Переход сотрудника с совместительства на основное место работы — частая кадровая процедура. Однако она вызывает много вопросов, так как в Трудовом кодексе РФ нет прямого алгоритма оформления именно перевода совместителя в основного работника. Трудовая книжка, это основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения: переводы, увольнения и прием на работу. Именно с ее помощью можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или соцвыплат.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить такую запись, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции и проблем с пенсионным стажем сотрудника.
Правовая природа: перевод или увольнение?
Прежде чем вносить записи, важно понять юридическую суть действий. Существует два основных способа оформить переход:
- Через увольнение и прием. Сотрудника увольняют с основного места работы (если оно было у другого работодателя) и увольняют как совместителя, а затем заключают новый трудовой договор уже как с основным работником.
- Через перевод (без увольнения). Если у сотрудника меняется статус у одного и того же работодателя, можно оформить дополнительное соглашение к действующему договору совместителя, изменив его статус на основное место работы.
Роструд рекомендует второй вариант как более простой и логичный, если прежняя основная работа уже прекращена; Рассмотрим пошаговый алгоритм именно для варианта внутреннего перевода.
Пошаговый алгоритм внесения записи
Если совместитель становится основным работником у того же работодателя, запись в трудовую книжку вносится поэтапно.
Шаг 1. Внесение записи о работе по совместительству
Часто бывает так, что запись о работе по совместительству ранее не вносилась (по закону совместитель вправе не предъявлять трудовую книжку на работе по совместительству). Если сотрудник хочет, чтобы этот стаж был отражен, работодатель сначала вносит сведения о приеме на работу по совместительству.
- В графе 3 (наименование организации) пишется полное и сокращенное название компании.
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 — дата приема на работу по совместительству.
- В графе 3 — запись: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [наименование должности] по совместительству».
- В графе 4 — реквизиты приказа о приеме на работу.
Шаг 2. Внесение записи о переводе на основное место работы
Далее необходимо зафиксировать сам факт изменения статуса сотрудника. Запись делается следующим днем после последней записи.
- Графа 1: следующий порядковый номер.
- Графа 2: дата фактического перевода (дата заключения доп. соглашения).
- Графа 3: формулировка записи. Допустимые варианты:
- «Переведен(а) на основное место работы»
- «Работа на условиях совместительства прекращена, считается выполняемой как основная работа»
- «Считать работу по совместительству основной работой»
- Графа 4: дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого произведен перевод.
Пример заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должны выглядеть графы в разделе «Сведения о работе»:
| № записи | Дата (число, месяц, год) | Сведения о приеме на работу, переводе… | Наименование, дата, номер документа |
|---|---|---|---|
| 11 | 15 10 2025 | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |
| 12 | 15 10 2025 | Принят в отдел продаж на должность менеджера по совместительству. | Приказ от № 45-к |
| 13 | 01 05 2026 | Переведен на основное место работы. | Приказ от № 22-к |
Важные нюансы и частые ошибки
- Если совместительство внешнее: Если сотрудник работал по совместительству у вас, а на основной работе, в другой компании, то при переходе к вам на основную работу его придется уволить с прежнего основного места. В вашей трудовой книжке сначала делается запись об увольнении с прошлого места работы (с указанием прошлого работодателя), а затем — о приеме к вам на основную работу (а не о переводе).
- Электронная трудовая (СЗВ-ТД): Не забывайте, что с 2021 года работодатели обязаны подавать отчеты ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в Социальный фонд. При переводе совместителя на основную работу необходимо подать сведения о кадровом мероприятии (код «ПЕРЕВОД») не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Испорченная или утерянная книжка: Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работодатель обязан оформить дубликат. В него внести записи о совместительстве и последующем переводе можно только на основании подтверждающих документов (приказов, справок с прошлых мест работы).
Оформление перевода совместителя на основное место работы требует внимательности. Главное, соблюдать хронологию, опираться на изданный приказ (распоряжение) и использовать корректные формулировки в графе 3 раздела «Сведения о работе». Помните, что трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж, и любая неточность может создать для работника проблемы при оформлении пенсии или социальных выплат.