Это очень важный вопрос для каждого работающего и будущего пенсионера. Краткий ответ: да‚ Пенсионный фонд имеет полное право и часто запрашивает трудовую книжку (или её сведения) для подтверждения трудового стажа и начисления пенсии. Однако в современных условиях‚ особенно в Украине‚ этот процесс активно меняется из-за перехода на электронный учёт.
Почему Пенсионный фонд запрашивает трудовую книжку?
Основная задача Пенсионного фонда (в Украине — Пенсионного фонда Украины‚ ПФУ) — обеспечить точный и корректный учёт страхового стажа гражданина. Для этого ему необходимы достоверные данные о всех местах работы‚ периодах работы‚ заработке и причинах увольнения. Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде) является основным первичным документом‚ подтверждающим этот стаж.
Конкретные случаи‚ когда запрос возможен:
- При назначении пенсии. Это самый частый случай. Чтобы рассчитать размер пенсии‚ ПФУ должен проверить весь стаж и средний заработок.
- При возникновении споров о стаже. Если в базе ПФУ нет сведений о каком-то периоде работы‚ который заявляет гражданин‚ фонд запросит документы для уточнения.
- При проверке правильности начисления пенсионных отчислений. Фонд может запрашивать документы для аудита‚ особенно если есть подозрения на недоплату страховых взносов работодателем.
- При оформлении социальных выплат‚ связанных с трудовой деятельностью (например‚ пособий по временной нетрудоспособности в некоторых случаях).
Особенности в Украине: переход на электронные трудовые книжки
Ситуация в Украине с 2021 года кардинально меняется. Здесь ключевую роль играет Закон Украины № 1217-IX и жесткий дедлайн.
Ключевые даты и правила:
- С 10 июня 2021 года начался обязательный процесс оцифровки (перевода в электронный формат) всех трудовых книжек‚ выданных до 1 января 2004 года (то есть старых‚ советских образцов).
- Крайний срок — 10 июня 2026 года. После этой даты бумажные трудовые книжки‚ оформленные до 2004 года‚ полностью утратят юридическую силу для подтверждения стажа в системе ПФУ. Учёт будет вестись только в электронном виде.
- Владельцы таких старых книжек обязаны пройти процедуру оцифровки через аккредитованные центры (например‚ в нотариальных конторах‚ отделениях «Укрпочты» или других уполномоченных организациях).
- Трудовая книжка нового образца (с 1 января 2004 года) уже ведётся в электронном формате в базе ПФУ‚ и её физический экземпляр (если он есть) имеет второстепенное значение.
Что это значит на практике?
После 10 июня 2026 года Пенсионный фонд Украины будет запрашивать и проверять информацию исключительно из своей электронной базы данных. Если сведения о вашем стаже не были внесены туда в результате оцифровки‚ вы рискуете потерять значительную часть или весь застрахованный стаж‚ что напрямую повлияет на размер будущей пенсии или приведёт к её невозможности назначения.
Как проверить‚ оцифрована ли ваша трудовая книжка?
ПФУ предоставляет несколько способов:
- Через личный кабинет на портале «Дія» или на официальном сайте ПФУ.
- Обратившись лично в любое отделение Пенсионного фонда Украины с паспортом и номером индивидуального налогового номера (ИНН).
- По телефону горячей линии ПФУ.
Что делать‚ если трудовая книжка не оцифрована?
Действовать нужно немедленно! До 10 июня 2026 года у вас есть время. Алгоритм действий:
- Найдите свою старую (до 2004 г.) бумажную трудовую книжку.
- Обратитесь в аккредитованный центр оцифровки. Список центров есть на сайте ПФУ; При себе нужно иметь паспорт и саму книжку.
- Проверьте‚ все ли записи были корректно перенесены. После процедуры уточните в ПФУ или через «Дію»‚ что данные появились в электронной базе.
- Если какие-то периоды работы отсутствуют‚ вам‚ возможно‚ потребуется собрать дополнительные документы (справки с работы‚ приказы о приёме/увольнении) и предоставить их в ПФУ для восстановления стажа.
- Пенсионный фонд (ПФУ) всегда имеет право запросить информацию о вашем трудовом стаже.
- В Украине с 10 июня 2026 года учёт стажа будет вестись ТОЛЬКО в электронном виде.
- Владельцы старых бумажных трудовых книжек (до 2004 г.) обязаны их оцифровать до этой даты.
- Неоцифрованные данные после не будут учитываться при назначении пенсии.
- Проверить статус оцифровки можно через «Дію» или лично в ПФУ.
Самое главное: Не ждите последнего момента. Узнайте статус своей трудовой книжки прямо сейчас. Если она не оцифрована — начните процесс как можно скорее. От этого напрямую зависит ваша будущая пенсия. Для получения самой актуальной информации всегда обращайтесь к официальным источникам — сайту Пенсионного фонда Украины (pfu.gov.ua) или порталу «Дія».