С 1 июля 2024 г. в России действует Федеральный закон «Об электронных государственных и муниципальных услугах» и поправки к Трудовому кодексу, предусматривающие обязательное использование электронной трудовой книжки (ЭТК) для всех работников. Переход на новую работу в рамках ЭТК – это не просто обновление данных в бумажном документе, а целый процесс, который должен быть выполнен в соответствии с законодательством и правилами работодателя.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной трудовой книжки, хранящийся в единой системе «Электронный персональный кабинет» (ЭПК). В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должность, заработная плата, причины увольнения и т.д. Ключевые преимущества:

• Непрерывность данных – информация сохраняется даже при смене работодателя.
• Доступность – любой работник может просмотреть свою ЭТК в любое время.
• Сокращение бумажной работы – нет необходимости в печати и хранении бумажных копий.
• Безопасность – данные защищены шифрованием и цифровыми подписями.

Правовая база перехода на новую работу

Основные нормативные акты:

1. Федеральный закон от  г. № 437-ФЗ «Об электронных государственных и муниципальных услугах».
2. Федеральный закон от  г. № 81-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (положения о трудовой книжке).
3. Приказ Минтруда РФ от  г. № 42 «Об утверждении порядка оформления электронных трудовых книжек».

Согласно пункту 2.3.1.2.2 Трудового кодекса, при переходе работника на новую работу в системе ЭТК необходимо:

• согласовать переход с новым работодателем;
• сформировать и подписать договор о приёме на работу;
• обновить данные в системе ЭПК.

Пошаговый процесс перехода на новую работу

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите следующие документы:

• Копия договора о приёме на работу (с датой начала работы).
• Копия справки о работе в предыдущем месте (если требуется).
• Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
• Согласие работодателя на передачу данных в ЭПК (если требуется).

Шаг 2. Согласование перехода с новым работодателем

Новый работодатель обязан:

• Провести проверку данных в системе ЭПК.
• Подтвердить дату начала работы и должность.
• Утвердить запись в ЭТК.

Шаг 3. Подписание договора о приёме на работу

Договор должен содержать:

• ФИО работника и работодателя.
• Дата начала работы.
• Должность и должностные обязанности.
• Условия оплаты труда.
• Сроки испытательного периода (если применимо).

Шаг 4. Передача данных в систему ЭПК

Процесс выглядит так:

1. Работодатель вносит данные о новом сотруднике в ЭПК через личный кабинет.
2. Система автоматически обновляет ЭТК, добавляя запись о приёме на работу.
3. Работник получает подтверждение о внесении данных и может проверить их в своём личном кабинете.

Шаг 5. Проверка корректности данных

После обновления данных работник должен:

• Проверить правильность даты начала работы, должности и заработной платы.
• Обратиться к работодателю, если обнаружены ошибки.
• Подтвердить корректность данных в ЭПК (если предусмотрено).

Как запросить передачу данных из предыдущего работодателя

Если вы переходите на новую работу, но хотите, чтобы данные о предыдущем месте работы остались в вашей ЭТК, необходимо:

1. Обратиться к предыдущему работодателю с просьбой о передаче данных в ЭПК.
2. Предоставить копию договора о приёме на работу в новой компании.
3. Получить письменное подтверждение о передаче (можно в виде электронного письма с подписью).
4. Проверить, что данные о предыдущем месте работы отображаются в вашем личном кабинете.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильные даты начала работы – убедитесь, что дата в договоре совпадает с датой в ЭПК.
• Отсутствие цифровой подписи – все документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями закона.
• Несоответствие должности – должность в договоре и в ЭПК должна совпадать.
• Отсутствие согласия нового работодателя – без согласия переход не считается законным.

Преимущества электронного перехода

• Сокращение времени оформления – данные обновляются мгновенно.
• Удобство для работника – доступ к истории трудовой деятельности в любой момент.
• Снижение риска потери данных – цифровой формат защищён от физического повреждения.
• Экономия ресурсов – меньше бумажных расходов и работы с архивами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать бумажную трудовую книжку при переходе на новую работу? – Нет, с 1 июля 2024 г. бумажная трудовая книжка считается недействительной. Все данные должны быть в ЭТК.
2. Что делать, если данные в ЭПК не обновились? – Свяжитесь с отделом кадров нового работодателя, предоставьте копию договора и запросите обновление.
3. Можно ли удалить запись о предыдущем месте работы? – Нет, запись должна сохраняться в истории трудовой деятельности.
4. Как получить доступ к ЭПК? – Через портал «Госуслуги» или сайт работодателя с личным кабинетом.

Переход на новую работу в рамках электронного трудового книжного учета – это не просто формальность, а важный шаг, который обеспечивает прозрачность и достоверность трудовой истории. Чтобы избежать ошибок, обязательно:

• Проверяйте все даты и данные в договоре и в ЭПК.
• Соблюдайте требования к цифровой подписи.
• Сохраняйте копии всех документов.
• Обратитесь к работодателю при обнаружении несоответствий.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете без проблем перейти на новую работу и сохранить вашу трудовую историю в цифровом формате, который будет доступен и защищён на долгие годы.