Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Устройство на работу по чужой трудовой книжке является серьезным нарушением закона, которое влечет за собой негативные последствия как для самого работника, так и для работодателя. В этой статье мы подробно разберем, какую ответственность несут обе стороны, и почему такие схемы крайне опасны.
Суть нарушения и причины его совершения
Работа по чужой трудовой книжке означает, что человек заключает трудовой договор и выполняет трудовые обязанности под именем и данными другого человека. Чаще всего это делается по следующим причинам:
- Желание скрыть предыдущие места работы или увольнение по статье;
- Попытка искусственно увеличить стаж для будущей пенсии;
- Наличие запрета на занятие определенной деятельностью (например, при лишении права занимать определенные должности);
- Совмещение нескольких работ, где требуется предоставление бумажной трудовой книжки.
Ответственность работника: чем грозит подмена личности?
Многие ошибочно полагают, что использование чужого, но настоящего документа не влечет за собой уголовной ответственности. Разберем возможные сценарии:
Использование настоящей трудовой книжки на другое лицо
Как отмечают юристы, если трудовая книжка не является поддельной (подделкой), а просто оформлена на другое лицо, уголовной ответственности за сам факт устройства по ней работник не подлежит. Трудовая книжка — это строго персональный документ, и принять по ней другого человека кадры не имеют права. Однако, если обман вскроется, работодатель уволит такого сотрудника за предоставление подложных документов при приеме на работу. В этом случае человек лишается работы, а записи в этой книжке о его стаже будут признаны недействительными.
Подделка трудовой книжки
Совершенно иная ситуация возникает, если в трудовую книжку внесены фиктивные записи, проставлены поддельные печати, или документ полностью сфабрикован. Ответственность за подделку трудовой книжки грозит достаточно серьезная, вплоть до лишения свободы сроком до 2-х лет по статье 327 УК РФ (Подделка, изготовление или оборот поддельных документов).
Мошенничество
Если устройство по чужой трудовой книжке преследовало цель незаконного получения денежных средств (например, пособий, льгот, или если это сопровождалось получением взятки), это квалифицируется как мошенничество. В частности, мошенничество, совершенное лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет.
Налоговые и пенсионные риски
Если работник трудится по чужой трудовой книжке, отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования идут на имя другого человека. Это означает, что:
- Сам работник не формирует свой пенсионный стаж и лишается социальных гарантий (больничные, декретные и т.д.);
- Стаж идет для назначения пенсии человеку, на которого оформлена книжка, который не имеет на нее право. Это является незаконным получением права на пенсию и также может повлечь уголовную ответственность для фактического получателя выплат.
Ответственность работодателя: сговор или халатность
Работодатель несет не меньшие риски при оформлении сотрудника по чужой трудовой книжке.
Административная ответственность
За нарушение трудового законодательства (в т.ч. за ненадлежащее ведение и учет трудовых книжек) Государственная инспекция труда (ГИТ) накладывает штрафные санкции на работодателя. Важно понимать, что ГИТ устанавливает состав правонарушения именно в действиях (бездействии) работодателя. Привлечение организации к ответственности с назначением наказания в виде штрафа не может быть отнесено к прямому действительному ущербу, который обязан возместить работник организации.
Уголовная ответственность при сговоре
Если работодатель осознанно принимает сотрудника по чужой трудовой книжке (например, чтобы скрыть совместительство, не платить налоги или помочь кому-то незаконно наработать стаж), он вступает в преступный сговор. Работодатель, вступивший в сговор с работником, несет ответственность по соответствующим статьям УК РФ, вплоть до обвинения в мошенничестве или соучастии в подделке документов.
Утрата трудовой книжки
Часто последствия работы по чужим документам приводят к путанице в кадровом учете и последующей утрате подлинных документов. Штрафные санкции на работодателя накладываются именно за нарушение трудового законодательства и потерю документа работника.
Можно ли иметь несколько трудовых книжек?
Отдельно стоит вопрос о наличии нескольких трудовых книжек у одного работника. Иногда работник при поступлении на работу предоставляет трудовую книжку, а впоследствии выясняется, что он работает у другого работодателя, которому предоставил другую трудовую книжку (работает как по основному месту работы у обоих). Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности. Но это не относится к ситуации, когда человек работает под чужим именем — это уже использование чужих персональных данных.
Формальная невозможность совмещения ставок или сокрытие негативного прошлого часто толкают людей на устройство по чужой трудовой книжке. Однако риски абсолютно несоразмерны возможной выгоде:
- Для работника: это грозит увольнением, потерей стажа, лишением социальных гарантий, а в случае подделки документа или мошенничества — судимостью и реальным лишением свободы.
- Для работодателя: это крупные штрафы от ГИТ, а при доказанном сговоре — уголовное преследование должностных лиц компании.
Соблюдение трудового законодательства и честность при трудоустройстве — это единственный надежный способ защитить свои права и избежать разрушительных правовых последствий.