Нередко при приёме на работу в новое место трудовой книжкой оказывается «пустой» – в ней отсутствует запись об увольнении с предыдущего работодателя. Это может вызвать вопросы как у сотрудника, так и у работодателя. В статье разберёмся, какие правила действуют в такой ситуации, как исправить ситуацию и какие документы нужны.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 84.1, 84.2, 84.3, 84.4, 84.5, 84.6, 84.7, 84.8, 84.9, 84.10. Эти статьи регламентируют порядок внесения записей о приёме, увольнении, переводе и прекращении трудовых отношений.
• Постановление Правительства РФ № 1070 от 21 декабря 2005 г. – регламентирует порядок оформления трудовой книжки.
• Постановление Минтруда РФ от 20 мая 2023 г; – уточняет порядок внесения записи об увольнении в электронную трудовую книжку.
• Постановление Минтруда РФ от 12 мая 2026 г. – содержит образцы записей и рекомендации по работе с электронными и бумажными трудовыми книжками.

Почему может отсутствовать запись об увольнении?

1. Работник был уволен по гражданско‑трудовому договору, а не по трудовому договору.
2. Увольнение было оформлено в другой организации, но запись в трудовой книжке не внесена.
3. Работник получил решение суда об установлении факта прекращения трудовых отношений (см. пример из статьи Ливены С.В.).
4. В трудовой книжке произошла ошибка – запись была удалена или не внесена.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении?

В большинстве случаев решение состоит в том, чтобы обратиться к предыдущему работодателю и попросить внести запись об увольнении. Ниже перечислены шаги, которые помогут вам пройти этот процесс без лишних проблем.

Подготовка документов

• Копия приказа об увольнении (если есть).
• Копия трудового договора с предыдущим работодателем.
• Справка о трудовой деятельности (если есть).
• Копия решения суда об установлении факта прекращения трудовых отношений (если применимо).
• Письмо (или электронное письмо) с просьбой о внесении записи об увольнении.

Обращение к предыдущему работодателю

1. Отправьте письмо с просьбой о внесении записи об увольнении в трудовую книжку.
2. Укажите в письме дату увольнения, причину (по ТК РФ) и ссылку на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.
3. Прикрепите копию приказа об увольнении и/или решение суда.
4. Уточните, что запись должна быть внесена в соответствии с форматом, установленным ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку

После получения подтверждения от предыдущего работодателя, в трудовой книжке должна быть внесена запись в следующем виде (пример из 2026 года):

«Уволен (а) с г. по собственному желанию. Приказ № 123 от г.»

После внесения записи об увольнении, в той же книжке должна быть внесена запись о приёме на работу в новом месте.

Если предыдущий работодатель не реагирует

• Обратитесь в Службу Федеральной службы по труду и занятости (СФР) с заявлением о внесении корректировки в индивидуальный лицевой счёт.
• Предоставьте копию приказа об увольнении и объясните, что запись отсутствует.
• СФР может инициировать проверку у предыдущего работодателя и принудительно внести запись.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Начиная с 2023 года, в России действует система электронной трудовой книжки. При отсутствии записи об увольнении в бумажной книжке, вы можете:

• Обратиться к работодателю с просьбой внести запись в ЭТК.
• Если запись об увольнении отсутствует в ЭТК, но есть копия приказа, подать заявление в СФР о внесении корректировки.
• Проверить наличие записи в Госреестре соцстрахования – иногда информация о трудовой деятельности обновляется там, даже если в книжке нет записи.

Что делать, если у вас нет копии приказа об увольнении?

В таком случае:

1. Попробуйте получить копию приказа у бывшего работодателя.
2. Если приказ был оформлен по гражданско‑трудовому договору, уточните у работодателя, был ли он зарегистрирован в системе соцстрахования.
3. Если приказ не найден, но вы можете подтвердить факт увольнения (например, через справку о прекращении трудовых отношений), используйте эту справку в качестве доказательства.
4. Обратитесь в СФР с заявлением о внесении записи об увольнении в индивидуальный лицевой счёт.

Практический пример: как оформить запись о приёме без записи об увольнении

Допустим, вы получили трудовую книжку без записи об увольнении, но у вас есть копия приказа об увольнении. В таком случае:

1. Попросите предыдущего работодателя внести запись об увольнении.
2. После внесения записи об увольнении, в той же книжке внесите запись о приёме:

«Приём на работу с г. в ООО «Пример» на должность бухгалтера. Приказ № 456 от г.»

Если запись об увольнении не внесена, но вы получили приказ, вы можете оформить запись о приёме с указанием даты увольнения в предыдущем месте работы (см. образец из 2026 года).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли работать без записи об увольнении? – Да, но для оформления трудовых отношений в новом месте необходимо наличие записи об увольнении, иначе будет нарушен порядок ведения трудовой книжки.
• Что делать, если запись об увольнении внесена, но дата неверна? – Обратитесь в СФР с заявлением о корректировке записи.
• Можно ли использовать решение суда вместо приказа об увольнении? – Да, если суд установил факт прекращения трудовых отношений, решение суда может служить основанием для внесения записи об увольнении.
• Как проверить, внесена ли запись в электронную трудовую книжку? – Войдите в личный кабинет на портале Российской статистической службы и посмотрите раздел «Трудовая книжка».

Отдать трудовую книжку без записи об увольнении – не редкость, но это не должно стать преградой для дальнейшего трудоустройства. Главное – действовать в соответствии с законодательством, собрать необходимые документы и обратиться к предыдущему работодателю или в СФР для внесения записи. Следуйте этим рекомендациям, и вы сможете быстро и без проблем оформить свою трудовую книжку.

Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в Службу Федеральной службы по труду и занятости или в профессиональные юридические консультации.