В 2026 году переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) стал полностью автоматизированным и доступным каждому работнику через портал Госуслуги. Ниже вы найдёте подробный пошаговый гид, как зарегистрироваться, оформить переход, получить выписку и воспользоваться всеми преимуществами цифрового формата.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, хранящийся в базе Социального фонда России (СФР). Она содержит:

• личные сведения работника (ФИО, ИНН, СНИЛС);
• сведения о трудовом стаже, отработанных днях и начисленных выплатах;
• документы об увольнении, переводе, повышении квалификации и т.д.;
• выписки, которые можно использовать в любых государственных и коммерческих учреждениях.

ЭТК полностью равнозначна бумажной версии: она имеет юридическую силу и может быть предъявлена в любой момент.

Преимущества перехода на цифровой формат

• Удобный доступ 24 / 7 из любого места через Госуслуги или мобильное приложение;
• Быстрый доступ к выпискам – в течение нескольких минут после запроса;
• Экономия времени и средств на печати и хранении бумажных документов;
• Гарантированная сохранность данных – резервное копирование в СФР;
• Возможность получить бумажную выписку по запросу в течение 3 дней.

Как зарегистрироваться в личном кабинете Госуслуг

1. Перейдите на www.gosuslugi.ru;
2. Нажмите «Войти» и выберите «Регистрация»;
3. Введите ФИО, ИНН, СНИЛС, номер телефона и адрес электронной почты;
4. Подтвердите телефон (смс‑код) и почту (письмо‑подтверждение);
5. Создайте пароль и завершите регистрацию.

Если у вас уже есть учётная запись, просто войдите в свой личный кабинет.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку

1. В личном кабинете выберите раздел «Заявления»;
2. Найдите пункт «Переход на электронную трудовую книжку» (или «Переход на ЭТК»);
3. Заполните форму: укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и текущий адрес;
4. Подтвердите согласие на переход (вы можете оставить бумажную версию, если хотите);
5. Отправьте заявление. Работодатель в течение 3 дней обязан выдать бумажный документ, если вы его запросите.

После одобрения заявлений работодатель автоматически начнёт вести сведения в ЭТК, даже если вы не дали согласие.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Существует несколько способов получения выписки:

• Через портал Госуслуги:
  1. Войдите в личный кабинет;
  2. Перейдите в раздел «Заявления»;
  3. Выберите «Выписка о трудовой деятельности»;
  4. Заполните форму (выберите период, тип выписки – «полная» или «сокращённая»);
  5. Подтвердите запрос и получите PDF‑файл в течение нескольких минут.
• Через сайт Социального фонда России (СФР):
  1. Перейдите на sfr.gov.ru;
  2. Авторизуйтесь в личном кабинете;
  3. Выберите «Заказать справку» → «Выписка о трудовой деятельности»;
  4. Следуйте инструкциям на экране.
• Через МФЦ (Многофункциональный центр):
  1. Запишитесь в ближайший МФЦ;
  2. Предоставьте паспорт и ИНН;
  3. Получите бумажную выписку в течение 3–5 дней.
• Через работодателя:
  1. Запросите у отдела кадров копию выписки;
  2. Работодатель может отправить её вам по почте или в электронном виде.

Кому можно обратиться за помощью

• Госуслуги: служба поддержки – 8 800 200‑00‑00 (только по телефону);
• СФР: горячая линия – 8 800 200‑00‑00;
• МФЦ: в каждом городе есть отдел кадров, который поможет с оформлением;
• Работодатель: отдел кадров – ваш первый контакт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оставить бумажную трудовую книжку? Да, работник имеет право сохранять бумажный вариант. В любой момент он может подать заявление о переходе.
• Сколько времени занимает оформление? После подачи заявления работодатель обязан выдать бумажный документ в течение 3 дней. Электронный документ появляется в системе сразу после одобрения.
• Можно ли получить выписку, если я не зарегистрирован в Госуслугах? Да, через СФР, МФЦ или работодателя.
• Нужен ли подпись в электронном документе? Нет, электронный формат полностью юридически действителен.
• Можно ли хранить выписку на USB‑накопителе? Да, скачайте PDF‑файл и сохраните его в любой носитель.

Переход на электронную трудовую книжку через Госуслуги – это быстрый, надёжный и удобный способ управлять своей трудовой историей. Вы получаете доступ к данным в любой момент, экономите время и деньги, а также можете легко получить бумажную выписку по запросу. Следуйте простым шагам, указанным выше, и начните пользоваться преимуществами цифрового формата уже сегодня.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в отдел кадров вашего работодателя. Удачи!