Отсутствие трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить трудоустройство сотрудника без трудовой книжки, какие документы необходимы и как избежать нарушений законодательства.
Общая информация
Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит сведения о периодах работы, должности и заработной плате. Однако, в настоящее время существует несколько ситуаций, когда работник может не иметь трудовой книжки.
Важно помнить, что отсутствие бумажной трудовой книжки не лишает работника прав, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Когда работник может не иметь трудовой книжки?
- При приеме на работу впервые: С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится.
- Утрата, повреждение или иные причины: Работник может не иметь трудовой книжки из-за ее утраты, повреждения или других обстоятельств.
- При приеме гражданина из другой страны: Например, при приеме гражданина Республики Узбекистан, у которого нет бумажной трудовой книжки.
Как оформить трудоустройство сотрудника без трудовой книжки?
- Уведомление о необходимости передачи трудовой книжки: Если работник пришел на работу без трудовой книжки, необходимо направить ему письменное уведомление о необходимости передачи трудовой книжки работодателю.
- Оформление новой трудовой книжки: В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Если при приеме на работу нет бумажной трудовой книжки и в ЭТК нет выбора электронной формы, необходимо оформить электронную трудовую книжку работника.
Необходимые документы
Для оформления трудоустройства сотрудника без трудовой книжки потребуются следующие документы:
- Заявление работника о желании оформить трудовую книжку.
- Паспорт работника.
- Справка об отсутствии трудовой книжки (если есть).
- Заявление на оформление трудовой книжки (форма Т-7).
- При наличии ⸺ документы, подтверждающие стаж работы (например, справки с предыдущих мест работы, копии трудовых книжек, выданных другими работодателями).
Что делать, если работник утверждает, что ранее работал, но потерял трудовую книжку?
В этой ситуации необходимо запросить у работника документы, подтверждающие его стаж работы (например, справки с предыдущих мест работы, копии трудовых книжек, выданных другими работодателями, документы, подтверждающие уплату страховых взносов).
Как избежать нарушений законодательства?
- Сохраняйте все документы, связанные с трудоустройством работника.
- Соблюдайте требования Трудового кодекса РФ при оформлении трудовой книжки.
- Не запрашивайте у работника документы, не предусмотренные законодательством.
- Внимательно проверяйте информацию, предоставленную работником.
Выдача трудовой книжки при увольнении
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Важно правильно оформить сведения о прекращении трудовой деятельности в трудовой книжке.
Проверка сведений о трудовой деятельности в Социальном фонде России
С помощью электронной трудовой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России.
Важные ссылки
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ от N 494 «О книгах учета работодателей»
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.