В программе 1С:ЗУП существует функция «Отразить в трудовой книжке», которая позволяет автоматически отражать кадровые документы в электронной трудовой книжке. В этой статье мы рассмотрим, как правильно отразить в трудовой книжке и какие настройки необходимо сделать в программе.
Настройка «Отразить в трудовой книжке» в 1С:ЗУП
Чтобы отразить кадровые документы в электронной трудовой книжке, необходимо установить флажок «Отразить в трудовой книжке» в соответствующих документах. Например, при приеме на работу или увольнении необходимо проставить галочку «Отразить в трудовой книжке» в разделе «Трудовая деятельность» документа «Прием на работу» или «Увольнение» соответственно.
Также необходимо настроить способ ведения трудовой книжки в программе. Для этого необходимо перейти в Настройки Кадровый учет и проставить нужные галочки.
Как отразить в трудовой книжке при приеме на работу
При приеме на работу необходимо проставить галочку «Отразить в трудовой книжке» в разделе «Трудовая деятельность» документа «Прием на работу». Это позволит автоматически отразить информацию о приеме на работу в электронной трудовой книжке.
Также необходимо указать способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы.
Как отразить в трудовой книжке при увольнении
При увольнении необходимо проставить галочку «Отразить в трудовой книжке» в разделе «Трудовая деятельность» документа «Увольнение». Это позволит автоматически отразить информацию об увольнении в электронной трудовой книжке.
Также необходимо указать дату подачи заявления и способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы.
Ведение электронных трудовых книжек в 1С:ЗУП
В программе 1С:ЗУП существует функция ведения электронных трудовых книжек. Для этого необходимо перейти в Меню Кадры ‒ Электронные трудовые книжки ‒ Создать ౼ Регистрация трудовой деятельности.
В этом документе необходимо заполнить вручную те или иные реквизиты, в зависимости от типа документа.
СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С:ЗУП
В программе 1С:ЗУП существует функция формирования сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД и СТД-Р.
Для этого необходимо проставить галочку «Отразить в трудовой книжке» в соответствующих документах и настроить способ ведения трудовой книжки.
В программе 1С:ЗУП функция «Отразить в трудовой книжке» позволяет автоматически отражать кадровые документы в электронной трудовой книжке. Для этого необходимо установить флажок «Отразить в трудовой книжке» в соответствующих документах и настроить способ ведения трудовой книжки.
Также необходимо вести электронные трудовые книжки в программе 1С:ЗУП, используя функцию «Электронные трудовые книжки» в Меню Кадры.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно отразить в трудовой книжке и вести электронные трудовые книжки в программе 1С:ЗУП.