В каждой организации существует важная должность, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Этот человек играет ключевую роль в обеспечении правильного ведения и хранения документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудников.
Обязанности ответственного за трудовые книжки
Ответственный за трудовые книжки несет ответственность за:
- Ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей в них
- Учет и выдачу трудовых книжек сотрудникам
- Обеспечение правильного заполнения и хранения бланков трудовой книжки и вкладышей в нее
- Выдачу трудовых книжек сотрудникам при увольнении или по их заявке
Назначение ответственного за трудовые книжки
Ответственный за трудовые книжки назначается приказом (распоряжением) работодателя. Этот документ должен содержать информацию о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, может быть следующей:
«В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от N 225 О трудовых книжках, приказываю:
Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них [должность, ФИО сотрудника].»
Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
Ответственность за соблюдение порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Это лицо должно обеспечить правильное ведение и хранение документов, а также выдачу трудовых книжек сотрудникам в соответствии с требованиями законодательства.
Ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек играет важную роль в обеспечении правильного ведения и хранения документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудников. Назначение этого лица должно быть произведено приказом (распоряжением) работодателя, и оно должно нести ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.