Дата публикации: 21 мая 2026 года

Ситуация, когда в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении, является достаточно распространённой и может вызвать серьёзные последствия как для работника, так и для работодателя. В условиях современного рынка труда, где дефицит квалифицированных кадров становится нормой, многие компании пересматривают свои подходы к ведению трудовых книжек и формулировкам записей об увольнении.

Правовые основы ведения трудовой книжки

Нормативная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

С 1 января 2025 года вступили в силу изменения, согласно которым работники могут выбирать, вести ли им бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат. Это решение закрепляеться в статье 66.1 ТК РФ.

Обязанности работодателя при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель обязан:

1. Внести соответствующую запись в трудовую книжку не позднее одного рабочего дня со дня издания приказа об увольнении;
2. Ознакомить работника с записью под подпись;
3. Выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения;
4. Выдать работнику копии документов, связанных с работой, по его просьбе (статья 62 ТК РФ).

Почему может отсутствовать запись об увольнении?

Типичные причины

• Халатность работодателя: нежелание или неумение правильно оформить документы;
• Умышленное удержание трудовой книжки: попытка заставить работника вернуться или не выплатить положенные средства;
• Ошибки в кадровом учете: потеря документов, неверное оформление;
• Отсутствие работника на рабочем месте: если работник не явился за трудовой книжкой;
• Переход на электронные трудовые книжки: не все работодатели корректно оформляют переход.

Последствия для работника

Отсутствие записи об увольнении может привести к следующим проблемам:

• Трудности при трудоустройстве на новую работу (невозможно подтвердить стаж);
• Проблемы с получением пособия по безработице;
• Сложности при оформлении пенсии;
• Возможные финансовые потери (например, невыплаченные компенсации);
• Юридические риски при возникновении споров с бывшим работодателем.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении?

Шаг 1: Обращение к работодателю

Первым делом необходимо официально обратиться к работодателю с требованием внести соответствующую запись. Это можно сделать:

• Письменно (заказным письмом с уведомлением);
• Через кадровую службу;
• Через непосредственного руководителя;
• Через профсоюз (если есть).

В обращении следует указать:

• Свою фамилию, имя, отчество;
• Должность и структурное подразделение;
• Дата и основание увольнения;
• Требование о внесении записи;
• Сроки выполнения требования (обычно 3-7 рабочих дней).

Шаг 2: Подача жалобы в Государственную инспекцию труда

Если работодатель игнорирует требование, необходимо обратиться в Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации. Подать жалобу можно:

• Через официальный сайт Роструда;
• По почте;
• Лично в территориальном отделении;
• Через портал Госуслуг.

К жалобе необходимо приложить:

• Копию обращения к работодателю;
• Доказательства трудового стажа (например, копии трудовых договоров);
• Копию приказа об увольнении (если есть);
• Другие документы, подтверждающие факт работы.

Шаг 3: Обращение в суд

Если инспекция труда не смогла помочь, либо если работодатель продолжает нарушать права, необходимо подать исковое заявление в суд по месту нахождения организации или по месту жительства истца.

В исковом заявлении следует указать:

• Наименование суда;
• Свои данные и данные ответчика;
• Описание ситуации;
• Требования (внести запись, выплатить компенсацию за задержку);
• Перечень приложенных документов;
• Подпись и дату.

Размер компенсации за задержку внесения записи может составлять от 3 до 5 тысяч рублей (статья 234 ТК РФ).

Шаг 4: Обращение в прокуратуру

В случае грубых нарушений, можно обратиться в прокуратуру с заявлением о проверке деятельности работодателя.

Как избежать проблем при увольнении?

Для работника

• Получайте копию приказа об увольнении перед тем, как покинуть рабочее место;
• Проверяйте трудовую книжку на предмет правильности внесённых записей;
• Не отказывайтесь от получения трудовой книжки в день увольнения;
• Составляйте акт приёма-передачи трудовой книжки при увольнении;
• Сохраняйте все документы, связанные с работой (трудовые договоры, приказы, расчётные листки).

Для работодателя

• Своевременно оформляйте приказы об увольнении;
• Вносите записи в трудовую книжку в установленные сроки;
• Ознакамливайте работника с записью под подпись;
• Выдавайте трудовую книжку в день увольнения;
• Соблюдайте требования закона, особенно в части электронных трудовых книжек.

Формулировки записи об увольнении: что изменилось?

С 2025 года в условиях кадрового дефицита многие компании перестали придавать значение формулировкам записи об увольнении. Однако это не означает, что можно пренебрегать правильным оформлением.

Типичные формулировки записи об увольнении:

• По собственному желанию (статья 77, пункт 3 ТК РФ);
• По соглашению сторон (статья 78 ТК РФ);
• По инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ);
• Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ);
• Перевод на другую работу (статья 72.1 ТК РФ).

Несмотря на то, что рекрутеры всё реже обращают внимание на формулировки, правильное оформление поможет избежать споров и претензий со стороны проверяющих органов.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием выдать дубликат;
2. Если работодатель отказывается — обратиться в суд;
3. Подать заявление в Пенсионный фонд РФ для восстановления трудового стажа;
4. При необходимости — обратиться в архивные органы;

Отсутствие записи об увольнении в трудовой книжке — это серьёзная проблема, которая может иметь долгосрочные последствия. Однако современное законодательство предоставляет работникам эффективные инструменты защиты своих прав.

Главное помнить:

• Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку;
• Работник вправе требовать внесения записи даже после увольнения;
• При отказе работодателя можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд;
• Своевременное обращение поможет избежать финансовых и юридических проблем;
• Сохранение всех документов, связанных с работой, — залог вашей защиты.

Современные реалии рынка труда показывают, что работодатели всё чаще идут навстречу работникам, особенно в условиях дефицита кадров. Однако это не отменяет обязанности соблюдать трудовое законодательство и правильно оформлять документы.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда в вашей трудовой книжке отсутствует запись об увольнении, не оставайтесь в стороне — защитите свои права законными методами.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Роструда
• Официальный сайт Пенсионного фонда РФ
• Портал Госуслуг
• Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на май 2026 года.