Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей и их заверение печатью организации имеет важное значение как для работника, так и для работодателя. Ниже представлен подробный обзор актуальных требований (на 2024‑2026 гг.), нормативных актов и практических рекомендаций по месту нанесения печати в трудовой книжке.

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 225 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей» (далее – Правила ведения трудовых книжек).
• Приказ Минтруда России от № 63748 – утверждение формы трудовой книжки и порядка её заполнения.
• Письмо Роструда от № ПГ/13282-6-1 – разъяснения о печатях в трудовой книжке.
• Разъяснения Минтруда России (ГАРАНТ.РУ, 2016‑11‑16) – о необходимости печати при её отсутствии.

Согласно пункту 35 Правил ведения трудовых книжек, при увольнении запись о прекращении трудового договора заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (при её наличии). Аналогично, при первичном оформлении трудовой книжки печать ставится на титульном листе.

Где ставится печать на титульном листе трудовой книжки?

Титульный лист (первая страница) трудовой книжки содержит личные данные работника, сведения о документе, выдавшем её, и место для печати. Согласно множеству источников (КонсультантПлюс, Оперсонале, различные разъяснения), печать организации ставится:

1. В нижней части титульного листа – под строкой с датой заполнения и подписью ответственного лица (обычно специалиста отдела кадров или уполномоченного представителя работодателя).
2. После подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек – печать подтверждает подлинность подписи и достоверность внесённых сведений.

Если у организации нет собственной печати, печать кадровой службы или печать отдела кадров может быть использована. В случае отсутствия любой печати, согласно разъяснениям Минтруда (ГАРАНТ.РУ, 2016), ставить её не обязательно – запись считается действительной при наличии подписи уполномоченного лица.

Печать при приёме на работу

При первом устройстве на работу у нового сотрудника, у которого ещё нет трудовой книжки, работодатель обязан:

• Выдать бланк трудовой книжки;
• Заполнить титульный лист (личные данные, дата выдачи);
• Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации (если она есть).

Если печать отсутствует, достаточно подписи ответственного лица. Запись о приёме на работу делается в разделе «Сведения о работе» (обычно строка 1) и также заверяется подписью и печатью.

Печать при увольнении

Согласно пункту 35 Правил ведения трудовых книжек и письму Роструда от , при увольнении:

1. В разделе «Сведения о работе» делается запись об увольнении (дата, основание, номер приказа).
2. Запись заверяется подписью уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров) и печатью организации.
3. Если печать отсутствует, подпись считается достаточной.

Важно: печать ставится непосредственно под записью об увольнении, а не в отдельном поле.

Печать на копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки может потребоваться для подачи в различные инстанции (суд, посольство, банк). При заверении копии:

• В графе 4 трудовой книжки указывают слова «Копия заявления» и дату подачи заявления работником.
• Запись удостоверяется подписью директора или уполномоченного лица и печатью организации.
• Если печать отсутствует, достаточно подписи.

Таким образом, место нанесения печати на копии совпадает с местом заверения оригинальной записи – под соответствующей строкой.

---

Что делать, если печать плохо видна или отсутствует?

Ситуации, когда печать нечёткая, смазанная или вовсе отсутствует, регулируются следующими рекомендациями:

• Плохая видимость печати – если отчётливо видно, что это печать организации, запись считается заверённой. При сомнениях можно попросить работодатель поставить новую чёткую печать рядом с оригинальной.
• Отсутствие печати – в соответствии с разъяснениями Минтруда (ГАРАНТ.РУ, 2016) и позицией Роструда, печать не является обязательным элементом при её отсутствии. Достаточно подписи уполномоченного лица.
• Исправление ошибки – если печать поставлена неверно (например, не в том месте), следует сделать пометку «исправлено» рядом с ошибочным оттиском, поставить корректную печать и подпись уполномоченного лица.

---

Образец оформления записи с печатью

Трудовая книжка
Титульный лист
................................................................
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Серия и номер документа: ТК 123456
Дата выдачи: 
Подпись ответственного лица: _____________________
Печать организации (оттиск внизу)
.....;..........................................................

При увольнении запись может выглядеть так:

Сведения о работе
2024‑09‑01 – 2026‑05‑20 ООО «Ромашка» Должность: менеджер по продажам
Уволен по собственному желанию приказом № 45 от 
Подпись уполномоченного лица: _____________________
Печать организации (оттиск под записью)
.............................................................;..

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать на дубликат трудовой книжки?

Да, дубликат оформляется так же, как и оригинал: подпись ответственного лица и печать организации (если она есть).

Можно ли использовать печать отдела кадров вместо печати организации?

Да, если у организации нет собственной печати, допустимо использовать печать отдела кадров или кадровой службы.

Что делать, если работодатель отказался ставить печать?

Согласно разъяснениям Минтруда, печать не обязательна при её отсутствии. Достаточно подписи уполномоченного лица. При необходимости можно потребовать письменное объяснение отказа.

Где ставить печать при внесении изменений в уже сделанную запись?

Изменения вносятся аккуратно: зачёркивается ошибочная запись, пишется правильная, затем ставится подпись уполномоченного лица и печать организации рядом с исправлением.

---

Печать в трудовой книжке служит важным элементом подтверждения подлинности записей о трудовой деятельности. Основные места её нанесения:

• Титульный лист – нижняя часть, под подписью ответственного лица;
• Записи о приёме на работу, переводе и увольнении – непосредственно под соответствующей записью;
• Копия трудовой книжки – графа 4, рядом с подписью уполномоченного лица.

Если у организации нет печати, закон не требует её обязательного проставления – достаточно подписи уполномоченного лица. Тем не менее, для повышения доверия к документу и избежания возможных споров рекомендуется использовать доступную печать (организации, отдела кадров или кадровой службы) там, где это предусмотрено нормативными актами.

Соблюдение данных правил обеспечит корректное ведение трудовой книжки, защитит права работника и упростит взаимодействие с государственными органами и потенциальными работодателями.