Совмещение должностей — это распространённая практика в современных организациях, позволяющая работникам выполнять дополнительные обязанности без заключения отдельного трудового договора. Однако у многих сотрудников возникает вопрос: отражается ли совмещение должностей в трудовой книжке? В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформлять совмещение, какие записи должны быть внесены в трудовую книжку и какие документы подтверждают факт совмещения.
—
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей — это выполнение работником в рамках одного трудового договора дополнительных обязанностей по другой должности (профессии) без освобождения от основной работы. Совмещение может быть:
- Внутренним — когда сотрудник выполняет обязанности по другой должности в той же организации.
- Внешним — когда сотрудник совмещает должности в разных организациях (менее распространённый вариант).
Совмещение оформляется приказом работодателя и может быть как временным, так и постоянным.
—
Обязательно ли отражать совмещение в трудовой книжке?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Сведения о приёме на работу.
- Сведения о переводе на другую постоянную работу.
- Сведения об увольнении.
- Сведения о награждениях и поощрениях.
Важно! Совмещение должностей не является переводом на другую постоянную работу, поэтому в трудовую книжку запись о совмещении не вносится.
Однако это не означает, что совмещение не нужно оформлять документально. Работодатель обязан издать приказ о совмещении, который будет храниться в кадровой службе.
—
Какие документы подтверждают совмещение?
Хотя запись в трудовой книжке не делается, совмещение должно быть документально подтверждено. Для этого используются следующие документы:
А) Приказ о совмещении должностей
Работодатель издаёт приказ, в котором указываются:
- ФИО работника.
- Основная должность и дополнительная (совмещаемая).
- Срок совмещения (если временное).
- Размер доплаты (если предусмотрена).
- Подпись руководителя и работника (ознакомление).
Б) Дополнительное соглашение к трудовому договору
Если совмещение связано с изменением условий труда (например, изменением заработной платы), оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
В) Запись в личной карточке работника (форма Т-2)
В личной карточке (форма Т-2) делается отметка о совмещении, что позволяет сохранить информацию в кадровом учёте.
—
Почему совмещение не отражаеться в трудовой книжке?
Основные причины:
- Совмещение не является постоянным переводом — это временное или дополнительное выполнение обязанностей.
- Трудовая книжка предназначена для фиксации постоянных изменений (приём, перевод, увольнение).
- Совмещение не меняет основную должность работника, он продолжает числиться по своей основной профессии.
Исключение: Если совмещение переходит в постоянный перевод, тогда в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
—
Какие последствия могут быть при отсутствии правильного оформления совмещения?
Неправильное оформление совмещения может привести к:
- Проблемам с начислением заработной платы — если доплата не зафиксирована в приказе или соглашении.
- Спорным ситуациям при проверках трудовой инспекции — отсутствие приказов может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
- Трудностям при подтверждении стажа — если совмещение не задокументировано, его могут не засчитать при начислении пенсии.
Поэтому обязательно оформляйте совмещение приказом и дополнительным соглашением, даже если запись в трудовой книжке не требуется.
—
Пример правильного оформления совмещения
Рассмотрим пример на практике:
Ситуация:
Сотрудник Иванов И.И. работает менеджером по продажам (основная должность). Руководство поручает ему временно выполнять обязанности начальника отдела (совмещение).
Документы:
- Приказ о совмещении:
- Основание: ст. 60.2 ТК РФ.
- Срок: с по .
- Доплата: 20% от оклада начальника отдела.
- Подписи: Иванов И.И. и генеральный директор.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору:
- Изменение заработной платы (указание новой суммы с учётом доплаты).
- Запись в личной карточке (форма Т-2):
- В графе «Совмещение должностей» указано: «Начальник отдела с по , доплата 20%».
В трудовую книжку запись не вносится.
—
Часто задаваемые вопросы о совмещении и трудовой книжке
Вопрос 1: Можно ли в трудовой книжке сделать запись «Совмещение должностей»?
Ответ: Нет, такая запись не предусмотрена Правилами ведения трудовых книжек. Совмещение оформляется приказом и отражается в личной карточке.
Вопрос 2: Если совмещение стало постоянным, нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Ответ: Да, если совмещение перешло в постоянный перевод, в трудовую книжку вносится запись о переводе на другую постоянную работу.
Вопрос 3: Может ли работодатель отказаться оформлять совмещение приказом?
Ответ: Нет, совмещение должно быть оформлено приказом, иначе это может быть расценено как нарушение трудового законодательства (ст. 60.2 ТК РФ).
Вопрос 4: Нужно ли уведомлять работника о совмещении?
Ответ: Да, работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Без его согласия совмещение не допускается.
—
Совмещение должностей — это удобный инструмент для работодателей, позволяющий оптимизировать рабочие процессы. Однако важно помнить:
- Совмещение не отражается в трудовой книжке — запись вносится только в личную карточку и оформляется приказом.
- Обязательно документальное оформление: приказ, дополнительное соглашение (при необходимости), запись в личной карточке.
- Соблюдайте трудовой кодекс: ст. 60.2 ТК РФ регулирует порядок совмещения.
- Не допускайте нарушений: отсутствие приказов может привести к штрафам и проблемам с подтверждением стажа.
Если у вас остались вопросы по оформлению совмещения, обратитесь к кадровой службе или юристу по трудовому праву.
—
Важно! Всегда проверяйте актуальность нормативных актов, так как законодательство может изменяться.