Вопрос о правильном оттиске в трудовой книжке часто возникает у работодателей и работников.
Ошибочный выбор печати может привести к юридическим последствиям‚ поэтому важно знать‚ какие нормы регулируют этот процесс.

Правовая база

Согласно действующему законодательству РФ (Постановление Правительства РФ от № 225‚ а также разъяснениям КонсультантПлюс 2026 г.)‚ в трудовой книжке предусмотрено место для печати‚ но её наличие не является обязательным‚ если у организации нет печати.

• Если у работодателя есть официальная печать (гербовая‚ с реквизитами организации)‚ её следует использовать.
• При отсутствии печати организации допускается поставить печать кадровой службы (отдела кадров‚ службы персонала) либо вовсе не ставить печать.
• Запись об увольнении вносится так же‚ как и любые другие записи‚ а печать ставится рядом с записью.

Какие виды печатей могут использоваться?

Гербовая (основная) печать организации

Это печать‚ содержащая название организации‚ её ИНН‚ ОГРН и‚ при необходимости‚ герб РФ. Она подтверждает‚ что запись сделана от имени юридического лица.

• Обязательна‚ если у организации есть официальная печать.
• Ставится на ьном листе новой трудовой книжки и на последней странице при увольнении.
• Не должна быть зачеркиваема; если в книжке уже есть печать отдела кадров‚ её не стирают‚ а ставят новую печать рядом.

Печать отдела кадров (службы персонала)

Это печать‚ оформленная в рамках организации‚ но без официальных реквизитов (например‚ только название отдела). По разъяснениям юристов‚ её использование не считается нарушением прав работника.

• Допустима‚ если у организации нет официальной печати.
• Ставится в том же месте‚ что и гербовая печать.
• Не заменяет официальную печать‚ если она существует.

Отсутствие печати

В некоторых случаях печать в трудовой книжке может не ставиться вовсе. Это допускается‚ если:

• У организации нет печати (например‚ индивидуальный предприниматель без печати).
• Работодатель решил оформить запись без оттиска‚ но при этом сохраняет подпись ответственного лица.

Где именно ставится печать?

1. ьный лист – при выдаче новой трудовой книжки. Печать ставится в специально отведённое место слева от места для подписи работодателя.
2. Последняя страница – при увольнении. Печать размещается рядом с записью об увольнении (дата‚ причина‚ подпись).

Последствия неправильного использования печати

Если в трудовой книжке поставлена печать‚ не соответствующая требованиям закона‚ возможны следующие риски:

• Оспаривание записи в суде (например‚ если печать не принадлежит организации).
• Штрафы за нарушение требований к кадровому документообороту.
• Утрата доверия со стороны работников‚ что может привести к трудовым спорам.

Практические рекомендации работодателям

• Проверьте наличие официальной печати. Если она есть – используйте её.
• Если печати нет‚ оформляйте запись с подписью ответственного лица и‚ при желании‚ ставьте печать отдела кадров.
• Не зачеркивайте уже поставленную печать. При необходимости ставьте новую печать рядом.
• Сохраняйте порядок оформления. Запись‚ подпись и печать должны быть разборчивыми и расположенными в соответствии с формой трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли ставить только подпись без печати?

Да‚ если у организации нет печати. Подпись ответственного лица (начальника отдела кадров‚ директора) считается достаточной.

Что делать‚ если в книжке уже есть печать отдела кадров‚ а теперь требуется гербовая печать?

Ставьте гербовую печать рядом с уже существующей‚ не зачеркивая её. Оба оттиска будут считаться корректными.

Обязательно ли ставить печать при каждой записи (например‚ при переводе внутри компании)?

Печать ставится только при оформлении первой записи (выдача книжки) и при увольнении. При переводах достаточно подписи ответственного лица.

Выбор между гербовой печатью организации и печатью отдела кадров зависит от наличия официальной печати у работодателя. Главное – соблюдать требования законодательства‚ не зачеркивать уже поставленные оттиски и правильно размещать печать в трудовой книжке. При соблюдении этих правил запись будет юридически корректной и не вызовет проблем в будущем.

Дата актуализации информации: