С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж будет учитываться в электронном виде, и работодателям необходимо сделать соответствующие записи в бумажных трудовых книжках․
Этапы перехода на электронную трудовую книжку
Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо выполнить следующие этапы:
- Уведомление сотрудников и сбор заявлений
- Подготовка электронной формы записи
- Передача сведений в Социальный фонд
Как сделать запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную книжку
Для того чтобы сделать запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную книжку, необходимо:
- Внести запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат
- Выдать бумажную трудовую книжку работнику на руки
- Сделать запись в книге учета движения трудовых книжек
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку можно скачать бесплатно на сайте Минтруда или в сервисе ЭДО Nopaper․
Время для внесения записи о переходе на электронную трудовую книжку
Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления․
Переход на электронную трудовую книжку является важным шагом в цифровизации трудовых отношений․ Работодателям необходимо выполнить все необходимые этапы и сделать соответствующие записи в бумажных трудовых книжках, чтобы обеспечить плавный переход на электронный формат․