Вопрос о сроках перехода от бумажной трудовой книжки к её электронному эквиваленту волнует как работодателей, так и работников. В 2026 году в Украине и России уже завершился переходный период, но в разных регионах и для разных категорий граждан сроки могут отличаться. Ниже – подробный разбор актуальных дат, обязательств и практических рекомендаций.
Краткая история перехода
- 2019 г. – введение электронных трудовых книжек (ЭТК) в Украине.
- 2020 г. – переходный период, в течение которого работники могли выбрать бумажную или электронную форму.
- 2021 г. – в России начался формальный переход к ЭТК.
- 2026 г. – завершение переходного периода в большинстве стран.
Ключевые даты перехода
Согласно последним нормативно‑правовым актам и официальным заявлениям, основные сроки перехода выглядят так:
- До 10 июня 2026 г. – все украинские трудовые книжки должны быть переведены в электронную форму. Работодатели и работники обязаны завершить оцифровку.
- До 1 января 2027 г. – в некоторых источниках упоминается, что переходный период может продолжаться до этой даты, но в реальности он завершился 10 июня 2026 г.
- 31 декабря 2020 г. – последний день, когда работники могли подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной) в России.
- 10 июня 2021 г. – 9 июня 2026 г. – период, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносил отсутствующие данные в ЭТК.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан:
- Внести запись о переходе на электронную трудовую книжку.
- Выдать сотруднику электронную копию (или ссылку на неё) на руки.
- Не выкидывать бумажную книжку, так как она подтверждает стаж за периоды до 2020 г., которые могут отсутствовать в базе СФР.
- Запросить у сотрудника форму СТД‑СФР (сведения о трудовой деятельности), которую можно получить на Госуслугах за несколько минут. Документ заверен электронной подписью СФР и имеет полную юридическую силу.
- Уведомить работника о переходе до конца октября (для 2020 г.) и до 10 июня 2026 г. (для 2026 г.).
Что делать работнику
Если вы – работник, который не успел оформить переход к ЭТК, следуйте этим шагам:
- Проверьте, есть ли у вас бумажная трудовая книжка. Если да, сохраните её – она может понадобиться для подтверждения стажа до 2020 г.
- Запросите у работодателя электронную копию трудовой книжки. Если она ещё не создана, попросите оформить её.
- Получите форму СТД‑СФР через Госуслуги. Это гарантирует, что ваш стаж за 2019 г. и ранее будет учтен в системе.
- Если вы хотите получить выписку из ЭТК, обратитесь в службу поддержки вашего работодателя или в Пенсионный фонд.
Частые ошибки и как их избежать
- Выбрасывание бумажной книжки – риск потери подтверждения стажа до 2020 г.
- Несвоевременное подписание заявления – если вы не подали заявление до 31 декабря 2020 г. (в России), ваш стаж может не попасть в ЭТК.
- Неполное заполнение формы СТД‑СФР – отсутствие данных о работе до 2020 г. может привести к ошибкам в пенсионных начислениях.
- Неиспользование электронных сервисов – отказ от Госуслуг может замедлить процесс получения справок.
Как проверить статус вашей ЭТК
Для проверки статуса вашей электронной трудовой книжки можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Госуслуги – раздел «Трудовая книжка».
- Пенсионный фонд – онлайн‑портал для проверки данных.
- Служба поддержки работодателя – запрос на электронную копию.
Переход на электронную трудовую книжку завершился 10 июня 2026 г. Работодатели и работники должны убедиться, что все данные за периоды до 2020 г. включены в систему. Не стоит забывать о бумажной книжке – она остаётся важным подтверждением стажа. Если вы не успели оформить переход к ЭТК, действуйте быстро: запросите форму СТД‑СФР, получите электронную копию и сохраните все документы в надёжном месте.
Соблюдение указанных сроков и процедур поможет избежать проблем с пенсионными начислениями, налоговыми проверками и трудовыми спорами в будущем.