Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж работника. При изменении характера трудовых отношений (например, переходе с совместительства на основное место работы) необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы не возникло проблем с начислением пенсии, отпускных и другими социальными выплатами.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда вносить запись
3. Порядок заполнения записи
4. Образцы записей
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок ведения трудовой книжки:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 283, ст. 292, ст. 294.
• Приказ Минтруда России от № 322н (утверждает форму записи о приёме, переводе и увольнении).
• Постановления Роструда и разъяснения на портале «Кадровик‑практик».

В частности, статья 283 ТК РФ указывает, что внешний совместитель не обязан вести трудовую книжку, однако по желанию работника запись о совместительстве может вноситься работодателем, где он работает по основному месту.

Когда вносить запись

Запись о переходе с совместительства на основное место работы вносится не позднее пяти рабочих дней со дня вступления в силу приказа о переводе (см. Приказ Минтруда № 322н). При этом рекомендуется:

• Сначала оформить запись об увольнении с места совместительства (если совместительство велось в отдельной организации).
• Затем – запись о приёме на работу в качестве основного сотрудника;

Если совместительство велось в той же организации, где происходит перевод, запись об увольнении может быть опущена, а в графе «Дата приёма» указывается дата перехода.

Порядок заполнения записи

Заполнение производится в следующей последовательности (по образцу формы ТК‑2):

Если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, перед записью о переводе следует добавить запись об увольнении с совместительства (в той же организации) со ссылкой на соответствующий приказ.

Образцы записей

Перевод совместителя в той же организации

ООО «Ромашка» (ООО «Ромашка») Приказ № 45‑О от о переводе Иванова И.И. с совместительства на основное место работы Инженер‑технолог Оклад 80 000 руб.

Перевод из внешнего совместительства в основное место работы

ООО «ТехноСервис» (ТехноСервис) Приказ № 12‑О от о приёме Иванова И.И. на работу в качестве инженера‑технолога Инженер‑технолог Оклад 80 000 руб.

Если требуется оформить запись об увольнении с совместительства, она выглядит так:

ООО «ТехноСервис» (ТехноСервис) Приказ № 11‑О от об увольнении Иванова И.И. с внешнего совместительства, —

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильная дата. В графе 2 указывают дату подписания приказа, а не дату начала работы. Дата должна соответствовать дате, с которой работник приступил к выполнению обязанностей.
• Отсутствие ссылки на приказ. Без указания номера и даты приказа запись считается неполной и может быть оспорена при проверке.
• Пропуск записи об увольнении. При переходе из внешнего совместительства в основное место работы запись об увольнении обязательна, иначе в трудовой книжке будет «пересечение» периодов.
• Неправильный порядок колонок. Заполняют записи «по памяти», нарушая порядок, установленный формой ТК‑2. Это приводит к ошибкам в расчёте стажа.
• Неучёт сокращённого наименования. Если у организации есть официальное сокращённое название, его необходимо указать в скобках после полного названия.

Для избежания ошибок рекомендуется использовать готовый шаблон формы ТК‑2 и проверять запись совместно с бухгалтерией или отделом кадров.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись, если совместительство было внутренним (в той же организации)?

Да. Даже при внутреннем совместительстве запись о переводе на основное место работы обязана быть сделана. При этом запись об увольнении с совместительства может быть опущена, если в трудовой книжке уже отражён период совместительства.

Можно ли сразу внести запись о переводе, не оформляя увольнение?

Если совместительство велось в отдельной организации, то без записи об увольнении будет «перекрытие» периодов, что нарушает порядок ведения трудовой книжки. Поэтому сначала оформляют увольнение, затем – приём.

Как оформить запись, если работник переходит на электронную трудовую книжку?

Порядок такой же, как и для бумажного варианта. Разница лишь в том, что запись вносится в электронную систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) через портал Госуслуг. При этом сохраняется ссылка на приказ и все реквизиты, как в бумажной форме.

Сколько времени даётся работодателю на внесение записи?

Согласно Приказу Минтруда № 322н, запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня вступления приказа в силу.

Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?

Необходимо оформить корректирующую запись в виде отдельного пункта, указав, что предыдущая запись была ошибочной, и привести правильные данные. При этом в графе «Основание» указывается приказ о корректировке.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при переходе с совместительства на основное место работы – важный элемент кадровой практики. От корректности записи зависят:

• Правильный расчёт трудового стажа и будущей пенсии;
• Наличие полной и достоверной информации при проверках со стороны контролирующих органов;
• Упрощение процесса оформления последующих кадровых действий (повышения, переводы, увольнения).

Следуйте нормативным требованиям, используйте образцы записей и проверяйте каждую запись совместно с отделом кадров. При соблюдении всех рекомендаций риск ошибок будет минимален, а ваш трудовой стаж – надёжно защищён.

Дата актуализации статьи: