С 1 января 2020 года в России началось формирование электронных трудовых книжек. Этот процесс направлен на упрощение и автоматизацию учета трудовой деятельности граждан. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить переход на электронную трудовую книжку и что необходимо писать в трудовой книжке.
Порядок перехода на электронную трудовую книжку
Для перехода на электронную трудовую книжку сотрудник должен подать заявление работодателю. Это заявление может быть подано в электронном виде через сервисы кадрового электронного документооборота (ЭДО). После получения заявления работодатель должен внести изменения в систему электронных трудовых книжек и сделать запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную книжку.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке о переходе на электронную книжку должна содержать следующую информацию:
- Номер вносимой записи
- Дата выдачи трудовой книжки
- Запись о томчто работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Эта запись должна быть сделана в бумажной трудовой книжке и подтверждена подписью работодателя или уполномоченного лица.
Образец записи в трудовую книжку
Образец записи в трудовую книжку о переходе на электронную книжку может выглядеть следующим образом:
«Номер записи: [номер записи]
Запись: Работник [ФИО работника] подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. С [дата] работник переходит на электронную трудовую книжку.»
Важные моменты
При переходе на электронную трудовую книжку необходимо помнить о следующих важных моментах:
- Переход на электронную книжку возможен только с согласия работника
- Работодатель должен внести изменения в систему электронных трудовых книжек и сделать запись в бумажной трудовой книжке
- Запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью работодателя или уполномоченного лица
Соблюдая эти требования, работодатель и работник могут без проблем перейти на электронную трудовую книжку и упростить учет трудовой деятельности.