Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его права в системе социального страхования. При каждом изменении трудового статуса (приём на работу, перевод, увольнение) в неё вносится запись. Вопрос о том, нужна ли печать работодателя на записи об увольнении, волнует как работодателей, так и сотрудников. Ниже приведён подробный разбор законодательства, судебной практики и практических рекомендаций.

Правовая база

• Приказ Минтруда России от N 320н – «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». В нём в пунктах 35–41 указаны требования к оформлению записей, в т.ч. о печати.
• Приказ Минтруда России от N 589н – «Порядок оформления записей в трудовой книжке» (пункт 41).
• Трудовой кодекс РФ (статьи 80–84) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и хранить её в течение 30 лет.
• Постановления Федеральной службы по труду (Роструд) и решения «КонсультантПлюс» – уточняют практику применения печати.

Обязательность печати

Согласно пункту 36 приказа Минтруда 2021 N 320н, запись об увольнении должна быть заверена подписью работодателя (или его представителя) и, при наличии, печатью организации. Печать не является абсолютным обязательством, но её отсутствие может вызвать сомнения в достоверности записи.

Судебная практика подтверждает, что печать – не «безусловное» требование, но её наличие повышает юридическую надёжность документа. Например, в деле, рассматриваемом Санкт‑Петербургским городским судом, суд отметил, что отсутствие печати не является основанием для признания записи недействительной, если в ней есть подпись ответственного лица и указание на работодателя.

Судебные решения

• Суд первой инстанции (2024) – решение: «Печать на записи об увольнении совпадает с печатью на записи о приёме, что подтверждает непрерывность трудового стажа».
• Суд Санкт‑Петербурга (2025) – отказ от признания записи недействительной при отсутствии печати, если в ней есть подпись и указание работодателя.
• Решения «КонсультантПлюс» (2023‑2024) – подтверждают, что печать не обязательна, но рекомендуется.

Практические рекомендации

Где ставить печать

Печать размещается на той же странице, где вносится запись об увольнении, обычно в правом нижнем углу, после подписи ответственного лица. Если запись об увольнении вынесена на отдельную страницу, печать ставится на этой странице.

Кто ставит печать

• Если у организации есть собственная печать, она ставиться работодателем (или его представителем).
• Если печати работодателя нет (например, индивидуальный предприниматель), допускается печать отдела кадров (службы управления персоналом), если в ней указано название работодателя.
• В случае отсутствия печати – подпись ответственного лица (например, руководителя отдела кадров) и печать организации (если есть).

Что делать, если печати нет

Подпись ответственного лица – обязательна. В подписи указывается ФИО и должность.

Указание работодателя – в записи должно быть чётко указано название организации.

Печать отдела кадров – допустима, если в ней содержится название работодателя.

Согласование с работодателем – при отсутствии печати можно оформить запись без неё, но обязательно получить согласие работодателя и сохранить копию письма с согласованием.

Шаблон записи об увольнении

Ниже приведён пример оформления записи, соответствующий требованиям приказа Минтруда 2021 N 320н:

№ 18
Дата увольнения: 
ФИО работника: Иванов И.И.
Наименование должности: Менеджер по продажам
Причина увольнения: По собственному желанию
Подпись руководителя: ______________________
ФИО руководителя: Петров П.П.
Должность: Директор
Печать организации: [печатка]

Если запись вынесена на отдельную страницу, печать ставится на этой странице, а подпись – внизу той же страницы.

• Печать в трудовой книжке при увольнении рекомендуется, но не является абсолютным обязательством.
• Наличие подписи ответственного лица и указания работодателя обеспечивает юридическую надёжность записи.
• Если печати нет, можно использовать печать отдела кадров, если она содержит название работодателя, либо оформить запись без печати с согласованием работодателя.
• Судебная практика подтверждает, что отсутствие печати не делает запись недействительной, если остальные требования соблюдены.
• Для соблюдения всех требований рекомендуется следовать приказу Минтруда 2021 N 320н и использовать проверенные образцы записей.

Таким образом, печать в трудовой книжке при увольнении – это практическое правило, повышающее надёжность документа, но не критическое условие для его юридической силы. Работодатель и сотрудник должны убедиться, что запись содержит подпись ответственного лица и чёткое указание работодателя, а при наличии печати – её размещение в соответствии с законодательством.