С 1 января 2021 года для впервые устраивающихся на работу оформляются только электронные трудовые книжки. Для тех, кто уже имел бумажную трудовую книжку, был предоставлен период для добровольного перехода на электронную версию. В этой статье мы рассмотрим порядок перехода на электронную трудовую книжку, сроки и нюансы, которые необходимо учитывать.
Порядок перехода на электронную трудовую книжку
Для перехода на электронную трудовую книжку работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работодатель в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления должен выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронную версию.
Кадровая служба вносит завершающую запись в бумажную трудовую книжку, которая подтверждает переход на электронный формат. После этого бумажная трудовая книжка передается в Социальный фонд России не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Сроки перехода на электронную трудовую книжку
С 1 января 2021 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. Для тех, кто уже имел бумажную трудовую книжку, был предоставлен период для добровольного перехода на электронную версию.
В 2025 году бумажная трудовая книжка остается только у тех, кто успел завести ее до 2021 года и не подал заявление о переходе на электронный формат.
Нюансы перехода на электронную трудовую книжку
Работник вправе в любое время перейти на электронную версию трудовой. Если сотрудник напишет заявление о переходе на электронную версию, работодатель должен выполнить все необходимые действия для перехода.
Важно сохранить бумажную трудовую книжку, так как она может пригодиться в будущем для подтверждения данных о работе до 2020 года.
Переход на электронную трудовую книжку ─ это важный шаг в цифровизации трудовых отношений. Работники и работодатели должны быть осведомлены о порядке и сроках перехода на электронную версию, чтобы избежать любых проблем и штрафов.
Мы надеемся, что эта статья поможет вам понять порядок перехода на электронную трудовую книжку и принять необходимые меры для цифровизации вашей трудовой деятельности.
- Порядок перехода на электронную трудовую книжку:
- Подача заявления работником
- Выдача бумажной трудовой книжки с записью о переходе
- Передача бумажной трудовой книжки в Социальный фонд России
- Сроки перехода на электронную трудовую книжку:
- С 1 января 2021 года для впервые устраивающихся на работу
- Добровольный переход для тех, кто уже имел бумажную трудовую книжку
- Нюансы перехода на электронную трудовую книжку:
- Возможность перехода на электронную версию в любое время
- Необходимость сохранения бумажной трудовой книжки