В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить заявление о переходе на электронную трудовую книжку и получить при этом бумажную трудовую книжку на руки․ Это важный процесс, который необходимо выполнить в соответствии с законодательством РФ․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронном виде и доступны работодателю и работнику через портал Госуслуг или другие сервисы․ С 1 июля 2023 года ведение трудовых книжек в электронном виде является обязательным․

Кто может перейти на электронную трудовую книжку?

Право на переход на электронную трудовую книжку имеют все работники, работающие по трудовому договору․ Это право реализуется путем подачи письменного заявления работодателю․

Как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Составьте заявление․ Заявление можно составить от руки или в электронном виде․ В заявлении необходимо указать:

• Полное имя (ФИО)
• Наименование организации (работодателя)
• Дата подачи заявления
• Просьбу о переходе на электронную трудовую книжку в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса РФ․
• Обязательно укажите просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки на руки․

Подайте заявление работодателю․ Заявление можно передать лично работодателю, отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную систему документооборота организации․
Получите подтверждение․ Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней со дня его подачи и принять решение․

Что делает работодатель после получения заявления?

Запись в трудовую книжку․ Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника о том, что работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку․ В графе 3 трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Выдача бумажной трудовой книжки․ Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления․
Регистрация в Книге учета движения трудовых книжек․ Работодатель вносит запись о выдаче бумажной трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек․ В графе 13 (Расписка работника в получении ТК) делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]

от [Ваше ФИО]
[Ваша должность]

Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ․

Подпись: [Ваша подпись]

Важные моменты

• Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку на руки, даже если работник переходит на электронную трудовую книжку․
• Заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно подать в любой момент работы․
• Работодатель не может отказать в переходе на электронную трудовую книжку․
• В случае отказа работодателя от выдачи бумажной трудовой книжки, необходимо обратиться в трудовую инспекцию․

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку (подробно)

При внесении записи в трудовую книжку о переходе на электронную форму сведений о трудовой деятельности, необходимо соблюдать следующие правила:

• Запись в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• Запись в графе 4: Указывается дата подачи заявления работником․

Рекомендации

• Перед подачей заявления убедитесь, что вы понимаете все последствия перехода на электронную трудовую книжку․
• Сохраните копию заявления и расписку о получении бумажной трудовой книжки․
• При возникновении вопросов обратитесь к кадровому отделу вашей организации или в трудовую инспекцию․

Где найти образцы заявлений?

Образцы заявлений можно найти на сайтах:

• [КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/)
• [Гарант](https://www․garant․ru/)
• [Налоговая служба](https://www․nalog․gov․ru/)

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ Соблюдение всех правил и процедур позволит вам успешно оформить переход и получить бумажную трудовую книжку на руки․ Не забудьте проконсультироваться с кадровым отделом вашей организации, если у вас возникнут какие-либо вопросы․