Переход сотрудника с режима совместительства на основное место работы — это стандартная процедура, которая требует правильного документального оформления. Поскольку трудовая книжка (бумажная или электронная) является основным документом, подтверждающим стаж, любая ошибка в записи может создать сложности для работника в будущем при расчете пенсии или подтверждении опыта.

Юридические основы перехода

Совместительство подразумевает работу в свободное от основной деятельности время. Когда сотрудник решает сделать эту работу основной, фактически происходит изменение условий трудового договора. Важно понимать, что нельзя просто «переименовать» запись; необходимо зафиксировать прекращение работы по совместительству и прием (или перевод) на основное место.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформление документов

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо подготовить базу:

• Заявление от работника: Сотрудник пишет заявление о переходе на основное место работы с определенной даты.
• Дополнительное соглашение: К существующему трудовому договору составляется доп. соглашение, в котором указывается, что с конкретного числа работа становится основной.
• Приказ: Издается приказ о переводе сотрудника на основное место работы.

Шаг 2. Особенности внесения записи в трудовую книжку

Порядок внесения записи зависит от того, где хранилась трудовая книжка в период совместительства.

Вариант А: Если трудовая книжка находилась у основного работодателя

При совместительстве трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Поэтому новый (бывший совместитель) работодатель не мог вносить в неё записи в режиме реального времени. Теперь, когда работа стала основной, работодатель должен внести запись о приеме.

Пример формулировки:
«Принят на должность [название должности] в [название отдела] на основное место работы».

Вариант Б: Если работник переходит с совместительства на основное место в той же организации

В этом случае в трудовую книжку вносится запись о том, что работа по совместительству теперь является основной.

Рекомендуемый порядок действий:

1. Сначала вносится запись о приеме на работу (если ранее запись о совместительстве не вносилась, так как книжка была в другом месте).
2. Если запись о совместительстве уже была (что бывает редко и обычно делается по желанию работника), делается запись о переводе на основное место работы.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С учетом перехода России на электронный документооборот, большинство записей теперь подаются через оператора ПФР (СФР).

Важные нюансы для ЭТК:

• Работодатель подает форму ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) о переводе или приеме сотрудника на основное место работы.
• Срок подачи сведений — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции, помните о следующем:

• Не путайте «перевод» и «прием»: Если сотрудник уволился с предыдущего основного места работы, в книжке должна быть запись об увольнении оттуда, и только затем, запись о приеме на новое основное место.
• Даты: Дата в приказе, дополнительном соглашении и записи в трудовой книжке должны строго совпадать.
• Основание: В каждой записи обязательно должна быть ссылка на документ (номер и дата приказа).