С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что бумажные трудовые книжки больше не используются‚ и все сведения о трудовой деятельности работников хранятся в электронном виде. Но что делать с отчетами‚ связанными с переходом на ЭТК? В этой статье мы подробно разберем‚ какие отчеты необходимо сдавать‚ кто за это отвечает и как правильно их оформлять.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных‚ доступной работодателю и работнику. ЭТК обеспечивает удобство и безопасность хранения информации о трудовой деятельности‚ а также упрощает процессы учета и отчетности.

Какие отчеты необходимо сдавать при переходе на ЭТК?

Хотя переход на ЭТК не отменяет необходимость в определенных отчетах‚ их перечень и формат меняются. Основной отчет‚ связанный с ЭТК‚ – это отчет о сведениях об увольнении работника. Но помимо этого‚ могут потребоваться и другие отчеты‚ в зависимости от специфики деятельности организации.

Отчет о сведениях об увольнении работника

Этот отчет является ключевым при увольнении работника‚ особенно при переходе на ЭТК. Он содержит информацию о дате увольнения‚ причинах увольнения и других важных сведениях.

Форма отчета: Форма отчета о сведениях об увольнении работника утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Она доступна для скачивания на сайте ФСС и других государственных порталах.

Срок подачи: Отчет должен быть представлен в течение 15 рабочих дней со дня увольнения работника.

Кому подавать: Отчет подается в налоговый орган по месту учета работодателя.

Что указывать в отчете:

• Наименование организации
• ИНН организации
• Код ОКВЭД
• Сведения об увольняемом работнике (ФИО‚ дата рождения‚ место работы)
• Дата увольнения
• Причина увольнения
• Сведения о выплатах при увольнении (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.)
• Подпись руководителя организации и печать организации

Другие отчеты (в зависимости от специфики деятельности)

В зависимости от вида деятельности организации‚ могут потребоваться и другие отчеты‚ связанные с ЭТК:

• Отчет о приеме на работу: Хотя формально отчет о приеме на работу не является обязательным при переходе на ЭТК‚ рекомендуется его оформлять для подтверждения факта приема работника на работу.
• Отчеты в ПФР и ФСС: В некоторых случаях‚ при переходе на ЭТК‚ могут потребоваться отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) для учета пенсионных прав и страховых взносов.
• Отчеты о заработной плате: Необходимо продолжать сдавать отчеты о заработной плате в налоговый орган и другие контролирующие органы.

Как правильно оформить отчеты при переходе на ЭТК?

• Используйте актуальные формы: Всегда используйте актуальные формы отчетов‚ утвержденные соответствующими органами.
• Внимательно заполняйте отчеты: Заполняйте отчеты внимательно и аккуратно‚ без ошибок и опечаток.
• Соблюдайте сроки подачи: Соблюдайте установленные сроки подачи отчетов.
• Храните копии отчетов: Храните копии всех отчетов‚ которые вы подаете.
• Используйте специализированное программное обеспечение: Для автоматизации процесса формирования и подачи отчетов можно использовать специализированное программное обеспечение.

Где найти формы отчетов?

Актуальные формы отчетов можно найти на следующих ресурсах:

• Сайт ФСС: [https://www.fss.ru/](https://www.fss.ru/)
• Сайт ФНС: [https://www.nalog.gov.ru/](https://www.nalog.gov.ru/)
• Сайт ПФР: [https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Хотя этот переход требует определенных усилий‚ он обеспечивает удобство и безопасность хранения информации о трудовой деятельности. Соблюдение правил отчетности при переходе на ЭТК поможет избежать штрафов и других неприятностей. Рекомендуется внимательно изучить требования законодательства и использовать актуальные формы отчетов.