Многие работники задаются вопросом: повлияет ли на их трудовую книжку выговор, вынесенный работодателем за нарушение трудовой дисциплины? Ответ на этот вопрос имеет важное значение для карьерного роста, возможности устроиться на новую работу и даже для получения некоторых льгот. Разберёмся подробно, что говорит закон, как оформляются дисциплинарные взыскания и в каких случаях они могут отразиться в трудовой книжке.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются:
- сведения о месте работы;
- должности, которые занимал сотрудник;
- прием на работу и увольнение;
- награды и поощрения;
- дисциплинарные взыскания — в строго определённых случаях.
С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажные версии по-прежнему действуют для тех, кто сохранил их до введения новой системы. Важно: все записи в трудовой книжке должны соответствовать Трудовому кодексу РФ.
Можно ли вносить выговор в трудовую книжку?
✅ Прямой ответ: нет, выговор не вносится в трудовую книжку.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:
- о приеме на работу;
- о переводе на другую постоянную работу;
- об увольнении;
- о наградах за успехи в работе;
- о дисциплинарных взысканиях — только в случае увольнения за дисциплинарный проступок.
То есть:
- Простой выговор (предупреждение или строгий выговор) — не вносится в трудовую книжку.
- Увольнение по статье 81 ТК РФ (например, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, если работник уже имел дисциплинарное взыскание) — вносится в трудовую книжку как основание для увольнения.
Пример:
- Сотрудник получил выговор за опоздание — запись в трудовую книжку НЕ делается.
- Сотрудник получил два выговора, потом снова опоздал — работодатель уволил его по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — в трудовую книжку вносится запись: «уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».
Где фиксируются выговоры, если не в трудовой книжке?
Все дисциплинарные взыскания, включая выговоры, оформляются в личном деле работника и фиксируются в:
- приказе о применении дисциплинарного взыскания (форма № Т-11 или Т-11а);
- записке-объяснении работника (если он предоставил её в течение двух рабочих дней);
- журнале учёта дисциплинарных взысканий;
- электронной системе кадрового учёта (если компания использует цифровые технологии).
Эти документы хранятся в кадровом отделе организации и могут быть запрошены при проверке, при поступлении на новую работу (если новый работодатель запросит характеристику или справку), или при рассмотрении спора в суде.
Как выговор может повлиять на карьеру?
Хотя выговор не отражается в трудовой книжке, он может иметь косвенные последствия:
- Отказ в премии или повышении — работодатель может учитывать наличие дисциплинарных взысканий при оценке эффективности.
- Сложности при переводе на другую должность — особенно в государственных или бюджетных организациях.
- Увольнение по инициативе работодателя — если у работника уже есть выговор, то следующее нарушение может стать основанием для увольнения, а уже это — отразится в трудовой книжке.
- При поступлении на новую работу — некоторые работодатели запрашивают справку о дисциплинарных взысканиях (хотя это необязательно по закону, если работник не увольнялся за нарушения).
Что делать, если выговор внесли в трудовую книжку?
Если вы обнаружили, что в вашу трудовую книжку незаконно внесли запись о выговоре — это нарушение закона. В таком случае:
- Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений.
- Если работодатель отказывается, напишите жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд).
- В случае необходимости, обратитесь в суд с иском о признании записи недействительной и о внесении исправлений.
Согласно статье 392 ТК РФ, срок обращения в суд по трудовым спорам, 3 месяца с момента, когда вы узнали о нарушении своих прав.
Электронная трудовая книжка: есть ли отличия?
С 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Правила внесения записей те же самые:
- Выговор — не отражается в ЭТК.
- Увольнение по дисциплинарной причине — отражается как основание увольнения.
Электронная трудовая книжка доступна через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (pfrf.ru) или портале Госуслуг. Вы можете проверить, какие записи в ней содержатся, в любое время.
Важно помнить!
- Выговор, это не приговор. Он действует только 1 год (ст. 194 ТК РФ), после чего автоматически снимается, если за это время не было новых нарушений.
- Никто не имеет права требовать предъявить трудовую книжку с выговором при устройстве на работу — это нарушение закона.
- Если вы увольняетесь по собственному желанию — даже при наличии выговоров, в трудовую книжку вносится только запись: «уволен по собственному желанию».
- Помните: трудовая книжка, это документ о вашем профессиональном пути, а не о ваших ошибках. Закон защищает вас от необоснованного осуждения.
Выговор не отражается в трудовой книжке, это важное право каждого работника. Только увольнение за дисциплинарный проступок (например, по статье 81 ТК РФ) влечёт за собой запись в трудовой книжке. Все остальные дисциплинарные взыскания хранятся в личном деле и не должны влиять на вашу официальную трудовую историю.
Если вы столкнулись с незаконным внесением выговора в трудовую книжку — не молчите. Защищайте свои права. Знание закона — ваш лучший инструмент в трудовых отношениях.
Совет профессионала: всегда требуйте копию приказа о выговоре, сохраняйте его и обращайтесь к юристу, если сомневаетесь в законности действий работодателя.