Вопрос о необходимости печати при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке остаётся актуальным и в 2026 году. В этой статье мы разберём правовые основания‚ практические нюансы‚ а также предложим пошаговый пример оформления записи.
Правовая база
- Приказ Минтруда России от № 589н – основной нормативный акт‚ регулирующий порядок ведения трудовых книжек. В пункте 36 приказа указано‚ что запись об увольнении должна быть заверена подписью работодателя и‚ при наличии‚ печатью.
- Трудовой кодекс РФ – в статье 152(1) закреплено‚ что трудовая книжка является официальным документом‚ подтверждающим трудовые отношения. Печать служит подтверждением подлинности записи.
- Судебные решения 2024–2025 гг. – в ряде дел (например‚ «Виктория» 2025 г.) суды подтвердили‚ что отсутствие печати может привести к признанию записи недействительной.
Где ставится печать?
Печать ставится в правом нижнем углу страницы‚ где размещена запись об увольнении. Если на странице нет места‚ работодатель может поставить печать на отдельной странице‚ но при этом должна быть указана дата и место печати.
В случае‚ если печать не помещается из‑за ограничений по размеру страницы‚ допускается:
- поставить печать на отдельной странице‚ но обязательно указать «дополнение к записи об увольнении»;
- использовать «печатку» в виде штампа‚ содержащего название работодателя и адрес.
Какой печать можно использовать?
Печать должна содержать:
- наименование работодателя (Юридическое лицо);
- место нахождения (адрес);
- в некоторых случаях – эмблему или логотип компании.
Если у работодателя есть несколько печатей‚ можно использовать любую‚ но она должна быть официальной и содержать все необходимые реквизиты. В 2024 г. в «КонсультантПлюс» отмечено‚ что печать «для документов‚ где присутствуют все реквизиты компании» считается допустимой.
Что делать при ошибке печати?
Если в записи об увольнении использована неправильная печать (например‚ печать другого предприятия)‚ необходимо внести исправительную запись:
- На следующей свободной странице трудовой книжки пишем «Исправление записи об увольнении»;
- Указываем дату исправления и подпись работодателя;
- Прикладываем копию правильной печати.
После исправления запись считается действительной. В 2025 г. суды подтвердили‚ что исправительная запись устраняет ошибку печати.
Пример оформления записи об увольнении
Ниже приведён образец записи‚ актуальный на 2026 год. Он соответствует требованиям приказа Минтруда и рекомендациям «КонсультантПлюс».
№ 18 Наименование работодателя: ООО «Горизонт» Адрес: 123456‚ г; Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 Позиция: Инженер Причина увольнения: По собственному желанию Подпись работодателя: ___________________ Печать работодателя: ___________________
Если на странице нет места для печати‚ добавляем отдельную страницу:
Дополнение к записи № 18 Печать работодателя: ___________________ Подпись работодателя: ___________________
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли обойтись без печати? – Нет‚ согласно приказу Минтруда печать обязательна‚ если она имеется.
- Что делать‚ если печать отсутствует? – Внесите исправительную запись с подписью работодателя.
- Можно ли использовать печать другого предприятия? – Нет‚ печать должна принадлежать работодателю‚ где работник был уволен.
- Нужна ли печать для записи о приёме на работу? – Да‚ печать обязательна и для записи о приёме.
Печать при увольнении в трудовой книжке – обязательный элемент оформления‚ подтверждающий подлинность записи. Нарушение этого требования может привести к признанию записи недействительной‚ что негативно скажется на правах работника. Поэтому работодатели должны внимательно следить за правильным использованием печати и своевременно вносить исправления.
Ссылки и источники
- Приказ Минтруда РФ от № 589н – Минтруд РФ
- Трудовой кодекс РФ – статья 152(1)
- КонсультантПлюс: «Печать в трудовой книжке при увольнении» (2024 г.)
- Судебное решение «Виктория» (2025 г.)
- Образцы заполнения трудовой книжки – nalog-nalog.ru