С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажные трудовые книжки постепенно уходят в прошлое. Однако, переход не происходит мгновенно, и у работников остается право на получение бумажной трудовой книжки, если они этого захотят. В этой статье мы подробно рассмотрим, что происходит при выдаче трудовой книжки на руки при переходе на электронную версию, какие документы нужны и какие права у работника.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и содержит всю необходимую информацию о трудовой деятельности работника:

• ФИО
• СНИЛС
• Дата рождения
• Информация о работодателях (наименование организации, адрес, ИНН)
• Информация о периодах работы (должность, дата приема на работу, дата увольнения)
• Информация о начислении заработной платы и других выплат

Что происходит при выдаче трудовой книжки на руки при переходе на ЭТК?

Процесс выдачи трудовой книжки на руки при переходе на электронную версию выглядит следующим образом:
Заявление работника: Работник должен подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Это можно сделать в письменной форме, обратившись в отдел кадров организации.
Выдача трудовой книжки: После получения заявления работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку, даже если работник перешел на электронную версию. Это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Указание в трудовой книжке: В бумажной трудовой книжке работодатель должен указать причину выдачи книжки – отказ работника от использования ЭТК.
Переход на ЭТК: После выдачи бумажной трудовой книжки, информация о трудовой деятельности работника будет автоматически обновляться в ЭТК в СФР.

Какие документы нужны?

Для получения бумажной трудовой книжки необходимо:

• Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Форму заявления можно получить в отделе кадров организации.
• Паспорт.

Права работника

• Право на получение бумажной трудовой книжки: Работник имеет право на получение бумажной трудовой книжки, даже если он перешел на электронную версию.
• Право на информацию о своей трудовой деятельности: Работник имеет право получать информацию о своей трудовой деятельности из ЭТК в СФР.
• Право на внесение изменений в ЭТК: Работник имеет право требовать внесения изменений в ЭТК в случае обнаружения ошибок или неточностей.

Важные моменты

• Одновременное применение: До полного завершения перехода на ЭТК, работодатели могут одновременно использовать бумажные и электронные трудовые книжки.
• Отказ от бумажной книжки: Если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то ему будет выдана бумажная трудовая книжка.
• Социальный фонд России (СФР): Все данные о трудовой деятельности работников хранятся в СФР. Работник может получить доступ к информации о своей трудовой деятельности через личный кабинет на сайте СФР.

Где получить информацию?

• Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59)
• Отдел кадров организации: В отделе кадров организации можно получить консультацию по вопросам перехода на электронную трудовую книжку.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации в России. Хотя бумажные трудовые книжки сохраняются, рекомендуется перейти на электронную версию, чтобы упростить процесс ведения учета трудовой деятельности и получить удобный доступ к информации о своей трудовой истории. Помните о своих правах и не стесняйтесь обращатся за консультацией в отдел кадров организации или в Социальный фонд России.