С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это ключевое изменение в сфере Labour documentation‚ напрямую затрагивающее всех работников и работодателей․ Важно понимать‚ как действовать в этой ситуации‚ чтобы ваши права и трудовой стаж были защищены․
Краткий ответ: какой срок и что делать?
Работник должен подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки (ТК) и согласии на ведение ЭТК в течение всего переходного периода‚ то есть до 31 декабря 2025 года включительно․
Если заявление не подано до этой даты‚ с 1 января 2026 года работодатель будет вести вашу трудовую книжку только в электронном виде в государственной информационной системе «Справочник сведений о трудовой деятельности» (ГИС «ССТД»)․ Бумажная трудовая книжка (или её удостоверение) больше не будет оформляться и выдаваться․
Подробное объяснение: как работает система
Что такое переходный период?
Переходный период — это время‚ в течение которого работник может выбрать‚ в каком виде он хочет получать сведения о своей трудовой деятельности:
- Только в электронном виде (в ГИС «ССТД»)․
- В электронном виде + на бумаге (на специальном бланке‚ который выдается по заявлению)․
Этот период начался 1 января 2021 года и заканчивается 31 декабря 2025 года․
Что нужно сделать работнику?
Чтобы сохранить возможность иметь бумажный документ (например‚ для предъявления в органы соцзащиты‚ при оформлении пенсии‚ если это требуется)‚ вам необходимо:
- Написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и (или) о согласии на ведение ЭТК․ Образец заявления утвержден Приказом Минтруда России․
- Подать это заявление работодателю (в отдел кадров‚ бухгалтерию) в письменной форме․
- Сделать это нужно ДО 31 ДЕКАБРЯ 2025 ГОДА․
Важно: Если вы не подадите заявление‚ система будет считать‚ что вы согласны на ведение ЭТК в единственном варианте, без бумажного носителя․
Что происходит после подачи заявления?
После получения вашего заявления работодатель:
- Оформляет (или продолжает оформлять) сведения о вашей трудовой деятельности в ГИС «ССТД»․
- Если вы подали заявление на получение бумажного документа‚ он обязан выдать вам трудовую книжку на бланке установленной формы (или выписку из нее) с внесенными записями․ Эта бумажная книжка будет иметь юридическую силу;
- При увольнении вы можете получить:
- Электронную выписку из Сведений о трудовой деятельности (официальный документ)․
- Бумажную трудовую книжку (если вы ранее подали заявление и она у вас на руках)․
Последствия пропуска срока (с )
Если вы не подали заявление до :
- Все записи о вашей работе будут вноситься только в электронную систему․
- Бумажная трудовая книжка не будет выдаваться ни при приеме на работу‚ ни при увольнении․
- Для подтверждения трудового стажа вы будете получать официальную электронную выписку из ГИС «ССТД»‚ подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Эта выписка имеет равную с бумажным документом юридическую силу․
- Вы в любой момент можете запросить бумажный документ через портал Госуслуг‚ но это будет не «трудовая книжка»‚ а именно выписка‚ заверенная в установленном порядке․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
В: Я уже имею бумажную трудовую книжку․ Нужно ли мне что-то делать?
О: Да․ Если вы хотите продолжать получать записи в свою существующую бумажную книжку (а не только в электронную систему)‚ вы обязаны подать заявление об отказе от бумажного носителя до ; Без этого заявления работодатель не будет вносить новые записи в вашу старую книжку‚ а только в ЭТК․
В: Что‚ если я потеряю бумажную книжку после подачи заявления?
О: Вы можете обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата бумажной трудовой книжки․ Работодатель обязан его оформить на основании данных‚ имеющихся в его личных делах и в ГИС «ССТД»․
В: Где и как проверить‚ внесены ли мои данные в ЭТК?
О: Проверить актуальность сведений о своей трудовой деятельности можно в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг (услуга «Сведения о трудовой деятельности»)․ Это бесплатно․
В: А что с трудовыми книжками‚ выданными до 2021 года?
О: Они продолжают действовать․ Все записи‚ сделанные в них ранее‚ сохраняют силу․ Вопрос только в том‚ куда будут вноситься новые записи после 2025 года, только в ЭТК или параллельно в вашу старую книжку (если вы подали заявление)․
Дедлайн — 31 декабря 2025 года․ Это последний день‚ чтобы подать заявление и сохранить возможность ведения бумажной трудовой книжки․
Решение — за вами․ Выбирайте формат‚ который вам удобнее: электронный (современный‚ всегда под рукой на Госуслугах) или бумажный (традиционный‚ физический документ)․
Не ждите последнего дня․ Подайте заявление заранее‚ обсудите его с отделом кадров․ Убедитесь‚ что ваше заявление принято и зарегистрировано․
Контролируйте информацию․ Регулярно проверяйте выписку из ГИС «ССТД» на портале Госуслуг‚ чтобы убедиться в корректности всех записей о вашем стаже и заработке․
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс‚ Постановление Правительства № 906н) и актуальна на период до завершения переходного периода по электронным трудовым книжкам․