предоставляется по соглашению сторон. В трудовой книжке указывается период отпуска и пометка «без сохранения заработной платы».

Отпуск по уходу за ребёнком

Декретный отпуск (по беременности и родам) – 140 календарных дней (70 до родов и 70 после).
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет – может быть использован матерью, отцом или другим родственником, ухаживающим за ребёнком.
Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет – предоставляется по заявлению работника, оплата не производится, но период засчитывается в стаж.

Другие виды отпусков

Отпух по уходу за больным членом семьи, отпух для сдачи государственных экзаменов, отпух творческий (для работников культуры и искусства) и т.д. – все они также фиксируются в трудовой книжке, если предусмотрены локальными актами;

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Общие требования к оформлению

Запись делается от руки черной или синей пастой.
В графе «Дата» указывается день, месяц и год начала отпуска.
В графе «Наименование организации, её структурного подразделения» – полное наименование работодателя.
В графе «Должность, профессия, специальность» – должность, которую занимал работник на момент ухода в отпуск.
В графе «Вид работы» – указывается «Отпуск» и уточняется его вид (например, «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск», «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет»).
В графе «Основание» – номер и дата приказа (распоряжения) об отпуске.
В графе «Конец периода» – дата окончания отпуска (последний день, когда работник не выходил на работу).

Пример записи

Дата: 
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Должность: Инженер‑программист
Вид работы: Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (24 календарных дня)
Основание: Приказ № 115 от 
Конец периода: 
Подпись уполномоченного лица: _____________________
Расшифровка подписи: И.И. Иванов, руководитель отдела кадров

После записи ставится подпись уполномоченного лица (обычно специалист отдела кадров или руководитель организации) и её расшифровка. Если отпуск был использован частично (например, отпуск за свой счёт на 10 дней), то в графе «Вид работы» указывается соответствующий вид и продолжительность.

Особенности отпуска по уходу за ребёнком

Декретный отпуск (по беременности и родам)

Продолжительность – 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае рождения двух и более детей – 194 дня. Запись в трудовой книжке делается после фактического выхода из декретного отпуска. Основание – приказ о предоставлении декретного отпуска.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Может быть использован матерью, отцом или другим родственником, который непосредственно ухаживает за ребёнком. Выплата пособия производится Фондом социального страхования (ФСС). В трудовой книжке указывается период отпуска и пометка «по уходу за ребёнком до 1,5 лет».

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет

Предоставляется по заявлению работника. Оплата не производится, но период засчитывается в непрерывный стаж для назначения пенсии и других социальных выплат. Запись аналогична предыдущему виду, но с уточнением «до 3 лет».

Что делать при увольнении и расчёте отпускных

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни основного ежегодного отпуха (ст. 127 ТК РФ). День увольнения считаеться последним днём работы; если последний день приходится на период отпуха, то дата увольнения совпадает с последним днём отпуха (см. пример из предоставленного фрагмента: «Днем ухода будет считаться последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ) И тем же днем должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке.»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись об отпуске по уходу за ребёнком в трудовой книжке?: Да, любой отпух, предоставляемый по Трудовому кодексу и локальным нормативным актам, должен быть отражен в трудовой книжке.
Можно ли объединить несколько видов отпухов в одну запись?: Не рекомендуется. Каждый вид отпуха имеет своё основание (приказ) и может влиять на расчёт выплат и стаж. Лучше делать отдельные записи.
Что делать, если работник взял отпух без сохранения заработной платы, но не уведомил отдел кадров?: Необходимо как можно скорее оформить приказ об отпухе и внести запись в трудовую книжку, иначе период может быть засчитан как прогулы.
Входит ли декретный отпух в трудовой стаж для назначения пенсии?: Да, периоды декретного и отпуха по уходу за ребёнком до 1,5 лет включаются в страховой стаж (ст. 12 ТК РФ).
Как правильно указать продолжительность отпуха, если он был взят частично (например, 10 дней вместо 24)?: В графе «Вид работы» указывается вид отпуха и фактическое количество дней, например: «Основной ежегодный оплачиваемый отпух – 10 календарных дней».

Полезные советы для работников и работодателей

Сотруднику рекомендуется хранить копии всех приказов об отпухе – они понадобятся при оформлении записи в трудовой книжке и при возможных спорах.
Работодателю следует вести журнал учёта отпухов, где фиксируются номера приказов, даты и виды отпухов – это упрощает процесс внесения записей.
При переходе на электронный документооборот (ЭДО) всё равно необходимо заверять трудовую книжку подписью и печатью организации, иначе запись будет считаться недействительной.
Если работник уходит в отпух по уходу за ребёнком, стоит заранее согласовать с отделом кадров порядок выплаты пособия и сроки предоставления документов (больничный лист, заявление).
При расчёте компенсации за неиспользованный отпух учитывайте среднедневной заработок за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Отпух по трудовой книжке – важная часть трудовой биографии гражданина. Правильное оформление записей не только обеспечивает соблюдение законодательства, но и защищает права работника на получение отпускных, пособий и корректный учёт стажа. Следуя приведённым рекомендациям и используя примеры оформления, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

Информация актуальна на 16:31:42 ()