Важно! Согласно действующему законодательству РФ, отозвать заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) невозможно. Закон не предусматривает такого механизма. Данный факт является ключевым и должен быть учтен при принятии решения.

Почему отзыв невозможен: законодательная основа

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения в Трудовом кодексе РФ (Федеральные законы № 439-ФЗ и № 436-ФЗ), которые установили два параллельных способа ведения трудовых книжек:

1. Бумажный — традиционная трудовая книжка.
2. Электронный — сведения о трудовой деятельности формируются в виде электронного документа.

Работник вправе самостоятельно выбрать один из этих способов, написав соответствующее заявление работодателю; Однако закон рассматривает этот выбор как окончательный и необратимый для данного места работы. Как отмечает Пенсионный фонд РФ, «возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено».

Что происходит после подачи заявления на ЭТК?

После того как работник подал заявление о формировании сведений в электронном виде, работодатель обязан:

• Выдать работнику на руки его бумажную трудовую книжку (если она у него уже была).
• Освободиться от ответственности за дальнейшее ведение и хранение этой бумажной книжки.
• Направить информацию о выбранном способе учета (электронном) в СФР.

С этого момента все кадровые события (прием, перевод, увольнение) отражаются только в электронном виде, а обмен сведениями с ПФР также происходит в электронном формате.

Что можно сделать, если передумал?

Поскольку отозвать первоначальное заявление нельзя, у работника, изменившего решение, есть лишь один правовой путь:

Запросить выдачу бумажной трудовой книжки на руки

Если у работника уже существовала бумажная трудовая книжка до перехода на ЭТК, он может написать новое заявление с просьбой:

«Отказываюсь от ведения трудовой книжки в бумажной форме и прошу выдать мою трудовую книжку мне на руки.»

В этом случае:

• Работодатель обязан выдать имеющуюся бумажную книжку.
• Далее работник несет ответственность за ее хранение и, при необходимости, самостоятельное оформление записей в будущем (например, при устройстве на новую работу, где не используется ЭТК).
• Работодатель продолжает формировать электронные сведения в СФР.

Важно: Это не «отмена» электронной книжки, а лишь получение на руки старой бумажной. Электронный учет в СФР продолжается.

Ключевые исключения и нюансы

Для впервые устраивающихся на работу с 2021 года

Если человек впервые устраивается на работу в 2024 году (или после 2020 года в целом), бумажная трудовая книжка ему по закону не заводится. У него автоматически формируется только электронная. В этом случае заявление о ведении бумажной книжки не имеет смысла и не будет принято, так как объект для ведения (бумажная книжка) отсутствует.

Если заявление не подавалось до 31 декабря 2020 года

Если работник не подал заявление до установленного срока , то ведение бумажной трудовой книжки на его текущем месте работы продолжается автоматически по умолчанию. Переход на ЭТК в этом случае требует его инициативного заявления.

Практические шаги для работника

Если вы подали заявление на ЭТК и передумали, действуйте по следующей схеме:

1. Оцените свою ситуацию: У вас уже есть бумажная трудовая книжка, выданная ранее? Если да — переходите к шагу 2. Если нет (вы устроились впервые после 2020 года), перейти на бумажную книжку невозможно.
2. Напишите новое заявление на имя руководителя работодателя с просьбой выдать вашу бумажную трудовую книжку на руки. Укажите, что отказываетесь от ее дальнейшего ведения организацией.
3. Получите свою бумажную книжку под расписку. Убедитесь, что в ней есть все необходимые записи до момента выдачи.
4. Поймите последствия: Все ваши будущие трудовые события (прием, увольнение с этой работы) будут отражены только в электронной книжке в СФР. Бумажная книжка, находящаяся у вас, не будет обновляться.

• Отозвать заявление о выборе ЭТК нельзя. Выбор способа ведения — это разовое и окончательное действие для конкретного работодателя.
• Единственная альтернатива после выбора ЭТК, получить на руки свою старую бумажную книжку (если она у вас была) и нести ответственность за ее хранение самостоятельно.
• При устройстве на новую работу вы вновь имеете право выбрать способ ведения (бумажный или электронный), если новая организация поддерживает оба варианта.
• Перед подачей заявления тщательно взвесьте все «за» и «против», так как изменить решение в рамках одного работодателя законом не предусмотрено.

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ и разъяснений Пенсионного фонда. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к юристу или в кадровую службу вашей организации.