Дата публикации: 22 мая 2026 г․

В этой статье мы подробно разберем вопрос о том, кто несет ответственность за ведение и предоставление трудовой книжки в России․ Мы рассмотрим как бумажные, так и электронные формы трудовой книжки, а также изменения в законодательстве, вступившие в силу в 2026 году․

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Она содержит сведения о периодах работы, занимаемых должностях, основаниях увольнения и других важных событиях в трудовой биографии․ В настоящее время в России активно внедряется электронная форма трудовой книжки․

Бумажная трудовая книжка: Кто платит?

До перехода на электронный документооборот, ответственность за ведение бумажной трудовой книжки лежала на работодателе․ Это означает, что работодатель:

• Обязан вести трудовую книжку каждого работника, принятого на работу․
• Обеспечивает наличие трудовой книжки у работника․
• Вносит записи в трудовую книжку о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях в трудовую деятельность․
• Предоставляет работнику трудовую книжку по его запросу․

Важно помнить: Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку․ Неправильные или неполные записи могут привести к юридическим последствиям․

Электронная трудовая книжка: Кто платит?

С начала внедрения электронной трудовой книжки, ответственность за ее ведение перешла на Социальный фонд России (СФР)․

• Работодатель по-прежнему обязан передавать информацию о трудовой деятельности работников в СФР․ Это осуществляется через специальный сервис на портале Госуслуг или через другие предусмотренные законодательством каналы․
• СФР хранит и ведет электронную трудовую книжку работника․
• Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или мобильное приложение «Госуслуги»․

Преимущества электронной трудовой книжки:

• Удобство доступа к информации о своей трудовой деятельности․
• Отсутствие риска потери или повреждения документа․
• Автоматизация процессов ведения и учета трудовой деятельности․

Финансовые аспекты: Кто оплачивает изготовление трудовой книжки?

Изготовление бумажной трудовой книжки в прошлом оплачивалось работодателем․ Однако, с переходом на электронную трудовую книжку, расходы на ее изготовление и ведение не предусмотрены․ Эти расходы теперь несет Социальный фонд России․

Изменения в законодательстве с 2026 года

С начала апреля 2026 года вступили в силу обновленные правила, касающиеся трудовых книжек, в частности, для тех, кто работал в период с 1991 по 1999 годы․ Эти изменения направлены на упрощение процедур и повышение доступности информации о трудовой деятельности․

Основные изменения:

• Уточнены требования к форме электронных трудовых книжек․
• Упрощены процедуры передачи информации о трудовой деятельности в СФР․
• Расширены возможности доступа работников к своей электронной трудовой книжке․

Рекомендуется: Ознакомиться с актуальной информацией на официальном сайте Социального фонда России (СФР) для получения полной картины изменений в законодательстве․

Где можно получить информацию о своей трудовой книжке?

• Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• Мобильное приложение «Госуслуги»
• Обращение в Социальный фонд России (СФР)

—

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту․