Работа по гражданско‑правовым договорам (ГПХ, ГПД) часто вызывает вопросы у работодателей и сотрудников. Особенно интересует, отражается ли такой факт в трудовой книжке и как правильно вести учёт.
Что такое договор ГПХ?
ГПХ – это гражданско‑правовой договор, по которому одна сторона обязуется выполнить работу, предоставить услуги или передать результат, а другая сторона обязуется оплатить их. В отличие от трудового договора, ГПХ не создаёт трудовых отношений, а регулирует гражданско‑правовые обязательства.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ и разъяснениям КонсультантПлюс, трудовая книжка ведётся только для лиц, имеющих трудовые отношения. Поэтому:
- записи о работе по договору ГПХ в трудовую книжку не вносятся;
- внесение в неё сведений, не относящихся к трудовым отношениям, является неправомерным;
- документ, подтверждающий факт работы по ГПХ, может быть сохранён в отдельном порядке (например, в бухгалтерском деле или в личном деле), но не в трудовой книжке.
Как правильно оформить работу по ГПХ?
Для юридически корректного оформления договора ГПХ необходимо:
- Подготовить договор гражданско‑правового характера, в котором указаны предмет, сроки, стоимость и способы расчётов;
- Уплатить налоги и страховые взносы в соответствии с законодательством (обычно это налог на доходы физических лиц и взносы в ПФР, если они предусмотрены);
- Сохранить документацию (договор, акты выполненных работ, счета‑фактуры) в архиве организации;
- При необходимости оформить приказ о заключении договора или приказ о расторжении, но эти документы не вносятся в трудовую книжку.
Частые вопросы
- Можно ли работать официально по трудовой книжке, если есть договор ГПХ? – Нет. При работе по ГПХ оформляется отдельный договор, а не трудовой договор.
- Что делать, если сотрудник попросил записать работу по ГПХ в трудовую книжку? – По закону такие записи не допускаются. Их лучше зафиксировать в отдельном документе, например, в личном деле.
- Входит ли работа по ГПХ в трудовой стаж для расчёта пенсии? – Нет. По закону стаж по договору ГПХ не учитывается, даже если уплачены страховые взносы.
- Можно ли вносить сведения о договорах ГПХ в трудовую книжку? – Сведения о договорах ГПХ в трудовой книжке не отражаются.
- оформлять отдельный гражданско‑правовой договор;
- сохранять всю связанную с ним документацию в архиве;
- не пытаться заносить информацию в трудовую книжку, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
Соблюдение этих правил поможет избежать юридических рисков и корректно вести бухгалтерский и кадровый учёт.